市檔案局對(duì)我校檔案工作目標(biāo)管理“省特級(jí)”進(jìn)行考評(píng)
本報(bào)訊(通訊員 孟旸)10月25日上午,受湖北省檔案局委托,由十堰市檔案局局長(zhǎng)劉永,副局長(zhǎng)陶維平、業(yè)務(wù)指導(dǎo)科科長(zhǎng)周銳、任曉紅一行4人組成的評(píng)審組對(duì)我校檔案工作目標(biāo)管理“省特級(jí)”進(jìn)行了考核評(píng)審。校黨委書(shū)記涂漢軍、黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記趙鵬飛、副院長(zhǎng)李云霞、副院長(zhǎng)李濤,校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、檔案館全體人員、各部門(mén)兼職檔案員及全校副科級(jí)以上干部參加了評(píng)審匯報(bào)會(huì)。評(píng)審活動(dòng)分為評(píng)審匯報(bào)和實(shí)地查看與反饋二個(gè)階段,評(píng)審匯報(bào)會(huì)由副院長(zhǎng)李云霞主持。
涂漢軍致歡迎辭,他代表學(xué)校廣大教職員工向評(píng)審組領(lǐng)導(dǎo)專家表示歡迎,向省市檔案局對(duì)學(xué)校的指導(dǎo)、關(guān)心表示感謝。他說(shuō),檔案是原始的珍貴的信息資源,檔案管理工作是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要方面,做好檔案工作就能為學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而我校檔案事業(yè)前進(jìn)的每一步都離不開(kāi)市檔案局的指導(dǎo)和支持。
劉永作了講話。他談了對(duì)我校檔案工作的三點(diǎn)體會(huì),一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作;二是檔案管理工作環(huán)境不斷改善;三是檔案規(guī)范管理水平得到快速提高。五年邁出五大步,在十堰地區(qū)和高校起到了示范引領(lǐng)作用。他還提出了三點(diǎn)建議,一是不斷加強(qiáng)檔案資源建設(shè);二是加快檔案信息化建設(shè)步伐;三是積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,做好編研工作,充分發(fā)揮檔案館教育基地的功能作用。
王興田向評(píng)審組專家作了工作匯報(bào)。隨即,評(píng)審組查看了生命科學(xué)館,接著到檔案館及檔案庫(kù)房考察實(shí)體檔案,詳細(xì)查看了檔案系統(tǒng)與信息化建設(shè)情況,詳細(xì)查看了支撐材料、詳細(xì)查看了文書(shū)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、獎(jiǎng)牌等實(shí)物檔案和聲像檔案,隨機(jī)抽檢了各門(mén)類檔案的歸檔與數(shù)據(jù)庫(kù)信息是否一致及案卷歸檔質(zhì)量、檢查了數(shù)字化建設(shè)情況等。實(shí)地考察后,評(píng)審組對(duì)照檔案工作目標(biāo)管理“省特級(jí)”考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)打分并進(jìn)行了集中評(píng)議。
評(píng)審會(huì)第二階段實(shí)地查看與反饋,由周銳主持。反饋會(huì)上,任曉紅代表評(píng)審組宣布我校檔案工作目標(biāo)管理“省特級(jí)”考評(píng)分?jǐn)?shù)為98分,并對(duì)我??鄯贮c(diǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行了說(shuō)明,提出了整改意見(jiàn)。
評(píng)審組組長(zhǎng)、國(guó)家級(jí)檔案專家陶維平反饋時(shí),對(duì)我校以高分通過(guò)考評(píng)表示了祝賀。認(rèn)為在考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格、通過(guò)比例從緊控制的情況下,學(xué)校能以高分通過(guò)“省特級(jí)”考評(píng)實(shí)屬不易,是市內(nèi)高校首家達(dá)到“省特級(jí)”的單位。希望學(xué)校再接再厲,大力推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),繼續(xù)發(fā)揮榜樣示范作用。他從“高、好、實(shí)、新、優(yōu)”五個(gè)方面對(duì)我校檔案工作給予了高度評(píng)價(jià),并提出了五點(diǎn)建議:對(duì)檢查出的問(wèn)題進(jìn)行全面整改;下一步創(chuàng)建全省“數(shù)字化檔案館”;進(jìn)一步搞好檔案資源建設(shè);進(jìn)一步做好檔案的開(kāi)發(fā)利用;充實(shí)檔案隊(duì)伍,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平。
李云霞對(duì)評(píng)審組表示衷心感謝,感謝市檔案局長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我校的悉心指導(dǎo)、幫助,評(píng)審組的充分肯定,是對(duì)我校檔案工作的激勵(lì)和鞭策。我們一定會(huì)按照評(píng)審組的要求,不折不扣地將整改落到實(shí)處。最后期待市檔案局能一如既往地指導(dǎo)關(guān)心支持我校的檔案工作,實(shí)現(xiàn)保持榮譽(yù),再上新臺(tái)階。