管理體制改革: 提升整體管理的科學(xué)化水平——訪黨委組織部部長孫猛、資產(chǎn)與后勤管理處處長李永才
通過管理體制改革,提高管理效能,提升整體管理的科學(xué)化水平,使各單位、各部門按照學(xué)校發(fā)展的總目標(biāo)、總要求,協(xié)調(diào)發(fā)展,引領(lǐng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展,是這次綜合改革校內(nèi)管理體制改革所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。作為學(xué)校綜合改革的重要內(nèi)容之一,管理體制改革的難點(diǎn)也恰恰體現(xiàn)在“綜合”二字上,牽一發(fā)而動(dòng)全身,改革組認(rèn)識(shí)到黨委對綜合改革工作的總體要求是:在“蹄疾步穩(wěn)”,積極推進(jìn)的基礎(chǔ)上,成熟一項(xiàng)改革一項(xiàng),因此,管理體制改革組各成員單位不等不靠,圍繞各自本職工作先行推出了一些改革措施,在綜改路上行動(dòng)起來。同時(shí),也在注意協(xié)調(diào)配合其他各組的改革舉措,圍繞人事分配體制,教育教學(xué)工作等方面,進(jìn)一步完善相應(yīng)考核指標(biāo)體系,推出相應(yīng)配套改革措施,保障和引導(dǎo)改革各項(xiàng)任務(wù)互相配合、協(xié)調(diào)發(fā)展。
實(shí)行目標(biāo)管理,讓每個(gè)人都知道干什么
將目標(biāo)責(zé)任制化,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,是此次管理體制改革的一個(gè)重要內(nèi)容,也是先行完成和推出的一項(xiàng)改革措施。
改革之前,工作目標(biāo)一般都只是體現(xiàn)在工作計(jì)劃中,而這樣的工作計(jì)劃,既沒有合理性的考量,也缺乏對工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督和約束,很難起到真正的指導(dǎo)作用。
改革之后,將目標(biāo)責(zé)任制化,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子、中層領(lǐng)導(dǎo)干部都需要依據(jù)本單位的發(fā)展定位確定自己的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)既包括任期目標(biāo),也包括年度目標(biāo),以任期目標(biāo)為主,細(xì)化成三年幾步走,制定年度目標(biāo)。
目前,學(xué)校已經(jīng)制定下發(fā)了《東北林業(yè)大學(xué)管理體制改革之中層領(lǐng)導(dǎo)班子任期目標(biāo)責(zé)任制規(guī)定與考核辦法》,對“任期目標(biāo)責(zé)任書”的主要內(nèi)容、制定程序、考核辦法等方面都作出了明確詳盡的說明和要求。
按照文件規(guī)定,“任期目標(biāo)責(zé)任書”根據(jù)工作性質(zhì)和任務(wù)職責(zé)的不同,細(xì)分為機(jī)關(guān)職能部門及教輔單位、教學(xué)科研單位、其他指數(shù)單位、產(chǎn)業(yè)單位四大類。以教學(xué)科研單位為例,目標(biāo)責(zé)任書制定前,各單位要圍繞學(xué)校的發(fā)展建設(shè)目標(biāo),結(jié)合本單位實(shí)際,先明確自身發(fā)展定位,根據(jù)這一定位確定目標(biāo)。目標(biāo)確定后要經(jīng)過單位內(nèi)部討論研究,校中層領(lǐng)導(dǎo)班子任期目標(biāo)責(zé)任制工作小組和領(lǐng)導(dǎo)小組層層審議其自身定位是否準(zhǔn)確,根據(jù)定位確定的目標(biāo)是否合理等,體現(xiàn)了自下而上、自上而下、上下反復(fù),以確保目標(biāo)制定的科學(xué)合理性,避免過高或者過低,既緊緊圍繞學(xué)??傮w發(fā)展目標(biāo),又能夠體現(xiàn)各單位自己的特色。
在此基礎(chǔ)上,學(xué)校還將陸續(xù)出臺(tái)配套的目標(biāo)責(zé)任制實(shí)施方案,并要求各單位2015年底前要擬定好目標(biāo)草案,2016年上半年制定出成熟的目標(biāo)方案,完成目標(biāo)任務(wù)的簽訂,這也意味著明年的考核將以此為主要內(nèi)容。
這樣,各單位設(shè)定出自己的任期目標(biāo)和年度目標(biāo)后,為了保證目標(biāo)任務(wù)的順利完成,必將制定相應(yīng)的目標(biāo)路線圖,單位的每個(gè)成員都將知道自己今年該做些什么,幾年內(nèi)要達(dá)到什么目標(biāo),從而調(diào)動(dòng)積極性,形成發(fā)展合力。
進(jìn)行科學(xué)考核,讓每個(gè)人都知道怎么干
改革前,學(xué)校的干部考核狀態(tài)用一句話來形容最是貼切不過,那就是“做事憑責(zé)任,考核憑印象”。由于缺乏了解和考量的平臺(tái),很多具體單位的工作,都存在領(lǐng)導(dǎo)了解得多、群眾了解得少,本部門了解得多、其他部門了解的少得情況,對人的考核多靠印象打分。
我校干部考核工作在全國啟動(dòng)較早,2003年就制訂了《東北林業(yè)大學(xué)處級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和處級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部考核方案》,2008、2009年開始嘗試改革,用量化的形式達(dá)到定性考核的目的,全涵蓋測評(píng)的維度,提高了干部年度考核的針對性和實(shí)效性,相應(yīng)的改革措施曾被中組部選編成案例,在國內(nèi)進(jìn)行推介。此次改革則重點(diǎn)在克服以往以定性考核為主的弊端,力爭實(shí)現(xiàn)定性和定量考核的有機(jī)結(jié)合。
在考核方案中,最吸引大家眼球的新舉措莫過于增添單位正手與副手之間的相互評(píng)價(jià),條塊分管部門對相應(yīng)下屬部門的評(píng)價(jià),班子的得分按一定比例折算成班子成員得分的一部分等,使量化考核更加全面、細(xì)致。
隨著量化考核的實(shí)施,各二級(jí)單位勢必將相應(yīng)的工作任務(wù)分解到單位的每個(gè)成員當(dāng)中,通過量化考核進(jìn)行管理和激勵(lì),使每個(gè)人都承擔(dān)起自己的責(zé)任,每個(gè)人身上都有自己的擔(dān)子。
完善職權(quán)劃分,讓工作干起來更加順暢
隨著改革的不斷深入,進(jìn)一步厘清學(xué)校和二級(jí)學(xué)院的責(zé)權(quán)利關(guān)系,進(jìn)一步優(yōu)化和理順學(xué)校各部門的資源配置和職能分工等工作勢在必行。
推進(jìn)校院兩級(jí)管理體制改革,要厘清學(xué)校與學(xué)院的責(zé)權(quán)利關(guān)系,制定學(xué)校和學(xué)院的權(quán)力清單,突出解決怎么放、怎么管兩個(gè)問題。目前,學(xué)校推動(dòng)管理重心下移的工作已經(jīng)做了一些,如部分經(jīng)費(fèi)管理、部分層級(jí)職稱職級(jí)的評(píng)定等已經(jīng)下放到學(xué)院,下一步還將繼續(xù)系統(tǒng)地推動(dòng)此項(xiàng)工作深入開展,既明確學(xué)院責(zé)任,更要保障權(quán)力下放,學(xué)校各職能部門重在建立科學(xué)合理的管理監(jiān)督評(píng)價(jià)服務(wù)機(jī)制,保障學(xué)院發(fā)展目標(biāo)的持久性,與學(xué)校發(fā)展形成合力、聯(lián)動(dòng)配合。
目前,改革組正在深入研究論證,圍繞各教學(xué)科研單位發(fā)展定位、目標(biāo)制定來科學(xué)配置資源的機(jī)制體制,時(shí)機(jī)成熟時(shí),將適時(shí)推動(dòng)這方面改革。
為了解決以往資產(chǎn)管理處(現(xiàn)更名為資產(chǎn)與后勤管理處)和后勤服務(wù)總公司職能界限模糊、分責(zé)不清的問題,學(xué)校制定發(fā)布了《東北林業(yè)大學(xué)管理體制改革之深化后勤體制綜合改革實(shí)施方案》,堅(jiān)持管理監(jiān)督與服務(wù)相分離的原則,將資產(chǎn)與后勤管理處非管理的服務(wù)性職能予以剝離。學(xué)校對提供后勤服務(wù)的實(shí)體均采用合同契約化管理:資產(chǎn)與后勤管理處代行甲方職能,負(fù)責(zé)后勤服務(wù)合同起草、合同執(zhí)行、監(jiān)督等工作;后勤服務(wù)總公司作為后勤服務(wù)主要乙方,實(shí)行企業(yè)化管理;勞動(dòng)服務(wù)公司及校外企業(yè)可充分參與競爭學(xué)校非基本保障性后勤服務(wù)成為乙方。這樣,通過管理權(quán)和運(yùn)營權(quán)的分離,建立我校后勤管理大甲方、服務(wù)多乙方的新格局。
今年11月份,學(xué)校下發(fā)了《東北林業(yè)大學(xué)關(guān)于資產(chǎn)管理處更名和職能調(diào)整的通知》,將原有的資產(chǎn)管理處正式更名為資產(chǎn)與后勤管理處,下設(shè)綜合辦公室、計(jì)劃管理科、房產(chǎn)管理科、修繕管理科、能源管理科、節(jié)能收費(fèi)科、哈爾濱市城市林業(yè)示范基地管理科、校園管理科等8個(gè)科級(jí)機(jī)構(gòu)。經(jīng)過改革,學(xué)校將實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處的資產(chǎn)登記職能、所有出租房的出租和管理職能整合進(jìn)資產(chǎn)與后勤管理處職能范疇,而將公用房保潔、家屬區(qū)日常秩序管理、校園綠化養(yǎng)護(hù)等職能剝離出來。(記者 孫海英)