學(xué)籍管理若干規(guī)定問答
1.我校的學(xué)習(xí)年限是怎么規(guī)定的?
答:以專業(yè)培養(yǎng)計劃規(guī)定的基本修
業(yè)年限為參考,實行彈性修業(yè)年限,學(xué)生
可以提前或延期畢業(yè)。本科基本修業(yè)年
限4年(城鄉(xiāng)規(guī)劃專業(yè)5年),??茖W(xué)制
3年,??粕究茖W(xué)制2年。
(1)提前畢業(yè):本科學(xué)生提前修滿教
學(xué)計劃規(guī)定的學(xué)分,可以申請?zhí)崆爱厴I(yè),
但只能比基本修業(yè)年限提前1年,不接
受提前半年畢業(yè)的申請。
提前畢業(yè)的條件:基本學(xué)制4年及以上的,學(xué)生已修滿本
專業(yè)教學(xué)計劃所規(guī)定課程總學(xué)分的70%,且已修讀的必修課
程平均學(xué)分績點大于等于80,方能申請?zhí)崆爱厴I(yè)。
平均學(xué)分績點=∑(課程績點×課程學(xué)分)/(∑課程學(xué)分)。
提出提前畢業(yè)的時間:申請?zhí)崆爱厴I(yè)的學(xué)生必須在預(yù)計
畢業(yè)前2個學(xué)期按程序提出申請。
?。?)學(xué)生在基本修業(yè)年限內(nèi)未能修滿教學(xué)計劃規(guī)定的學(xué)
分,可以延期畢業(yè),延長的修業(yè)年限不得超過專業(yè)培養(yǎng)計劃規(guī)
定的基本修業(yè)年限兩年。
2.如何入學(xué)、注冊學(xué)籍?
答:新生必須持山東理工大學(xué)錄取通知書、個人身份證和
學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件,按規(guī)定日期到學(xué)校辦理報到手續(xù),并按
規(guī)定繳費。因故不能按期入學(xué)者,須事先向?qū)W校招辦說明原
因、辦理請假手續(xù)。請假時間一般不得超過兩周。未請假或者
請假逾期者,除因不可抗力等正當(dāng)事由以外,視為放棄入學(xué)資
格。
新生入學(xué)后,學(xué)校按照國家招生規(guī)定對其進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查
合格者予以注冊,取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者,由學(xué)校區(qū)別情況
予以處理,直至取消入學(xué)資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得
學(xué)籍者,一經(jīng)查實,取消其學(xué)籍。
對患有疾病的新生,經(jīng)二級甲等以上醫(yī)院(下同)診斷不
宜在校學(xué)習(xí)的,可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具
有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)的,在下學(xué)年開學(xué)前
向?qū)W校申請入學(xué),由學(xué)校指定醫(yī)院診斷,符合體檢要求,經(jīng)學(xué)
校復(fù)查合格后,重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦
理入學(xué)手續(xù)者,取消入學(xué)資格。
新生應(yīng)征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部
隊),學(xué)校保留其入學(xué)資格至退役后兩年。
3.如何查詢自己的學(xué)籍?
答:學(xué)生報到入學(xué)后,經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格的予以學(xué)籍注冊。
取得學(xué)籍的學(xué)生按學(xué)校通知及時登錄中國高等教育學(xué)生信息
網(wǎng)(以下稱“學(xué)信網(wǎng)”,網(wǎng)址:http://www.chsi.com.cn/)查詢自
己的學(xué)籍。根據(jù)要求,登錄時需要實名注冊。登錄后查詢自己
的學(xué)籍,核對信息是否準(zhǔn)確并予以確認(rèn),如有問題及時和教務(wù)
處學(xué)籍管理科聯(lián)系(0533-2780393)。
友情提示:請一定保存好自己在學(xué)信網(wǎng)實名注冊的密碼。
通過學(xué)信網(wǎng),可以終身查詢、核實自己的學(xué)籍、圖像及學(xué)歷等
學(xué)籍信息。
4.每個學(xué)期必須都要進(jìn)行學(xué)籍注冊嗎?
答:學(xué)籍注冊是學(xué)校對學(xué)生實施的基本信息登記和在校
學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定,是學(xué)生學(xué)籍延續(xù)的重要程序,也是學(xué)生享受
規(guī)定的權(quán)利、參加校內(nèi)各項活動的前提。注冊后,新生方可取
得學(xué)籍資格,在校生方可延續(xù)學(xué)籍資格,學(xué)生才可以參加學(xué)校
的各項教育教學(xué)活動。學(xué)生的學(xué)籍注冊由教務(wù)處確認(rèn)。
根據(jù)《山東理工大學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》,除按規(guī)定辦理
了休學(xué)(保留學(xué)籍)手續(xù)、正在休學(xué)的學(xué)生外,凡我校在籍本專
科學(xué)生,每學(xué)期開學(xué)報到后兩周內(nèi)均應(yīng)由學(xué)生本人持學(xué)生證
到所在學(xué)院辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。學(xué)院將本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍注
冊情況統(tǒng)計后報教務(wù)處,由教務(wù)處匯總后在教育部學(xué)籍學(xué)歷
管理平臺進(jìn)行學(xué)籍學(xué)年注冊。
在規(guī)定時間內(nèi)未注冊的學(xué)生必須在每學(xué)期開學(xué)后三周內(nèi)
辦理休學(xué)手續(xù)。未注冊又未在規(guī)定時間內(nèi)辦理休學(xué)手續(xù)的學(xué)
生,按自動退學(xué)處理。
5.如何選課、上課?
答:按照專業(yè)培養(yǎng)方案和教學(xué)進(jìn)程,學(xué)生進(jìn)行選課,以最
終選課名單進(jìn)行上課。學(xué)生在指定的時間登錄教務(wù)管理系統(tǒng),
查看課程表和課程考核安排。
學(xué)生從二年級開始選擇通識教育選修課。通識教育選修
課通過“教務(wù)管理系統(tǒng)”選課。選課時根據(jù)教務(wù)處發(fā)布的選課
通知,嚴(yán)格在規(guī)定時間內(nèi)選課,包括初選和終選。一旦選課結(jié)
束不能增加或者刪除選課名單。在校期間要獲得培養(yǎng)計劃規(guī)
定的通識教育選修課的學(xué)分。
通識教育選修課中的任選課要保持與本專業(yè)相遠(yuǎn)的原
則,即學(xué)生選修與本專業(yè)重復(fù)或相近的課程,不記入通識教育
選修學(xué)分。也不能重復(fù)選課,重復(fù)選課的只記一次選修課的學(xué)
分。
6.如何查詢成績、勘誤成績?
答:(1)學(xué)生可登錄教務(wù)處網(wǎng)站點擊“成績查詢系統(tǒng)”,輸
入學(xué)號后查詢學(xué)生本人所學(xué)課程成績以及CET4、CET6成
績;(2)期末考試結(jié)束,任課老師登錄成績后,學(xué)生可登錄“教
務(wù)管理系統(tǒng)”查詢課程考試原始成績;(3)每學(xué)期開學(xué)第一周教務(wù)處公布在校學(xué)生上一學(xué)期匯
總后成績。學(xué)生可登錄教務(wù)處網(wǎng)站點擊“成績查詢系統(tǒng)”,查詢
學(xué)生本人的最新成績,也可以從所在學(xué)院教學(xué)科研辦公室查
詢學(xué)院匯總的學(xué)生成績;(4)每學(xué)期所有二次考核結(jié)束任課教師報送成績后(一般
第六周),學(xué)生可登錄教務(wù)處網(wǎng)站的“成績查詢系統(tǒng)”查詢二次
考試成績;(5)學(xué)生如果對自己的考試成績有疑問,可在每學(xué)期的第
一周內(nèi)提出核查申請,填寫《學(xué)生成績核查申請表》由所在學(xué)
院教學(xué)科研辦公室審核同意后,將申請表交開課學(xué)院教學(xué)科
研辦公室,由開課學(xué)院組織有關(guān)人員對試卷進(jìn)行復(fù)核;(6)如果學(xué)生成績計算有誤,任課教師必須填寫《成績勘
誤表》一式兩份,經(jīng)分管院長、教務(wù)處分管處長簽字確認(rèn)后,由
任課教師本人到教務(wù)處學(xué)籍管理科修改原始成績。
7.什么情況下將被取消考試資格?
答:學(xué)生在校期間要按時上課。出現(xiàn)下列情況之一,任課
教師可以取消學(xué)生的考試資格,同時將學(xué)生名單報教務(wù)處學(xué)
籍管理科和教學(xué)建設(shè)科。
?。?)缺課超過該門課程(包括獨立設(shè)置的實踐性環(huán)節(jié))計
劃學(xué)時數(shù)的三分之一;(2)曠課達(dá)到6學(xué)時;(3)缺交、抄襲作業(yè)或?qū)嶒瀳蟾妫谝淮问艿嚼蠋熅?,?br>二次又缺交、抄襲;(4)上課有嚴(yán)重違紀(jì)行為,經(jīng)老師批評教育不改的。
被取消考試資格的學(xué)生,該門課程成績?yōu)椤叭∠?,將不?br>參加該門課程的二次考核,只能繳費重修。
8.怎么參加二次考核?
答:課程的二次考核一般在每學(xué)期前三周進(jìn)行。
(1)所學(xué)課程(通識教育選修課除外)考核不合格的,可以
參加該課程的二次考核;(2)二次考核成績最高記60分;(3)被取消第一次考核資格者或第一次考核缺考、作弊者
不能參加二次考核;(4)實驗、實習(xí)、實訓(xùn)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計)等實踐
教學(xué)環(huán)節(jié)一律無法參加二次考核,只能重做。
9.如何進(jìn)行課程重修?
答:(1)學(xué)生二次考核不合格的必修課程須重修學(xué)習(xí)。
?。?)學(xué)生如果對自己某些考核合格的課程成績不滿意,可
以申請重修;因提高某門課程學(xué)分績點的重修次數(shù)不能多于
兩次。
(3)學(xué)生每學(xué)期重修課程不超過6門。學(xué)生選定重修課程
后必須按學(xué)校有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格上課紀(jì)律,按時參加考核,保證
重修效果。
?。?)因考試作弊受到記過及以上處分的學(xué)生,一年內(nèi)不能
參加該門課程的重修。
10.考試期間可以緩考嗎?
答:學(xué)生在考核期間,原則上不準(zhǔn)請假。因患病或其他特
殊情況要求請假(緩考)者,必須事先經(jīng)學(xué)院、教務(wù)處審核批
準(zhǔn)后辦理緩考手續(xù)。未辦理緩考手續(xù)且沒有參加考試的學(xué)
生,視為缺考,缺考的學(xué)生不能參加該課程的二次考核,只能
重修。
經(jīng)批準(zhǔn)緩考的學(xué)生應(yīng)參加該門課程的二次考核,成績按
實際成績記。無故不參加緩考課程的二次考核,則視為自動放
棄二次考核機(jī)會,參加重修。
11.在校期間可以免聽嗎?
答:對學(xué)習(xí)成績好、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的學(xué)生,經(jīng)批準(zhǔn)可以免聽
課程的部分或全部內(nèi)容。重修課程如果與其他正在修讀的課
程上課時間沖突,經(jīng)批準(zhǔn)可以辦理部分免聽手續(xù)。
辦理免聽手續(xù)后,學(xué)生仍需完成課程的平時作業(yè)、平時測
驗、實踐教學(xué)環(huán)節(jié)并跟班參加課程正??己?,成績合格者獲得
該課程學(xué)分。
思想政治理論課、體育課、通識選修課、包含實驗環(huán)節(jié)的
課程、獨立實驗課、軍訓(xùn)及實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計)等
不得申請免聽。
12.在校期間可以免修嗎?
答:為充分發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)自主性,促進(jìn)學(xué)生個性化發(fā)
展,允許學(xué)生申請免修。
學(xué)生因身體疾病或某種生理缺陷,經(jīng)醫(yī)院證明不宜上體
育課者,可免予跟班上課,按免修相關(guān)規(guī)定認(rèn)定成績。
學(xué)生應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)第一周對本學(xué)期開設(shè)的課程提出免
修申請。
學(xué)生每學(xué)期免聽或者免修的課程共計不得超過6個學(xué)
分。
13.什么是學(xué)業(yè)警告?
答:為了加強(qiáng)對學(xué)習(xí)過程的管理,每學(xué)期對獲得學(xué)分?jǐn)?shù)不
足的學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)警告。
?。?)對于一學(xué)期有2門課程不合格的學(xué)生,學(xué)校給予一次
學(xué)業(yè)預(yù)警。學(xué)業(yè)預(yù)警由學(xué)院具體負(fù)責(zé);(2)對于一學(xué)期取得的學(xué)分總數(shù)不足10個學(xué)分或有3門
及以上不及格課程或連續(xù)兩次受學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生,學(xué)校給予
一次學(xué)業(yè)警告;(3)連續(xù)兩次受學(xué)業(yè)警告的學(xué)生,如果兩個學(xué)期取得的必
修課、限選課學(xué)分總數(shù)不足20個學(xué)分(??茖W(xué)生不合格課程
超過6門)的,須降入下一級修讀。
學(xué)業(yè)預(yù)警由學(xué)生所在學(xué)院負(fù)責(zé);學(xué)業(yè)警告由教務(wù)處負(fù)責(zé),
教務(wù)處下發(fā)《學(xué)業(yè)警告通知書》(家長、學(xué)生各一份),由學(xué)院負(fù)
責(zé)送達(dá)學(xué)生本人和家長。
14.在校期間可以轉(zhuǎn)專業(yè)嗎?
答:普通本科學(xué)生在校期間有轉(zhuǎn)專業(yè)的機(jī)會。轉(zhuǎn)專業(yè)僅限
于一年級、二年級學(xué)生;休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)學(xué)生。每個學(xué)
生在校期間只能轉(zhuǎn)一次專業(yè),每個學(xué)生一次只能向一個專業(yè)
提出轉(zhuǎn)入申請。學(xué)生不能跨專業(yè)招生類別、招生批次申請轉(zhuǎn)專
業(yè),二年級學(xué)生只能在本學(xué)院內(nèi)申請轉(zhuǎn)專業(yè)。
15.在校期間可以修讀輔修專業(yè)嗎?
答:本科學(xué)生在校期間,可以修讀輔修專業(yè)。每一個學(xué)生
只能申請一個專業(yè)作為輔修專業(yè)。
申請修讀輔修專業(yè)的學(xué)生資格為:學(xué)有余力、成績優(yōu)良,
已獲第一學(xué)年規(guī)定學(xué)分且確定專業(yè)的學(xué)生,可以修讀其他專
業(yè)作為輔修專業(yè)。修讀過程中,如果第一專業(yè)受到學(xué)業(yè)預(yù)警,
輔修專業(yè)停修一年。
申請輔修專業(yè)的時間一般在第三學(xué)期開學(xué)初。輔修專業(yè)
的學(xué)習(xí)時間一般需要3年。修讀輔修專業(yè)的學(xué)生,輔修專業(yè)與
主修專業(yè)畢業(yè)時間一致。
16.什么情況下可以休學(xué)?如何辦理
有關(guān)手續(xù)?
答:學(xué)生有下列情況之一者,應(yīng)予休
學(xué)。
?。?)因病經(jīng)指定醫(yī)院診斷,校醫(yī)院審
查,須停課治療或休養(yǎng),時間超過一學(xué)期
的二分之一;(2)一學(xué)期請假和缺課學(xué)時數(shù)超過
該學(xué)期總學(xué)時數(shù)的三分之一;(3)未在規(guī)定時間內(nèi)注冊學(xué)籍;(4)因某種特殊原因,本人申請或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者。
學(xué)生休學(xué)一般以一個學(xué)年為期限。因病經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可連
續(xù)休學(xué)兩年。
休學(xué)需要填寫《休學(xué)申請表》并按如下規(guī)定辦理:
(1)因病或其他原因個人提出休學(xué)申請的學(xué)生,經(jīng)學(xué)院審
查,報教務(wù)處批準(zhǔn)后,按程序辦理休學(xué)手續(xù)。因病休學(xué)的需要
提交校醫(yī)院的診斷證明;其他原因個人申請的需要家長簽字
并陪同辦理手續(xù);(2)按學(xué)校管理規(guī)定必須休學(xué)的學(xué)生,應(yīng)在家長陪同下在
規(guī)定時間到教務(wù)處按程序辦理休學(xué)手續(xù)。
17.如何辦理復(fù)學(xué)手續(xù)?
答:休學(xué)期滿應(yīng)該按時復(fù)學(xué),按如下規(guī)定辦理復(fù)學(xué)手續(xù):
?。?)因傷病休學(xué)的學(xué)生申請復(fù)學(xué)時,必須到校醫(yī)院復(fù)查合
格,出具診斷證明,方可復(fù)學(xué);(2)學(xué)生休學(xué)期滿,在規(guī)定時間持休學(xué)證明和有關(guān)材料到
教務(wù)處辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。如果復(fù)學(xué)時原專業(yè)撤銷,學(xué)生可申請修
讀相近專業(yè);(3)休學(xué)期間,若有嚴(yán)重違法違紀(jì)行為,取消復(fù)學(xué)資格、注
銷學(xué)籍,按自動退學(xué)處理;(4)休學(xué)期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或申請
復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格者,應(yīng)予退學(xué)。
18.畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)是如何規(guī)定的?
答:學(xué)生畢業(yè)或結(jié)業(yè)時要由學(xué)院對其德、智、體等作全面
鑒定,肯定成績,找出差距,明確努力方向。
(1)畢業(yè):學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)(含允許延長的
學(xué)習(xí)時間),修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程,取得規(guī)定的總學(xué)
分,德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予畢業(yè),由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。
符合學(xué)位授予條件的,經(jīng)學(xué)校學(xué)位評定委員會審核批準(zhǔn),頒發(fā)
學(xué)位證書。
?。?)結(jié)業(yè):學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi),修完教學(xué)計劃
規(guī)定的全部課程,未達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予結(jié)業(yè),由學(xué)校發(fā)給結(jié)
業(yè)證書。結(jié)業(yè)后可以在規(guī)定的彈性學(xué)習(xí)年限內(nèi)回校補(bǔ)考、重修
或者補(bǔ)做畢業(yè)設(shè)計、論文、答辯,重新合格后換發(fā)畢業(yè)證書,畢
業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。
?。?)肄業(yè):學(xué)生沒有修完教學(xué)計劃規(guī)定的課程,但在校學(xué)
習(xí)一年以上后退學(xué),所學(xué)課程經(jīng)考核80%以上取得學(xué)分者,學(xué)
校發(fā)給肄業(yè)證書。
19.如何查詢學(xué)歷信息?
答:自2010年開始教育部平臺要求學(xué)歷實行即時注冊,
學(xué)校在規(guī)定時間內(nèi)注冊學(xué)歷。在學(xué)歷證書打印的“畢業(yè)日期”
零時起,學(xué)生就可以登錄自己的學(xué)信網(wǎng)查詢學(xué)歷信息。如果因
未參加圖像信息采集而沒有畢業(yè)照片的,無法通過平臺查詢
學(xué)歷。
學(xué)歷信息上顯示學(xué)生的基本信息以及專業(yè)、學(xué)制、學(xué)習(xí)時
間、學(xué)歷證書編號、畢(結(jié))業(yè)結(jié)論、畢業(yè)時間等等。
20.如何辦理學(xué)生證?
答:學(xué)生證是學(xué)生的身份證明,學(xué)生入學(xué)取得正式學(xué)籍后
由學(xué)校統(tǒng)一辦理、發(fā)放學(xué)生證(與校園卡合二為一)。學(xué)生證副
證上貼“火車票乘車優(yōu)惠卡”,學(xué)生的信息需要寫入優(yōu)惠卡。所
以需要學(xué)生提供準(zhǔn)確的乘車區(qū)間(與父母所在地一致),填寫
后不得涂改。如果家庭所在地變動,需要更改時,必須由學(xué)生
家長工作單位或所在地派出所出具相關(guān)證明方可辦理。
教育部、鐵道部規(guī)定在校大學(xué)生每學(xué)年只能購買寒暑假
來回4次優(yōu)惠火車票,超出4次無法取票。優(yōu)惠卡充次于每年
12月份左右在大學(xué)生事務(wù)中心以班級為單位進(jìn)行,具體時間
以教務(wù)處通知為準(zhǔn)。
學(xué)生證如果不慎丟失或者損壞,需要補(bǔ)辦。學(xué)生證(校園
卡)可隨時到校園卡中心辦理補(bǔ)證,學(xué)生證副證一般每學(xué)期開
學(xué)初和學(xué)期末補(bǔ)辦兩次。需要補(bǔ)辦學(xué)生證的學(xué)生可在教務(wù)處
通知規(guī)定的時間內(nèi)到所在學(xué)院提出申請。各學(xué)院將相關(guān)材料
收齊并審核后,在規(guī)定時間內(nèi)交到教務(wù)處學(xué)籍管理科,由教務(wù)
處學(xué)籍管理科集中辦理。不受理學(xué)生個人補(bǔ)辦申請。