校團委、學生會、社團聯(lián):改變從接站開始今年,不少乘坐火車來滬的外省學生發(fā)現(xiàn),出站后等待他 們的不是學校的接送新生的班車,而是錯綜復雜的軌道交通 網(wǎng)絡。如何在學校志愿者的正確引導下,自主搭乘軌道交通來 校報到,成為外省新生學習自立的第一課。
“在今年的迎新任務中,學校僅在軌道交通五號線東川路 站安排了短駁車將同學接往閔行校區(qū)。”校團委老師表示,取 消校車接送使工作任務非但沒有減輕,壓力反而更大,“學校 制定了詳盡的迎新方案,選派了近300 名學生志愿者奔赴上 ?;疖囌尽⑸虾D险?、軌道交通金沙江路、軌道交通莘莊站、軌 道交通東川路站為新生們指引道路,同時在校內各個點也安 排了志愿者隨時提供幫助?!?br> 在金沙江路地鐵站出站口,8 位身著統(tǒng)一著裝的志愿者齊 刷刷站成兩排。不少志愿者的口袋中都事先預放了地圖和筆 紙,一旦有新生前來咨詢,志愿者們便熟練地告知對方學校的 詳細地理位置,并幫助行李較多的學生運送行李出站。面對仍 有疑惑的同學,志愿者們耐心地陪同他們一起前往校區(qū)報到。 志愿者紛紛表示:“雖然辛苦,但是更加快樂,新生和家長們的 一句‘辛苦了’、‘謝謝’使所有的汗水都顯得微不足道?!?院系:營造校園歸屬感綠皮書、白皮書、紅皮書……今年報到的新生手中格外 “沉甸甸”。除了學校統(tǒng)一的新生報到流程及新生須知外,部 分院系還為新生們準備了具有各院系特色的《新生手冊》。無 論是院系、團學聯(lián)概況之類的介紹性內容,還是交通餐飲、購 物旅游之類的服務性內容,每位新生都可以從其中找到對自 己有參考價值的實用信息。此外,不少院系針對各自特色還在 《手冊》中推出了一些特別板塊。在教育科學學院的《新生手 冊》中,“新生心理”板塊格外引人矚目。該板塊對大學生剛進 大學的心理進行了詳盡的分析,提供了具體可行的諸如冥想 放松等心理暗示方法,幫助新生度過心理適應期。另外,金統(tǒng) 學院為不能參加新生家長會的家長們寫了《給09 級新生家長 的一封信》,向家長介紹了大學和高中的不同,給家長們提供 了幾個貼心的小建議,例如“盡量不要在大一上半學期帶電 腦”等,有些未能到學校的家長,信也會寄到學生家中。
在迎接新生方面,各學院的腳步也絲毫不落后于校團委。 教科院的志愿者們手舉“教科院歡迎你”的巨型醒目指示牌, 在校園內不定點來回走動,為那些“手足無措”的新生們指 路。物理系的志愿者們在報道地點排成整齊的隊伍,新生一旦 報道后,對其進行一對一的服務。
與此同時,許多普通學生也加入到“接待問詢”的隊伍之 中,充當起“臨時志愿者”,親自將新生們帶到報到地點或宿 舍區(qū)才肯離開。他們紛紛表示“這是老生應該做的事”。
我校實行“1+8”學生導師制,每位大一新生都有相應的 學導提供幫助和指導。為了盡快掌握所有新生的情況,部分院 系的輔導員、老生代表及學導提前來到新生宿舍進行“探 班”。傳播學院副院長滿方表示,提前讓輔導員、老生認識新生 一直是學院的一項傳統(tǒng)工作,只有和新生進行近距離的接觸, 才能更好地了解學生的想法,使新生特別是外地學生產生新 的“歸屬感”。 信息辦:校園卡隨到隨取和往年排隊辦理校園卡的情況不同,今年信息辦校園卡 中心的門前略顯空蕩。原來,為了使新生盡早拿到校園卡,使 新生報到更為有效,信息辦校園卡中心創(chuàng)新工作方法,新建了 新生照片上傳系統(tǒng)。從8 月18 日至8 月30 日,完成了新生照 片的甄選工作,提前開始新生校園卡的制作。改變以往“排 號—拍照—取卡”的模式,約有6100 多名新生在院系報到之 時就已拿到了印有自己頭像的校園卡。
學生處副處長劉勇介紹到:“考慮到學生和家長的吃飯問 題,所以將第一個月的本科生補助金39.5 元預先充到了每張 校園卡里?!?br> 此外,針對報到當天未能拿到校園卡的1300 余名新生, 校園卡中心在兩個校區(qū)大學生活動中心設立了辦理點,方便 新生第一時間辦理校園卡相關事宜。這樣極大減少了新生報 道的流程,很多老生都表示:“這真是一項好的改革舉措??!”
勤助中心:新設“綠色上網(wǎng)通道”
針對困難學生,今年勤助中心一如既往開辟了綠色通道。 與往年有所不同,今年的措施更具人性化。第一,“綠色上崗通 道”即校內勤工助學崗位預約?,F(xiàn)場新生們只需填一張表格即 可預約校內崗位,經過培訓即可上崗。慈善愛心屋屋主楊艷紅 老師介紹說:“我們的理念是‘只要有需求就能全部上崗’?!?為了給新生提供足夠的崗位,勤助中心不僅提前為新生預留 了大批崗位,也開發(fā)了大量崗位。這樣有困難的新生們就可以 以最快的速度獲得一份工作,自力更生。楊艷紅老師笑著說: “幾乎每個走綠色通道的學生都預約了崗位,也都表示做志愿 者,看到現(xiàn)在學生不僅自立自強,也愿意幫助他人,真的很欣 慰?!钡诙瑦坌念I用券自由選購。楊艷紅老師介紹道:“往年 我們都采用愛心大禮包的形式,即給同學們分配好物資,但是 考慮到每個同學的需求不同,所以我們這次采用自由選購,即 同學們可以自由選購喜歡的東西?!眻蟮喇斕煲还舶l(fā)放了400 份面額為200 元的愛心領用券。一名來政治學系的藏族新生 選購了些洗漱用品和文具用品后高興地對記者說:“真的很開 心,剛到學校就可以感受到大家給我們少數(shù)民族同學的溫 暖?!钡谌?,愛心手機。今年勤助中心特地為有需要的新生們準 備了愛心手機,同時附有一張50 元話費的手機卡,十分貼心。 (文中照片由記者汪海、萬姍姍提供)