建讀者心中理想的圖書館
近年來,圖書館根據(jù)學校學科發(fā)展和專業(yè)建設(shè)需要,在學校領(lǐng)導關(guān)心支持下,大力推進內(nèi)涵建設(shè)。在“以人為本、服務(wù)學術(shù),重效率、建特色”的系統(tǒng)辦館理念指導下,圖書館人齊心協(xié)力奮戰(zhàn)三年,進行了前所未有的空間升級改造。通過設(shè)立門禁系統(tǒng),新建博士工作室、學術(shù)研究中心、信息共享空間、大學生自主學習中心等服務(wù)空間,進一步優(yōu)化圖書館功能布局;形成“金字塔形”的文獻資源保障體系,注重文獻資源和空間資源的融合管理;組建學科館員團隊,努力嘗試一對一讀者服務(wù)模式,提升專業(yè)化服務(wù)水平;固化“書香山青”文化品牌,讀者活動日趨活躍;圖書館現(xiàn)代化設(shè)備全面啟用,座位管理系統(tǒng)和圖書借還系統(tǒng)實現(xiàn)了讀者自助服務(wù),“走進圖書館”成為廣大師生的日常習慣。圖書館正以嶄新的面貌迎接讀者。
一、明確辦館定位,提升服務(wù)理念為建設(shè)讀者心目中理想的圖書館,學校領(lǐng)導帶隊前往北京、上海、西安、廣州等地參觀考察先進圖書館的辦館理念。通過考察學習并結(jié)合學校實際,陳雨海副院長提出具體目標:把圖書館建設(shè)成為“骨干教師的學術(shù)研究中心”“大學生的自主學習中心”和“文科專業(yè)的實驗室”。這是給圖書館辦館理念的嶄新定位。
新的辦館理念是對“讀者第一,服務(wù)至上”傳統(tǒng)辦館理念的深化和提升。以人為本是貼近讀者、了解讀者,時刻關(guān)注讀者的需求,以滿足讀者的需求為工作的重點;服務(wù)學術(shù)是主動為讀者提供學科服務(wù),在讀者教育、參考咨詢、課題參與和專題信息服務(wù)上多投入敢創(chuàng)新;重效率是通過合理配置圖書館資源,為讀者提供一站式服務(wù),使讀者獲取信息更便捷;建設(shè)特色館藏和服務(wù)模式,以鮮明的書香山青和青年人文特色為中心,緊緊圍繞學科專業(yè),立足服務(wù)教學、支撐學術(shù)研究,提高文獻資源的保障水平。
二、調(diào)整功能布局,服務(wù)空間再造根據(jù)新的辦館理念,圖書館在保證資源服務(wù)的同時,進行了空間再造,使圖書館功能布局更趨合理。
1.教學研空間新格局———學術(shù)研究中心和博士工作室學術(shù)研究中心位于圖書館五樓西側(cè),由原來的電子閱覽室改造而成。學術(shù)研究中心包含教師研究區(qū)10個、師生研討區(qū)10個和讀者學習區(qū),搭建教師與本科生的學研互動平臺,營造了濃厚的學術(shù)研討氛圍。輔以專業(yè)圖書資源和計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,支撐教學研順利開展。學科館員工作室內(nèi)設(shè)其中,與各學院科研團隊建立緊密聯(lián)系,滿足他們的文獻信息需求。
博士工作室改造是對原有專家研究空間的提升和盤活。面向更具體的用戶,根據(jù)他們的需求配備硬件設(shè)施和文獻資源?,F(xiàn)有18間博士工作室,為有科研任務(wù)的團隊和個人提供寬松自由的研讀環(huán)境。
學術(shù)研究中心和博士工作室于2016年9月啟用,空間和資源相融合,管理靈活、隨時預約,許多博士、教授、科研團隊駐扎在這里。學術(shù)研究中心更是格調(diào)高雅、學研氣氛活躍,信息工程學院在此進行大數(shù)據(jù)采集工作,設(shè)計藝術(shù)學院在此舉辦創(chuàng)意工作坊活動,文化傳播學院設(shè)置錄音工作間,充分體現(xiàn)了空間和時間的使用特點,實現(xiàn)了開放時間和區(qū)域使用的自由。學術(shù)研究中心和博士工作室的功能布局和服務(wù)模式是圖書館以人為本、服務(wù)學術(shù)新理念的集中體現(xiàn)。
2.整合資源便捷獲取———信息共享空間為使讀者能夠在互聯(lián)網(wǎng)時代快速流動的信息中準確獲取知識,圖書館打破傳統(tǒng)電子閱覽室格局,通過整合資源、美化環(huán)境、技術(shù)支持為讀者打造了全新的信息共享空間。目前設(shè)有80臺電腦,于2016年9月啟用,滿足了學生讀者獲取信息的需要。
信息共享空間通過全方位的硬件設(shè)施和專業(yè)技術(shù)保障,使讀者獲得從線上到線下無障礙學習體驗。隨著光盤室的進一步開放,必將激活館藏紙質(zhì)圖書,極大提高紙質(zhì)圖書的借閱率。
3.大學生自主學習中心2016年3月啟用的“大學生自主學習中心”使圖書館新增座位463個,座位總數(shù)達到了2165個。清晨,等待預約的讀者排起長隊,成為圖書館的一道風景。由于座位流動管理,杜絕了占座現(xiàn)象,讀者也更加珍惜在自主學習中心學習的時間和機會。人性化的管理使得大學生自主學習中心座無虛席、安靜有序,整潔的環(huán)境和濃郁的學習氛圍,成為讀者趨之若鶩的學習佳境。
空間服務(wù)和資源服務(wù)融合是圖書館改造的新亮點。大學生自主學習中心逐步添加了各種類型和層次的圖書資源,包括學習常用的工具書、專業(yè)教師推薦的專業(yè)學習必讀圖書、館員根據(jù)圖書流通量推薦給讀者的“熱門書”等等。大學生自主學習中心的配備體現(xiàn)出圖書館自習空間跟教室學習空間的明顯不同和優(yōu)勢,讀者能夠更便捷地獲取知識資源。
4.讀者服務(wù)中心以人為本的辦館理念要求圖書館和讀者之間應(yīng)建立一座溝通的橋梁,了解讀者需求,解答讀者問題,尊重讀者、熱情服務(wù),給讀者一個舒心的體驗。讀者服務(wù)中心的設(shè)立,不拘泥于原有咨詢臺的簡單功能,所有圖書館與讀者之間發(fā)生的聯(lián)系都可以得到幫助和解決。
三、資源整合管理,館藏分層次建設(shè)圖書館建立館藏資源分四個層次。第一層內(nèi)容最廣泛,是面向所有讀者的圖書借閱室館藏;第二層內(nèi)容趨向?qū)I(yè)化,是面向各學院專業(yè)學習需求的學術(shù)研究中心開放閱覽專業(yè)圖書的館藏;第三層是專業(yè)圖書資源中的高精尖部分,是保障各學院教研團隊文獻需求的專業(yè)化館藏;第四層是定制化的精華型專業(yè)圖書館藏,主要服務(wù)于科研需求較高的特定讀者。
為完善“金字塔型”的特色館藏資源,圖書館開展“讀者決策采購”一系列工作,多次邀請教學一線教師參與圖書選采活動,通過骨干教師的專業(yè)視角采選了一批貼近學科專業(yè)建設(shè)、教學科研需要和適合學生閱讀等針對性、實用性較強的圖書,提高了圖書采選質(zhì)量,彌補了“金字塔型”館藏上層資源的不足?!白x者決策采購”已經(jīng)成為圖書館資源建設(shè)工作的重要部分,是以人為本辦館理念的又一體現(xiàn)。
數(shù)字資源以其內(nèi)容更新快速、獲取便捷、種類豐富等特點,在文獻保障體系中與紙質(zhì)文獻并重,在利用上甚至優(yōu)于紙質(zhì)文獻而受到科研用戶的青睞。根據(jù)我校學科專業(yè)設(shè)立現(xiàn)狀,圖書館不斷調(diào)整數(shù)字資源結(jié)構(gòu),優(yōu)化數(shù)字資源內(nèi)容,形成了現(xiàn)在的期刊全文數(shù)據(jù)庫、索引庫、學習庫、外文期刊全文庫、學術(shù)搜索引擎等,兼顧教師和學生讀者需求的較優(yōu)館藏。同時,充分利用共享數(shù)字資源,通過CALIS、CASHL、國家圖書館、國家期刊庫等文獻傳遞和館際互借途徑,補充了購買資源的不足,尤其豐富了外文文獻資源。
四、學科服務(wù)———從貼近到嵌入2016年9月,圖書館召開組建學科館員團隊專題座談會。楊館長提出學科館員制度的建立,可進一步加強圖書館與教學科研一線讀者的聯(lián)系,充分發(fā)揮館藏文獻資源的情報信息作用;圖書館組建學科館員團隊要成為圖書館學科服務(wù)的起點,成為圖書館專業(yè)化服務(wù)的起點。
圖書館學科館員團隊多次開展業(yè)務(wù)交流和討論活動,分析讀者需求,挖掘圖書館資源,從基礎(chǔ)做起。通過與讀者的長期聯(lián)系和服務(wù),建立緊密關(guān)系,了解讀者的信息需求,掌握讀者的科研動態(tài),通過自我學習和提升,為讀者提供個性化的學科服務(wù),成為讀者依賴的科研伙伴,這是服務(wù)學術(shù)辦館理念的體現(xiàn)。
五、書香山青———通過讀者活動撒播閱讀種子我校圖書館多次被中國圖書館學會評為“全民閱讀先進單位”,是對圖書館人堅持開展豐富多彩的讀者活動,尤其是倡導閱讀活動的肯定,也是對我們堅持這項工作的鞭策。讀書月活動和讀者服務(wù)月活動已連續(xù)舉辦十余年,是圖書館讀者服務(wù)模式的特色亮點。隨著圖書館空間改造的升級和服務(wù)理念的提升,更新穎的讀者活動會陸續(xù)展開。
六、現(xiàn)代化程度明顯提升通過對北大門的改造,圖書館實現(xiàn)了門禁系統(tǒng)管理;經(jīng)過全體人工共同努力,完成了60多萬冊圖書的RFID標簽轉(zhuǎn)換工作,實現(xiàn)了3個圖書借閱室的讀者自助借還功能;信息共享空間和學術(shù)研究中心的改造,新增電腦設(shè)備配置網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,提升了圖書館的信息化水平;通過應(yīng)用座位管理系統(tǒng),實現(xiàn)了大學生自主學習中心和信息共享空間的座位自助管理,提升了自助化水平,提高了服務(wù)效率。
圖書館全面改造經(jīng)過討論、考察、論證、建設(shè)直至投入運行,歷經(jīng)三年時間,取得了階段性成果。成績的取得體現(xiàn)了學校領(lǐng)導的關(guān)懷,也飽含著每一位圖書館人的辛勤汗水和無私奉獻。今后,圖書館將順應(yīng)學校發(fā)展需求,以改革的思路、務(wù)實的精神,為努力打造讀者心目中理想的圖書館而繼續(xù)奮斗。