填志愿現(xiàn)場釋疑 新媒體創(chuàng)新“高招”
———我校志愿填報(bào)咨詢現(xiàn)場直播側(cè)記
“希望我們有緣在山理工相遇,今天的直播到此結(jié)束?!?月4日19時(shí)08分,隨著2017年志愿填報(bào)咨詢現(xiàn)場直播的結(jié)束,參與此次直播的所有老師和同學(xué)都放松了緊繃的神經(jīng),大家相互祝賀,合影留念,紀(jì)念這次獨(dú)具意義的全媒體現(xiàn)場直播。
前期準(zhǔn)備在填報(bào)志愿之前,學(xué)校官微與校報(bào)微信平臺先后推送了多條有關(guān)招生的信息,受到了許多家長朋友和同學(xué)們的關(guān)注,同時(shí),我們的微信后臺消息也是爆滿。學(xué)校招生辦盡管開通了十幾部熱線,但是仍舊無法滿足火熱的咨詢需求。
7月1日,為了讓學(xué)校與考生及家長間的溝通渠道更加暢通,為大家填報(bào)山理工提供參考意見,黨委宣傳部聯(lián)合招生就業(yè)處決定于7月4日晚6點(diǎn)半進(jìn)行2017年山東理工大學(xué)高考志愿填報(bào)咨詢現(xiàn)場直播,由招生就業(yè)處招生辦公室副主任王子林通過電視網(wǎng)絡(luò)直播的方式,即時(shí)解答廣大考生及家長有關(guān)報(bào)考山東理工大學(xué)的問題。
從產(chǎn)生想法到正式直播,僅有短短3天的時(shí)間,由黨委宣傳部有關(guān)負(fù)責(zé)人牽頭組織策劃,從聯(lián)系招生就業(yè)處到確定直播形式和流程,每項(xiàng)工作都在有條不紊地進(jìn)行。大學(xué)生通訊社聯(lián)合學(xué)校官微、學(xué)校廣播電視中心成立了“2017年志愿填報(bào)”直播小組,一項(xiàng)十分匆忙卻讓每個人都熱血沸騰的“行動”就此開始,為了在短時(shí)間內(nèi)做到盡可能完美,每個人都卯足了勁。
隨后,由校報(bào)社新媒體工作室成員王虓、郝昭寧、劉文碩3人組成的直播小組在接到任務(wù)后立即開始進(jìn)行直播前的測試。因?yàn)槭堑谝淮问褂脤?dǎo)播臺進(jìn)行多機(jī)位直播,所以很多技術(shù)大家都是首次嘗試。
7月1日22時(shí)20分,鴻遠(yuǎn)樓值班的保安叔叔一遍遍敲響210的門催促大家離開。這時(shí),直播小組還在測試中,屏幕時(shí)黑時(shí)紅,預(yù)覽一直不成功,技術(shù)部成員不斷調(diào)試,終于,22時(shí)45分,測試成功!為了在關(guān)門之前趕回宿舍,大家都沒來得及收拾自己的物品,便急急忙忙往宿舍趕。
7月3日,為保證直播萬無一失,3位成員在頂著期末考試強(qiáng)大壓力的情況下,再次來到辦公室進(jìn)行測試。為此,直播小組還總結(jié)了順口溜來應(yīng)對突發(fā)狀況:“屏白了,沒有開串流;屏紅了,串流沒有信號;屏藍(lán)了,沒連接好采集卡;屏綠了,分辨率沒有調(diào)好……”除了直播小組在奮戰(zhàn),官微設(shè)計(jì)小組的同學(xué)也開始了直播現(xiàn)場的布置設(shè)計(jì),短短半個小時(shí),就提出兩種方案,由負(fù)責(zé)老師敲定后,便第一時(shí)間送往印刷公司印制。電視臺的工作人員也在進(jìn)行機(jī)器測試及場地的布置。三路人馬集體出動,為第二天的直播做最后的準(zhǔn)備。直播現(xiàn)場7月4日17時(shí),距離直播還有一個半小時(shí),所有工作人員都在緊張地進(jìn)行著最后的準(zhǔn)備工作?!癡GA線還缺一根”“HDMI線不夠”……因?yàn)槭堑谝淮芜M(jìn)行這種直播,現(xiàn)場小問題不斷,但是在所有成員的共同配合與努力下,都得到了較好的解決。直播小組在最后的實(shí)戰(zhàn)開始前,爭取每一分鐘的機(jī)會進(jìn)行最后的測試預(yù)覽;由校報(bào)社和官微成員組成的推送小組也早早地做好推送圖文,做好直播推送的關(guān)鍵一步;電視臺負(fù)責(zé)攝像的同學(xué)在對攝像機(jī)機(jī)位及清晰度做最后的調(diào)整,主持人也在一遍一遍地熟悉流程、校對稿子;負(fù)責(zé)解答的王子林老師也提早來到現(xiàn)場,熟悉環(huán)境和流程。
18時(shí)30分,直播正式開始,畫面清晰,切換流暢,聲音沒問題,一切順利,看到越來越多的人參與到直播中來,大家懸著的心稍微放了下來。在直播之前,官微和校報(bào)分別通過新生交流QQ群進(jìn)行了問題的匯總,征集后我們發(fā)現(xiàn)絕大部分問題都類似于“我考了××分,報(bào)考山理工有把握嗎?”針對這一情況,直播過程中,王子林首先介紹了填報(bào)志愿的注意事項(xiàng)及我校今年預(yù)計(jì)錄取情況。聽到公布的預(yù)估分?jǐn)?shù)線后,很多對分?jǐn)?shù)問題擔(dān)心的同學(xué)漸漸放松了下來。除了普通文理科報(bào)考,藝術(shù)和體育類的考生也十分擔(dān)心,因?yàn)樗囆g(shù)和體育類報(bào)考具有一定特殊性,王子林對此也著重進(jìn)行了講解,為同學(xué)們答疑解惑。
隨著直播的進(jìn)行,參與到直播中的人數(shù)越來越多,除了解答具有普遍性的問題,也有不少同學(xué)通過評論區(qū)向老師提問,主持人安曉雯就直播過程中大家提出的問題請王老師作了解答,也就大家咨詢比較多的問題請老師進(jìn)行了解答。四十分鐘的現(xiàn)場直播短暫卻干貨滿滿,既解答了同學(xué)們的疑問,也增加了同學(xué)們報(bào)考的信心,從評論區(qū)的反饋來看,這次直播效果不錯。時(shí)間雖短,但在直播過程中,每個人都不敢松懈,負(fù)責(zé)直播的老師和同學(xué)們時(shí)刻盯著演播廳和直播設(shè)備,因?yàn)橹辈サ奶厥庑?,容不得半點(diǎn)差錯,每個人的神經(jīng)都高度緊張。另一邊,由于場地有限,負(fù)責(zé)直播推送的同學(xué)就地安了一張桌子,在門口進(jìn)行QQ公眾平臺的直播推送,并時(shí)刻關(guān)注直播的動態(tài)和同學(xué)們的問題。
當(dāng)主持人宣布直播結(jié)束的時(shí)候,所有人心里都松了一口氣。直播雖然結(jié)束,但是參與此次直播的小組成員仍不敢松懈,在整理直播現(xiàn)場的時(shí)候,大家相互討論著此次直播出現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),只為以后能呈現(xiàn)更完美的直播。
直播反饋“在填報(bào)志愿之前,進(jìn)行這樣一次集中答疑效果很好。王老師解決了我們的疑問,讓我心里有底了!”“第一次參與這樣的直播,感覺山東理工大學(xué)盡全力為考生和家長考慮,更進(jìn)一步增強(qiáng)了我報(bào)考山理工的信心和決心?!敝辈ソY(jié)束后,記者通過QQ隨機(jī)采訪了有意報(bào)考我校的幾位考生和家長,聽到他們的反饋,大家心頭一暖,感覺之前所有的付出都是有意義的。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),此次直播累計(jì)觀看人數(shù)達(dá)4000余人。盡管這次直播還存在一些不足,不夠完美,如直播推送有延遲,使得很多人沒有準(zhǔn)時(shí)參與到其中;直播所需設(shè)備準(zhǔn)備不夠充分,導(dǎo)致直播開始前有些慌亂;直播結(jié)束后聲音線路沒有及時(shí)切換,使得部分現(xiàn)場聲音出現(xiàn)在宣傳片中。盡管如此,此次首次嘗試直播,為有意報(bào)考山理工的考生和家長提供了新的渠道,也是我校招生咨詢工作邁出的一大步,更是學(xué)校媒體深度融合獨(dú)具紀(jì)念意義的一次直播。為了給大家提供更好的服務(wù),我們一直在努力。
據(jù)悉,此次直播是首次運(yùn)用專業(yè)導(dǎo)播臺進(jìn)行多機(jī)位網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場直播,使得我校成為全國首家借助網(wǎng)絡(luò)直播進(jìn)行志愿咨詢的高校,這標(biāo)志著我校招生咨詢工作在為考生、家長拓展服務(wù)渠道方面又添創(chuàng)新性舉措,也為學(xué)校今后整合宣傳資源,加快探索創(chuàng)建融媒體、全媒體平臺進(jìn)行了有益探索并邁出了實(shí)質(zhì)性步伐。