MICS 系統(tǒng)為公司生產(chǎn)信息自動(dòng)化插上翅膀
本報(bào)訊(通訊員祖邊、章成美)你相信嗎?不管身在何處,只要你一點(diǎn)鼠標(biāo)或打開(kāi)手機(jī)就能掌握公司訂單、生產(chǎn)、銷售、庫(kù)存等等的信息,就能對(duì)其中的每一個(gè)環(huán)節(jié)每一個(gè)時(shí)間和每一個(gè)人的工作過(guò)程結(jié)果了如指掌,或者是對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研判并發(fā)出指令。這就是由我公司自主設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的生產(chǎn)信息管控系統(tǒng)M anuf a ct ur i ng I nf or mat i on Cont r ol Sys t em(簡(jiǎn)稱“M I CS”)。
M I CS 是一款以行業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化為目標(biāo)的管理軟件,共分二期、一期分三個(gè)階 段。一 階 段 的 流 程 是 銷 售—— —生產(chǎn)—— —干 法—— —后 段—— —倉(cāng) 庫(kù)—— —客 戶(物流);二階段的流程是 生產(chǎn)—— —調(diào)度—— —技術(shù)—— —濕法車間—— —中檢—— —倉(cāng)庫(kù)—— —干法車 間;三 階段 流程 是銷售—— —研發(fā)—— —生產(chǎn)。二期第 1 階段濕法立體向下把一期 2 階段開(kāi)發(fā)完整。
這套系統(tǒng)運(yùn)用的對(duì)象是全體一線的員工和公司管理層。以前員工的生產(chǎn)記錄主要是手寫,而現(xiàn)在掃一掃二維碼即
可錄入所有數(shù)據(jù)。管理層也不需象以前那樣去抽查記錄本、到實(shí)地查看結(jié)果,而是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)就能查閱,并將信息大數(shù)據(jù)收集為分析提供依據(jù)。在此基礎(chǔ)上提出解決問(wèn)題的辦法、考核工作指標(biāo)、追溯問(wèn)題責(zé)任人等。可以說(shuō),這套系統(tǒng)可以極大地減少溝通成本,提高協(xié)調(diào)效率。
一套自動(dòng)化管理系統(tǒng)讓公司的管理走上了現(xiàn)代化智能化,但很少有人知道設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的艱辛。早在 2018 年初,總裁辦主任彭繼武根據(jù)協(xié)調(diào)的實(shí)際情況,覺(jué)得效率是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸,他腦子里就浮現(xiàn)出能站在屏幕前運(yùn)籌帷幄的場(chǎng)景。他把運(yùn)用大數(shù)據(jù)自主研發(fā)信息管控系統(tǒng)的想法向總裁邵燁作了匯報(bào),邵總一聽(tīng),非常興奮,鼓勵(lì)支持總裁辦的這一思路,并親自掛帥成立了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組。彭繼武主任召集了相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行分工落實(shí)任務(wù)。有著在臺(tái)資企業(yè)工作的經(jīng)歷和自己籌辦過(guò)工廠的經(jīng)驗(yàn),彭繼武把辦公室當(dāng)作設(shè)計(jì)室,系統(tǒng)的每一個(gè)流程、每一道環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)內(nèi)容他
都作了周密的設(shè)計(jì)。他辦公室的燈光通常是亮到凌晨,他辦公桌設(shè)計(jì)書寫的紙張鋪了一層又一層。功夫不負(fù)有心人,在經(jīng)過(guò) 4 個(gè)月的設(shè)計(jì),系統(tǒng)的邏輯內(nèi)容終于交到了 I T 部時(shí)任經(jīng)理周長(zhǎng)手上。接過(guò)彭總交給的設(shè)計(jì)方案,周長(zhǎng)既興奮又擔(dān)心。興奮的是他將帶領(lǐng) I T 部員工創(chuàng)造出一個(gè)奇跡,一套全新的管理系統(tǒng);擔(dān)心的是時(shí)間緊任務(wù)重。在與總裁辦主任的多次研究交流后,周經(jīng)理主持召開(kāi)了 I T 開(kāi)發(fā)動(dòng)員會(huì),制定專人負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)工作。“我們沒(méi)有可以臨摹的東西,我們是創(chuàng)造,用我們的智慧去科學(xué)設(shè)計(jì)去匹配,困難是可想而知的”說(shuō)起那段經(jīng)歷,周經(jīng)理感嘆頗深。而我們的員工正是發(fā)揚(yáng)了礪志前行的精神,日思夜想,在電腦里打出了一串串的字符、一個(gè)個(gè)的命令,系統(tǒng)一步步成型并不斷修改完善?!澳菚r(shí)我們的員工晚上都是在辦公室,往往在晚上 10 來(lái)點(diǎn)鐘大家一起討論,智慧火花碰撞?!敝荛L(zhǎng)說(shuō)起他們是既心疼又自豪。那段時(shí)間里,相關(guān)的 I T 人員腦子里想的就是數(shù)據(jù)及
其邏輯關(guān)系,走路吃飯都在思考,以至于有些人說(shuō)他們“木訥”。其實(shí)這就是專注,是對(duì)事業(yè)的執(zhí)著。2018 年年底干法系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成,今年第一季度濕法系統(tǒng)完成。這期間,他們編制了 1000 多頁(yè)的 ppt文檔,制定出了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)教材;召開(kāi)了有關(guān)廠區(qū)部門負(fù)責(zé)人、員工參加的大會(huì) 5 次;I T 部與總裁辦每周召開(kāi) 2-3 次的碰頭會(huì)。截至 4 月份,已經(jīng)更新了 201種狀態(tài),636 條機(jī)基布種類維護(hù)。干法系統(tǒng)有 30000 多條訂單運(yùn)行、濕法有 5000多條訂單運(yùn)行。
為了更好地運(yùn)用管控系統(tǒng),3 月 29日下午在綠谷廠區(qū)多功能廳召開(kāi)了該系統(tǒng)階段性總結(jié)會(huì)議。彭繼武主任對(duì)員工作了使用培訓(xùn)。他要求大家認(rèn)真學(xué)習(xí),熟練使用,讓 M I CS 系統(tǒng)為企業(yè)插上現(xiàn)代化翅膀。
是的,有了這套系統(tǒng),我們企業(yè)的現(xiàn)代化管理又向前邁出了一大步。