以科學(xué)管理帶動(dòng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)構(gòu)建學(xué)校辦公室工作新格局——————訪學(xué)校辦公室主任李秀云(一)
編者按:學(xué)校的第八次黨代會(huì)報(bào)告堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為行動(dòng)指南,全面貫徹落實(shí)黨的十九大精神、全國(guó)高校思想政治工作會(huì)議精神和習(xí)近平總書(shū)記考察我校重要講話精神,學(xué)校要求各單位要緊密?chē)@報(bào)告內(nèi)容,細(xì)化完善下一階段的工作計(jì)劃,在貫徹落實(shí)第八次黨代會(huì)精神上下功夫,在推動(dòng)學(xué)校內(nèi)涵式發(fā)展上見(jiàn)實(shí)效。
那么,學(xué)校各單位各部門(mén)已經(jīng)進(jìn)行的改革舉措都有哪些,如今制定了哪些落實(shí)方案,又將要怎么去進(jìn)行下一階段的工作計(jì)劃,校新聞中心對(duì)各單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行了采訪,讓我們一同來(lái)聽(tīng)聽(tīng)他們?cè)趺凑f(shuō)。本文為學(xué)校辦公室主任李秀云的專(zhuān)訪。
記者:2017年尤其是學(xué)校召開(kāi)第八次黨代會(huì)以來(lái),學(xué)校辦公室都進(jìn)行了哪些改革舉措?取得了哪些成果?
李秀云:根據(jù)黨代會(huì)報(bào)告及任務(wù)分解清單要求,學(xué)校辦公室承擔(dān)推進(jìn)管理體制改革、提高管理科學(xué)化水平的重要任務(wù),具體改革舉措包括積極發(fā)揮決策參謀和督辦作用、不斷提高日常辦公水平、深入推進(jìn)依法治校工作、完善優(yōu)化校院兩級(jí)管理體制和引導(dǎo)推進(jìn)行政辦公信息化建設(shè)等方面,依托以上工作,構(gòu)建運(yùn)轉(zhuǎn)高效、規(guī)范、科學(xué)、人文的學(xué)校辦公室工作新機(jī)制、新格局。
首先,服務(wù)黨政決策、督辦決策落實(shí)是學(xué)校辦公室工作的重中之重。學(xué)校辦公室按照校黨委、行政的要求,認(rèn)真服務(wù)各類(lèi)校級(jí)黨政會(huì)議,扎實(shí)推進(jìn)會(huì)議決策落到實(shí)處,2017年全年發(fā)放決議通知單186件,完成會(huì)議決議督辦166項(xiàng),確保信息傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確,做到事事有著落,件件有回音。
其次,做好辦文辦會(huì)日常事務(wù)、提升辦公基本技能是管理服務(wù)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2017年,學(xué)校辦公室處理校級(jí)公文481件,完成各類(lèi)講話、報(bào)告、匯報(bào)等百余篇,向上級(jí)單位報(bào)送信息45篇,文稿寫(xiě)作和信息報(bào)送的質(zhì)量顯著提高;承辦學(xué)校各類(lèi)會(huì)議30余場(chǎng)次,接待省部級(jí)以上干部20余人次,接待上級(jí)單位視察和兄弟院校來(lái)訪近30次,尤其是圓滿完成了接待習(xí)總書(shū)記考察我校的重大政治任務(wù),極大地提振工作團(tuán)隊(duì)的士氣,提高重大活動(dòng)的組織格局和舉辦能力。
第三,完善健全制度規(guī)范、深入推進(jìn)依法治校是管理運(yùn)行的有力保障,更是法大一以貫之的辦學(xué)理念。學(xué)校辦公室積極開(kāi)展規(guī)章制度清理建設(shè)工作,通過(guò)部門(mén)自查、聘請(qǐng)法學(xué)專(zhuān)家審查等,匯總形成《規(guī)章制度匯編》,并及時(shí)更新充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,確保各項(xiàng)管理服務(wù)事項(xiàng)有章可循;在涉法涉訴工作方面,學(xué)校辦公室充分發(fā)揮校內(nèi)法學(xué)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)的作用,推動(dòng)專(zhuān)家參與涉法事務(wù)咨詢的常態(tài)化,有效預(yù)防和妥善處置各類(lèi)涉法涉訴事件,維護(hù)了學(xué)校的合法利益;在信息公開(kāi)工作方面,學(xué)校辦公室發(fā)布了學(xué)校《2016-2017年度信息公開(kāi)報(bào)告》,積極主動(dòng)更新信息公開(kāi)專(zhuān)欄,全年共發(fā)布信息285條,并收到信息公開(kāi)申請(qǐng)14件,其中屬于依申請(qǐng)公開(kāi)的信息6件,信息公開(kāi)申請(qǐng)的按時(shí)辦結(jié)率為100%。
第四,深化校院兩級(jí)管理體制改革是優(yōu)化學(xué)校管理結(jié)構(gòu),激發(fā)院系辦學(xué)活力的重要舉措,有利于進(jìn)一步厘清各單位之間的權(quán)責(zé)關(guān)系。就此學(xué)校辦公室開(kāi)展了廣泛深入的調(diào)研工作,組織多輪次意見(jiàn)征求會(huì)和書(shū)面意見(jiàn)征集,向各院系和專(zhuān)家學(xué)者了解需求、聽(tīng)取意見(jiàn)、會(huì)商舉措,形成了《關(guān)于深化校院兩級(jí)管理體制改革的若干意見(jiàn)》,已于黨委常委會(huì)通過(guò),為推進(jìn)綜合改革任務(wù)的落實(shí),構(gòu)建現(xiàn)代大學(xué)治理結(jié)構(gòu)邁出重要一步。
第五,推進(jìn)綜合事務(wù)的辦公辦事信息化建設(shè)是提高工作效能和便利師生辦事的重要抓手,學(xué)校辦公室全面梳理管理事務(wù)和窗口服務(wù)事項(xiàng),優(yōu)化再造工作流程,推進(jìn)引領(lǐng)技術(shù)革新。其中,新版行政辦公系統(tǒng)(OA)正式上線,會(huì)議室、公文等事項(xiàng)申辦的體驗(yàn)感增強(qiáng);啟用校級(jí)黨政會(huì)議電子會(huì)議辦公系統(tǒng),取消紙質(zhì)材料;啟用兩校區(qū)同步視頻會(huì)議系統(tǒng),提高會(huì)議效率,減少師生奔波;啟用兩校區(qū)本科生學(xué)位學(xué)歷復(fù)印件及翻譯件和事業(yè)單位法人證書(shū)(副本)復(fù)印件網(wǎng)上申領(lǐng)程序和自助打印服務(wù),作為首都高校首創(chuàng),極大地便利了師生辦事,啟用至今已有近400余人次使用。
作為學(xué)校中樞機(jī)關(guān)和綜合協(xié)調(diào)部門(mén),學(xué)校辦公室的改革措施緊密?chē)@第八次黨代會(huì)任務(wù)要求和學(xué)校中心工作,通觀全局,注重實(shí)效,以科學(xué)規(guī)范管理,帶動(dòng)服務(wù)優(yōu)化升級(jí),既扎實(shí)做好“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)師生校友”的基本工作,也積極實(shí)現(xiàn)“服務(wù)發(fā)展、服務(wù)決策、服務(wù)落實(shí)”的全新要求。