一體化信息管理是信息管理行業(yè)的新趨勢，也是以計算機技術和網絡信息技術為環(huán)境基礎，誕生的一種新的管理理念和管理模式。為了適應社會時代的發(fā)展變化，圖書、情報、檔案的信息走向一體化管理已成必然趨勢。
　　一、圖書情報檔案本是同宗同源圖書、情報、檔案之所以本是同宗同源，原因在于三者都是以文獻信息為基礎的，圖書、情報、檔案都是重要的信息資源，并且通過信息的開發(fā)和利用，從而實現信息的價值。三者的發(fā)展關系：圖書在檔案的基礎上發(fā)展起來，同時在界限、范圍和內容上完全超越了檔案，成為出版的一種文獻；情報是一種社會信息的流通，情報的信息源于生產、生活的直接信息以及圖書、檔案的間接信息。圖書、情報、檔案三者之間又相互交叉、滲透和轉化。
　　所謂圖書情報檔案一體化指的就是圖書、情報、檔案作為文獻信息系統的組成部分在發(fā)展過程中各自為政，縱向地形成了各自獨立的系統。圖書情報檔案一體化必須打破三者之間的隔閡壁壘，改變各自封閉的系統為開放的系統，實現三者的協調與合作。在計算機技術和現代信息技術的助力下，實現網絡共建、資源共享，最終實現信息與需求的匹配。
　　二、圖書情報檔案一體化信息管理新趨勢的必然性1.圖書情報檔案傳統信息管理存在弊端。傳統的圖書情報檔案信息機構都是獨自分別設立的，各自為政形成封閉的系統。其弊端歸納為幾點：一是不協作、不通氣、不配合的獨立系統阻礙了圖書情報檔案資源的最佳布局和利用效能。二是圖書情報檔案的信息資料重復建設，造成資源浪費和利用率低下。三是由于圖書情報檔案各系統的信息資源沒有打破壁壘，信息需求者不能通過其中一個機構查閱到其他機構的信息資料，給查閱者帶了了極大的不便。
　　2.圖書情報檔案一體化信息管理具有諸多優(yōu)勢。圖書、情報檔案的一體化管理可以合理解決信息資源范圍的相互交叉、重疊的矛盾，同時彌補信息資源相互遺漏的部分和范圍；圖書、檔案、情報的信息一體化管理，破除各個系統的封閉傳統模式；圖書、檔案、情報的一體化管理的優(yōu)勢還在于擴充信息的廣泛度，使信息豐富且集中，最終達到信息的高利用率。
　　3.圖書情報檔案一體化信息管理新趨勢的必然性（1）計算機技術和現代網絡技術促使信息現代化發(fā)展的需要。圖書、情報、檔案的一體化和網絡化是計算機技術和現代網絡技術促使信息現代化進程的必然。信息的一體化和網絡化不僅帶來圖書、情報、檔案信息資源的相互交叉和相互融合，并且在完成信息基礎設施建設的同時，實現了與外界網絡的連接與共享。
　　（2）信息資源的整體整合化及整體功能優(yōu)化的需要。圖書、檔案、情報的整體功能優(yōu)化體現在三者的融合帶來的橫向互通與協調協作，圖書、檔案、情報的網絡互聯可資源互補，數據庫互通可供利用檢索，結構合理升級、功能優(yōu)化升級。圖書、檔案、情報的一體化使整體功能發(fā)揮到了最大值，效能完全大于三個孤立部分簡單相加的總和。因此，一體化正是三者整體功能優(yōu)化的需要。
　　（3）從源頭、理論、實踐看一體化信息管理新趨勢的必然性。從歷史發(fā)展，追溯圖書、情報、檔案的源頭，三者本是同源同宗，信息一體化有其穩(wěn)定的客觀現實基礎。同時，理論學術的發(fā)展進程中，諸多學者也提出了類似于圖書、情報、檔案的信息一體化的相關概念。伴隨著理論研究的深入，信息一體化的實踐也開始進行并且取得了一定的成效。
　　三、圖書、檔案、情報一體化管理建設中存在的問題1.從管理者的角度來講，涉及相關的工作人員對于一體化管理的認知不全面，存在認知不足的缺陷。他們在工作中還是停留在過去的思維就是簡單的根據圖書的科目在收集和整理圖書的時候對其進行分類，檔案和情報也是同樣的傳統方式。這種方式不可能提供先進的手段供讀者快速的找到需要的信息。這種現狀使三者實現真正意義上的一體化成為阻礙。
　　2.互聯網的發(fā)展為圖書、情報、檔案的信息共享和信息互助提供了技術條件，對實施和實現信息的一體化管理起到了重要的作用。致使有的管理者片面強調線上的資源建設，只要線上的“信息公路”打通了，就不管了，忽略了線下信息資源的整合優(yōu)化。
　　3.我國在圖書、檔案、情報一體化管理還處于發(fā)展階段，明顯理論研究大于實踐，這種現狀嚴重制約著一體化管理的發(fā)展和深入，一體化管理模式也不會有新的突破，更不會衍生出更為先進的管理模式。以上三點就是我國目前圖書、檔案、情報一體化管理建設中的主要問題。
　　四、實施圖書情報檔案一體化信息管理的措施和途徑1.構建網絡結構和網絡平臺。加強圖書、檔案、情報的數字化建設，運用網絡信息技術實現圖書、情報、檔案的資源共享和利用。投入資金統一建立信息系統，借助信息技術和聯網實現自身信息網絡與外界網絡的互聯、傳遞、共享。構建一個整合圖書、檔案、情報的信息網，信息整合網通常分別由信息庫、用戶終端和服務器組成。除此之外，建設專屬網站或門戶網站以及在線服務窗口，在線上滿足客戶的需求。
　　2.圖書、情報、檔案合并成一個機構組織實現統籌管理。要實現圖書、檔案、情報的一體化，應把三者合并成一個聯合的機構和組織加以統籌。不僅要完整保留三者的信息資源和職能，更要統一建庫格式、服務模式和管理模式。修正過去傳統的封閉式管理和獨立系統，實施開放式的網絡結構和布局模式。除此之外，上層管理者可抽調圖書、檔案、情報原來的相關工作人員各就其位，對各部分的資源進行管理。
　　3.積極引起人才培養(yǎng)人才不斷增加人才的含金量。一方面開展校企合作，為企業(yè)、機構后期引進人才、儲備干部提前作好準備。另一方面，對機構的在崗人員定期開展培訓。條件允許的情況下，還可以通過聘請國內外信息管理行業(yè)的領先者對管理人員、工作人員進行培訓和指導，引進學習最前沿的管理模式和技術，保持機構的更新升級。
　　4.強化一體化管理的思想觀念，政府出臺統一規(guī)范的法規(guī)與準則。機構管理人員對于圖書、檔案、情報的一體化必須有足夠的認識，認識到三者一體化的意義、作用和價值。思想觀念帶動實際的行動力、執(zhí)行力，才有現實意義。因此，加強管理人員對一體化管理的重視程度、認識深度，能夠為實現和完成圖書、檔案、情報一體化管理提供內動力和加速度。