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“今日校園”:開啟學(xué)生管理服務(wù)新模式


  國慶小長假結(jié)束,同學(xué)們返校簽到不再像以往那樣在簽到薄上手寫名字,而是用手機(jī)簽到。全校學(xué)生都采取了互聯(lián)網(wǎng)返校簽到模式———學(xué)院輔導(dǎo)員在“今日校園”app(移動設(shè)備終端上的應(yīng)用程序)上發(fā)布返校簽到通知,學(xué)生應(yīng)用手機(jī)定位系統(tǒng),在各校區(qū)區(qū)域范圍內(nèi)定位,上傳自拍照完成簽到。這一系列操作僅需幾十秒即可完成,省掉了以前班級中互傳簽到表簽到的各種繁瑣,給老師和學(xué)生帶來了莫大的便利。
  校園內(nèi)一個(gè)個(gè)自拍的身影成為農(nóng)大一道獨(dú)特的風(fēng)景,手機(jī)簽到也成了學(xué)校推行互聯(lián)網(wǎng)+管理的新內(nèi)容。
  互聯(lián)網(wǎng)+管理:更好地服務(wù)學(xué)生成長談到“今日校園”,學(xué)生工作處李萬佳老師向記者詳細(xì)講述了它的來龍去脈?!敖袢招@”是學(xué)校網(wǎng)信中心牽頭建設(shè)的智慧校園大方向下的一個(gè)應(yīng)用軟件,該系統(tǒng)分為很多個(gè)板塊,與學(xué)生密切相關(guān)的是學(xué)生工作一體化板塊。手機(jī)客戶端登錄擁有18個(gè)學(xué)生應(yīng)用功能:獎勤助補(bǔ)貸、線上項(xiàng)目申請、課表、成績查詢等等。這項(xiàng)舉措也逐步完善了辦公智能化,在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景下,不斷創(chuàng)新,完成了線下轉(zhuǎn)線上管理的初步試點(diǎn)。
  “使用‘今日校園’后,一鍵簽到、網(wǎng)上請假等校園活動快捷方便,另外app里的小程序、文章等很多內(nèi)容豐富了我的課余生活?!?8級建筑學(xué)專業(yè)的鄧靜熱情地向記者表達(dá)使用“今日校園”后的感受。在她眼中,這個(gè)app十分有趣,極大地方便了學(xué)習(xí)生活,也有著更多的校園服務(wù)功能有待發(fā)現(xiàn)。
  機(jī)電學(xué)院輔導(dǎo)員王曉慶說,很多的應(yīng)用功能是我們只要打開app便可看到的,操作簡單方便,確實(shí)給學(xué)院管理工作減輕了很多負(fù)擔(dān)。同樣,作用效果也是潛移默化的,通過這個(gè)軟件老師可以更加有效地整體把握學(xué)生信息,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解學(xué)生基本情況。
  她還舉了一個(gè)例子:學(xué)生手機(jī)app上綁定的手機(jī)號是最新使用的,僅需一鍵短信或者app上撥打電話便可聯(lián)系到學(xué)生,這對與學(xué)生的溝通是十分高效的。這只是一個(gè)簡單的層面,她相信不久便會有更多的學(xué)生工作轉(zhuǎn)移到 “今日校園”,這也將會成為服務(wù)管理學(xué)生最有力的抓手。尋找契合點(diǎn),讓學(xué)生主動接受記者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),盡管“今日校園”是學(xué)生工作一個(gè)方便快捷的平臺,但部分學(xué)生對此卻不太認(rèn)可。記者了解到,app初步啟用,在宣傳上還缺乏應(yīng)有的力度,部分學(xué)生對此存在誤解,認(rèn)為“今日校園”只會讓自身自由受到約束,從而心理上排斥它。另外,軟件還在一步步優(yōu)化與升級中,也存在著系統(tǒng)時(shí)段性卡頓、后臺耗電量高等問題,這些都是影響學(xué)生接受的重要原因。
  在談到部分學(xué)生對app反響不高問題時(shí),英語專業(yè)孫美嬋向記者回答道:“微信、QQ等社交平臺的大范圍普及,占領(lǐng)了大學(xué)生輿論討論、溝通交流、學(xué)習(xí)分享的高地,相比之下,‘今日校園’還沒有那么強(qiáng)的吸引力?!?br>  對此王曉慶老師分析說,app平臺本身與學(xué)生的學(xué)習(xí)生活密切相關(guān),部分學(xué)生可能并未了解他的實(shí)用性和有趣性。她還強(qiáng)調(diào),思想是行為的先導(dǎo),部分學(xué)生的意識沒有轉(zhuǎn)變,認(rèn)為使用“今日校園”自身只會受到約束。究其原因,并不僅僅在于軟件本身,而在于學(xué)生所認(rèn)為的約束性行為。學(xué)院舉辦的某些活動,一些同學(xué)對此積極性不高,他們可能感覺和自己關(guān)系不大、沒有意義,實(shí)現(xiàn)不了自身價(jià)值。
  王曉慶認(rèn)為,學(xué)生應(yīng)該把目光放得長遠(yuǎn)一點(diǎn),積累經(jīng)驗(yàn)多方面發(fā)展。學(xué)院舉辦活動都是圍繞學(xué)生成長成才來開展的,我們希望有更多學(xué)生加入,今后我們舉辦活動,還要進(jìn)一步貼近學(xué)生、尋找契合點(diǎn),吸引更多學(xué)生參與、收獲更多。
  水土學(xué)院輔導(dǎo)員肖瀟也認(rèn)為,學(xué)生在接觸適應(yīng)新鮮事物上是沒有問題的,積極性不高的原因與宣傳力度也有一定關(guān)系,導(dǎo)致學(xué)生不能夠正確理解“今日校園”的作用,在這方面學(xué)院不會強(qiáng)制學(xué)生參加或使用,但會積極引導(dǎo)。通過班級、學(xué)生會廣泛宣傳,化被動為主動,讓學(xué)生樂意接受,在智慧校園構(gòu)建中,讓今日校園app發(fā)揮大作用。
  不斷完善,發(fā)揮更大作用學(xué)工處李萬佳老師表示,雖然 “今日校園”app九月底在校內(nèi)正式啟用,但它的籌備工作已經(jīng)有一年時(shí)間了,早期也開展了很多網(wǎng)上試點(diǎn)工作,經(jīng)管學(xué)院今年的畢業(yè)生工作大部分通過線上平臺進(jìn)行交接,畢業(yè)生網(wǎng)上提交各類材料,學(xué)校各部門審查以及檔案整理都通過互聯(lián)網(wǎng)完成,智能化辦公使各部門工作聯(lián)系更加密切,試點(diǎn)工作也取得了意想不到的效果。
  在“今日校園”的推廣方面,學(xué)校下了很大氣力,通過“以點(diǎn)帶面”應(yīng)用于各個(gè)學(xué)院。具體來說由“輔導(dǎo)貓”一個(gè)小的點(diǎn)切入,根據(jù)學(xué)院學(xué)生的使用情況以及反饋意見,再逐步推廣應(yīng)用其它功能。目前,“今日校園”、易班已初步形成共建功能,在“今日校園”上便可看到易班的熱點(diǎn)推送,可以觀看網(wǎng)易公開課,這都是應(yīng)用互通、數(shù)據(jù)對接最好的證明。
  提到系統(tǒng)優(yōu)化問題,李萬佳說,關(guān)于系統(tǒng)時(shí)段性卡頓、手機(jī)耗電量高等問題,學(xué)校也及時(shí)與相關(guān)公司技術(shù)和管理人員進(jìn)行了溝通,軟件公司也在努力完善系統(tǒng),相信通過不斷優(yōu)化,系統(tǒng)會越來越完善,功能更加強(qiáng)大。
  采訪中李萬佳對記者說,今日校園在給師生提供管理和服務(wù)便利的同時(shí),也給同學(xué)們提出意見和建議、表達(dá)觀點(diǎn)態(tài)度提供了平臺和空間,歡迎同學(xué)們本著為學(xué)校發(fā)展著想、不斷改進(jìn)工作的目的積極建言獻(xiàn)策,希望每個(gè)人在發(fā)表言論時(shí),要對自己的行為言論負(fù)責(zé),要遵守法律、符合社會主義價(jià)值觀,努力營造良好的校園文化氛圍。
  隨著智慧校園的建設(shè),“互聯(lián)網(wǎng)+”廣泛應(yīng)用于學(xué)生管理和服務(wù)是必然趨勢,我們的老師、管理人員、學(xué)生,都應(yīng)當(dāng)積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展大潮流。相信隨著“今日校園”的不斷完善,它能給老師學(xué)生帶來更多便利,能促進(jìn)我們學(xué)校管理服務(wù)水平的進(jìn)一步提高。