高校學(xué)生社團發(fā)展至今,已不再是簡單的學(xué)生群體,也不是校園文化的附屬品,而是校園文化建設(shè)的主力軍。各種各樣的社團活動一方面豐富了大學(xué)生的課余生活,一方面也給同學(xué)們提供了很好的展示才能的舞臺。
我校的社團自發(fā)跡到現(xiàn)在,有榮膺“湖北省高校優(yōu)秀學(xué)生社團標(biāo)兵”的,有獲“全國中部城市體育舞蹈公開賽C組一等獎”、“香港國際武術(shù)節(jié)雙截棍表演一等獎”的,有校園內(nèi)無人不知的“社團之星”、模范社團,但同時也有一些社團是鮮有人知的。那么,我校社團發(fā)展到底處在一個什么樣的環(huán)境和水平呢?為何會有“兩極分化”的現(xiàn)象?
資金:社團發(fā)展路上的最大瓶頸?
“資金短缺已成為大學(xué)社團發(fā)展公認(rèn)的瓶頸,它甚至是所有組織發(fā)展不可避免的瓶頸?!蔽洚?dāng)太極社團在關(guān)于社團發(fā)展的總結(jié)材料中提出這樣一點。記者了解到,我校TTT乒乓球協(xié)會也遇到過這樣的情況。該協(xié)會2003年在新校區(qū)重組時便遇到頭疼的事———資金匱乏,由于協(xié)會平時并不活躍,所以導(dǎo)致會員流失、資金短缺的惡性循環(huán)。社團活動的確需要資金,但是資金是不是社團發(fā)展的瓶頸呢?
社團活動經(jīng)費無非三個來源:會費、社會贊助、學(xué)校撥款。每個社員入會時要交會費,所以社團在招新結(jié)束后會有一筆可觀的資金“入賬”。我校團委分管社團聯(lián)的洪葉老師介紹說:“以前,各社團的會費是70%由社團聯(lián)財務(wù)部代為管理,需要按程序申請即可,30%由社團自留用于日常管理?,F(xiàn)在我們有兩種方式,院系沒有分社團聯(lián)的還是按以前的辦,有分社團聯(lián)的就依照3:3:4的比例分別由分社團聯(lián)、社團自身、校社團聯(lián)管理?!备魃鐖F還有自己的外聯(lián)部,如有需要,外聯(lián)部會承擔(dān)起拉贊助的工作,校社團聯(lián)也有相應(yīng)的管理辦法;而學(xué)校撥款則是給影響比較大的活動。學(xué)校也將根據(jù)實際情況舉行大型活動招標(biāo)會,為社團品牌活動創(chuàng)造更優(yōu)越的發(fā)展空間。
據(jù)記者調(diào)查了解,我校大部分社團活動所需資金并不多。大學(xué)生心理協(xié)會前任副會長王家滿告訴記者:“我們的活動主要是講座和素質(zhì)拓展兩種,都是公益性的,不需要花很多錢?!庇⒄Z沙龍協(xié)會會長周誠龍則表示,會費基本可以支持協(xié)會的活動。
洪葉老師也表示,一般情況下各社團的會費每年都會有結(jié)余,每年的活動支出不會超過會費的60%,關(guān)鍵是靠負(fù)責(zé)人做好管理工作。
管理:社團發(fā)展的方向盤
2003年,在校團委的指導(dǎo)下,我校成立了社團聯(lián)合會,專門管理社團活動,為廣大社團服務(wù)。在此之前,她他舞協(xié)、Fancy戲劇社、晨鐘文學(xué)社等社團已經(jīng)存在。社團聯(lián)成立之初,我校共有社團十多個。到今年,藝術(shù)類、文學(xué)類、體育類、科技類、理論與實踐類等各類社團已有67個,社員已達(dá)萬人。
社團的管理是其能否良好生存的基本保障。我校每年會評“社團之星”,目的就是為了形成競爭從而更好的發(fā)展。為了更好的管理社團,社團聯(lián)今年5月又啟動新的“兩級管理模式”。據(jù)洪老師介紹,我?,F(xiàn)有10個院系有自己的分社團聯(lián),管理更直接。她說:“這樣各院系更重視自己的社團發(fā)展,對社團是有利的。同時各社團的負(fù)責(zé)人就是一面旗幟,要起到凝聚會員的作用,讓會員能在社團得到鍛煉并收獲友誼。”她還談到,社團要多組織活動,建立社團文化,保證持續(xù)發(fā)展,同時讓廣大會員充分參與,“每個社團至少每年要舉辦兩次大型活動?!?br> 即便有明確規(guī)定,有的社團可以一年單獨舉辦五、六次大型活動,有的社團卻連基本的都不能做到。近期,各社團招新工作都已結(jié)束,記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),原有社團招新人數(shù)都在百人以上,新申請成立的社團比如動力學(xué)團、收藏協(xié)會等也平均有50人以上。但一個月不到,就有不少人退出,而且通常情況下最后留下來的也是少數(shù)。洪葉老師表示社員流失各高校均存在這種情況,就看社團用什么去吸引社員。
在社團管理方面,各社團負(fù)責(zé)人有不同的看法。大學(xué)生心理協(xié)會前任會長王家滿認(rèn)為心協(xié)能發(fā)展的比較好是因為“社員很團結(jié)”,敢敢吉他協(xié)會會長李文泉則表示“興趣是最好的紐帶,有熱情就能一起做好”,笛簫協(xié)會會長張鵬認(rèn)為“要有一顆負(fù)責(zé)人的心,重視會員,讓每個人都參與社團活動”,英語沙龍協(xié)會會長周誠龍說“把社團當(dāng)成自己的家,工作已不是工作,而是責(zé)任”,武當(dāng)太極社團負(fù)責(zé)人在工作總結(jié)中寫道“一個社團對會員管理的科學(xué)與否直接關(guān)系著社團的運行,關(guān)系著內(nèi)部的民主與決策,關(guān)系社團業(yè)務(wù)的開展與發(fā)展,對社團內(nèi)部和諧也有著重要的意義”……
發(fā)展:他山之石,可以攻玉
隨著高校社團隊伍的不斷擴大,各高校開始重視社團之間的交流學(xué)習(xí)。我校社團聯(lián)也連續(xù)參加了2008年、2009年由團省委、省學(xué)聯(lián)組織開展的“高校學(xué)生社團文化展演”。洪老師表示,每次都會帶一些社團出去“取經(jīng)”,“去武大、華師、華農(nóng)等學(xué)校去交流學(xué)習(xí),看看別人的優(yōu)秀社團是如何運作的?有什么成功的經(jīng)驗?有哪些地方值得我們學(xué)習(xí)和借鑒?可以看到別的學(xué)校有很多社團是我們沒有的,除去一些專業(yè)性比較強的,我們還有很多地方可以學(xué)習(xí)?!彼f。
在引進別人的經(jīng)驗時,我校的社團還應(yīng)注意打響品牌走出去?!瓣P(guān)鍵是社團要有這個意識,我們負(fù)責(zé)引導(dǎo),比如帶出去交流就是增加他們的壓力。而且每次交流回來他們的感觸還是很多的,這也可促進他們帶領(lǐng)社團更好發(fā)展?!?br> 對于一些鮮為人知的社團,記者提出“是不是活動太少又不會借助媒體宣傳自己的原因”,洪老師表示贊同。社團聯(lián)內(nèi)部的《社團資訊》,學(xué)校的兩大新聞媒體學(xué)通社、大學(xué)生新聞中心都是可以利用的資源。這對于提高社團在同學(xué)們心中的知名度大有幫助,也更容易獲得外界資金贊助。
編后:對于社團來說,發(fā)展的好與壞,資金并不是最大的問題。如何做好管理工作,怎樣用自己的活動和良好的社團文化氛圍來做好品牌、提高知名度和豐富大學(xué)生活,才是每個“社團人”應(yīng)該努力做到的??v然有一顆“活躍的雄心”,倘若不卸掉沉重的翅膀也難以飛翔。