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打造智慧校園 助力學(xué)?!半p一流”———信息中心服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研和管理工作紀實


  今年,在我校第十六次黨代會上,學(xué)校明確將信息化戰(zhàn)略確定為學(xué)校四大發(fā)展戰(zhàn)略之一,要求全面提升校園信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平,全力推進智慧校園建設(shè)。黨代會明確指出了學(xué)校在推進國家“雙一流”建設(shè)和江蘇高水平大學(xué)建設(shè)中,信息化建設(shè)的戰(zhàn)略地位和主要任務(wù)。
  重任在肩。信息化建設(shè)應(yīng)如何更好地服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研與管理?如何進一步推進全域化智慧校園建設(shè)?近日,校報記者專訪了我校信息中心主任顧煒江。
  打造信息互享互通平臺,服務(wù)師生工作生活2010年,學(xué)校開始探索信息化建設(shè)的規(guī)范管理,解決信息平臺“多而雜、分散割裂”的局面。在對全校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理和維護工作的基礎(chǔ)上,重點建設(shè)一卡通中心、智慧校園人事、學(xué)工應(yīng)用平臺,為智慧校園建設(shè)奠定了堅實基礎(chǔ)。
  同年,學(xué)校開始籌建一卡通中心,從無到有,工程量浩大。信息中心謀長遠,重規(guī)劃,在建設(shè)標準和廣度上“高起點”,在具體實施和對接上“接地氣”,中心全體人員刻苦鉆研,穩(wěn)扎穩(wěn)打,分步推進,最終實現(xiàn)了“一卡在手,走遍校園”的目標。7年來,我校師生都能切身感受到一卡通服務(wù)的“升級換代”:從最初只能吃飯、進宿舍,到現(xiàn)在的借書、進體育場館、快速繳費等,經(jīng)常有驚喜的變化。一卡通的“本領(lǐng)”慢慢變強,全方位覆蓋師生的工作、學(xué)習(xí)、生活,師生享受到了一站式的貼心服務(wù)。
  這種貼心服務(wù)的背后,凝聚了信息中心所有教職員工的辛勤付出。2010年8月,一卡通中心建設(shè)才開工,秋季開學(xué)全校師生就要使用,只給信息中心20天的時間?!皶r間太緊了,我們只有天天加班到深夜趕工期。”顧煒江向記者介紹了當(dāng)時的忙碌場景。
  2015年,學(xué)校出臺了《信息化建設(shè)管理辦法》,真正將信息化建設(shè)工作扎口管理,將有序推進智慧校園建設(shè)以文件的形式確定下來,為學(xué)校信息化建設(shè)指明了方向,明確了任務(wù)。自此,信息中心開始謀劃信息化校級平臺建設(shè),優(yōu)先為學(xué)校使用信息較多的部門改造升級,提高工作效率。
  經(jīng)過2年的建設(shè)和探索,今年6月,學(xué)校“智慧校園人事、學(xué)工應(yīng)用平臺”全部上線運行,為全校師生帶來了便利,實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路,讓人少跑路”的目標,上線幾個月來,師生共使用404021人次。
  該平臺的功能強大,教師的考核、申報項目或職稱、證明打印等,以及學(xué)生的評優(yōu)評獎,經(jīng)濟困難生認定、就業(yè)信息等都可在線完成,并且所有數(shù)據(jù)共享,信息互通,極大地方便了師生的學(xué)習(xí)、工作與生活。尤其是家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定系統(tǒng)的上線,不但可對困難生認定工作實行一站式服務(wù),而且更好地保護了經(jīng)濟困難學(xué)生的隱私,得到了他們的一致好評。“信息化平臺讓我校的資助工作更加便捷、更有溫度。”學(xué)生處副處長姜俊玲說。
  為智慧校園鋪好一塊塊基石,打響一場場“攻堅戰(zhàn)”
  3年來,信息化建設(shè)極大地提高了學(xué)校教學(xué)、科研與管理服務(wù)的效率和水平,為推動智慧校園建設(shè)鋪好一塊塊基石,做出了重要貢獻。
  2014年,信息中心牽頭,完成招生管理系統(tǒng)開發(fā)與迎新管理系統(tǒng)升級工作;實現(xiàn)無線校園,師生單獨分配無線帳號,免費實名上網(wǎng),開發(fā)學(xué)生課表與無線網(wǎng)登錄對接系統(tǒng),促進學(xué)風(fēng)建設(shè)。
  2015年,做好省級政務(wù)部門政務(wù)內(nèi)網(wǎng)接入工作;建設(shè)校園地理信息系統(tǒng),為學(xué)校教學(xué)、科研和管理提供完善的地理信息應(yīng)用平臺;牽頭完成檔案系統(tǒng)建設(shè)工作。
  2016年,校園門戶與目標管理考核、干部測評、移動教務(wù)、畢業(yè)論文設(shè)計、教務(wù)成績導(dǎo)入和MOOC平臺等完成對接工作,將校內(nèi)分散、異構(gòu)的應(yīng)用和信息資源聚合,統(tǒng)一應(yīng)用服務(wù)入口;建成全校24小時信息系統(tǒng)安全態(tài)勢感知系統(tǒng)。
  信息化是學(xué)校正常教育教學(xué)工作的基本保障,它就像一顆顆螺絲釘,缺了它,學(xué)校這臺大機器就無法正常運轉(zhuǎn)。事關(guān)重要,事無巨細,“電話24小時開機,隨叫隨到”成了信息中心教職員工的工作準則。2016年,信息中心處理各類網(wǎng)絡(luò)故障1500余次,上門服務(wù)800余次?!按蠹疑钜贡浑娫拸拇采辖衅?,趕來搶修也是常事?!鳖櫉樈f。
  “隨叫隨到”只是他們工作的基本要求,令信息中心全體教職員工記憶最深、感觸最深的莫過于這7年來打下的每一場 “攻堅戰(zhàn)”。
  2010年暑假,開工建設(shè)一卡通中心,中心所有師生20天內(nèi)每天工作到凌晨。
  2012年暑假,南大山公寓土建工作尚未完全結(jié)束,中心工作人員吸著厚重的灰塵將公寓電信、網(wǎng)絡(luò)開通。
  2014年寒假,機房升級改造,白天維護全校正常工作,晚上斷網(wǎng)改造,白+黑奮戰(zhàn)30多天,除夕前兩天還在熬夜;這年暑假,玄武公寓開通電信和網(wǎng)絡(luò),又忙了一個假期。
  2016年暑假,教九樓正式使用,保障網(wǎng)電開通。
  2017年寒假,保障科研樓春節(jié)后網(wǎng)電通暢;暑假,完成新圖書館信息化建設(shè);國慶,完成主樓信息改造工程。
  “攻堅戰(zhàn)”都在假期打響,所有的新建樓棟信息化建設(shè)都曾與土建工程同步進行,作業(yè)環(huán)境臟亂。在信息中心所有人員的心目中,“能放假”對他們來說,是一種奢侈的享受,一個個假期,都充滿著辛勤與汗水。
  培養(yǎng)了一支“能吃苦,懂戰(zhàn)斗”的學(xué)生隊伍信息化建設(shè)工作任務(wù)艱巨,時間緊,離不開一支“能吃苦,懂戰(zhàn)斗”的學(xué)生隊伍。學(xué)校各個單位的簡單網(wǎng)絡(luò)維護,往往由這一批學(xué)生解決。“隨叫隨到”,從他們踏入信息中心大門時,就成了牢記于心的工作原則。
  “來我們這兒的學(xué)生,要能維修,還要會裝系統(tǒng),技能要求很高,所以要花大力氣培養(yǎng)他們?!鳖櫉樈f,除了每月的定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,中心所有的老師都參與帶學(xué)生,手把手教他們技術(shù)。
  過硬的功夫就在日積月累中形成了,這批學(xué)生成了老師們的“得力助手”。2011年起,信息中心開發(fā)“數(shù)字迎新”系統(tǒng),新生只要到現(xiàn)場領(lǐng)取一卡通,進行身份信息確定后,1分鐘就能搞定所有報名手續(xù)。實現(xiàn)“數(shù)字迎新”,這批“助手”立下了汗馬功勞。因新生所有名單只能在開學(xué)前一周才出來,7天內(nèi),全校6000多張卡,要連續(xù)操作6次,共計操作3萬6千次。這個艱巨任務(wù),都由“助手們”獨立完成。
  在很多學(xué)校老師和用人單位HR的眼里,從我校信息中心出來的學(xué)生,不但懂技術(shù)還有責(zé)任心,非常受用人單位青睞。近年來,這批學(xué)生中的50%畢業(yè)后在工作單位從事信息化工作。經(jīng)管院2004屆學(xué)生孫黎明,畢業(yè)后成功應(yīng)聘到北京長鼎電器科技有限公司做物流信息化,現(xiàn)在已是該公司副總經(jīng)理了?;ぴ?003屆畢業(yè)生許大勇畢業(yè)后也回家鄉(xiāng)人事局進行信息維護工作,現(xiàn)已任當(dāng)?shù)啬虫?zhèn)鎮(zhèn)長。
  “十三五”期間,信息化建設(shè)工作任重道遠,要為各部門搭好平臺,將科研、研究生管理、招投標等工作納入學(xué)校大平臺,實現(xiàn)信息互通互享,信息化建設(shè)將進一步改造升級、科學(xué)謀劃、規(guī)范管理,助力學(xué)?!半p一流”建設(shè)和江蘇高水平大學(xué)建設(shè)。