本報(bào)訊（記者陳博 學(xué)生記者謝海峰 李廣飛 學(xué)生通訊員 吳楊）每周四下午，任一同學(xué)都可以前往體育中心門前，在一張表格上簡(jiǎn)要填上對(duì)學(xué)校某方面的意見(jiàn)或建議，交給學(xué)生干部，就可能成為學(xué)校改革發(fā)展的新措施。這是本學(xué)期建立健全校園溝通機(jī)制，創(chuàng)建和諧校園的最新做法。
每周四受理學(xué)生提案
從本學(xué)期開(kāi)始，每周四下午，由校團(tuán)委組織的學(xué)代會(huì)、研代會(huì)下屬各專門委員會(huì)將集中“擺攤設(shè)點(diǎn)”，受理學(xué)生意見(jiàn)和建議，給出回執(zhí)，并于下周四公開(kāi)向同學(xué)們反饋學(xué)校相關(guān)部門的答復(fù)。
3月25日是首個(gè)接待日。記者在現(xiàn)場(chǎng)看到，創(chuàng)業(yè)實(shí)踐委員會(huì)、學(xué)務(wù)管理委員會(huì)、文體活動(dòng)委員會(huì)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)委員會(huì)、生活服務(wù)委員會(huì)和學(xué)術(shù)創(chuàng)新委員會(huì)等六個(gè)部門一字排開(kāi)，前來(lái)提意見(jiàn)的同學(xué)絡(luò)繹不絕。各專門委員會(huì)給每位前來(lái)提案的同學(xué)一張表格，表格分上下兩欄：上欄是寫(xiě)出自己的提案，交給專門委員會(huì)；下欄是回執(zhí)。提出提案的同學(xué)可以憑回執(zhí)在下周四的接待日獲取反饋信息。
學(xué)代會(huì)工作人員在收到提案后會(huì)對(duì)提案進(jìn)行整理，然后向?qū)W校相關(guān)職能部門反映。首個(gè)接待日當(dāng)天一共受理52個(gè)不同方面的提案，涉及到教務(wù)、后勤、校風(fēng)學(xué)風(fēng)等方面。
剛剛遞交完提案的大一同學(xué)王歡說(shuō)：“專門委員會(huì)的接待日讓我們與學(xué)校的聯(lián)系加強(qiáng)了，我也希望這個(gè)活動(dòng)能夠長(zhǎng)久有效地堅(jiān)持下去。”一位研究生同學(xué)說(shuō)：“這樣的活動(dòng)形式很好，方便了我們與學(xué)校的溝通。但也希望專門委員會(huì)的工作不要流于形式?！?br>“了不起的專門委員會(huì)”
“學(xué)代會(huì)、研代會(huì)成立專門委員會(huì)接受學(xué)生提案，是受兩會(huì)啟發(fā)，充分發(fā)揚(yáng)校園民主，創(chuàng)建和諧校園的嘗試”。校團(tuán)委書(shū)記王前哨說(shuō)：“大學(xué)生參與校園事務(wù)向來(lái)十分熱情，但長(zhǎng)期以來(lái)缺乏固定、切實(shí)有效的常態(tài)機(jī)制。我們由學(xué)生會(huì)、研究生會(huì)設(shè)立若干個(gè)專門委員會(huì)，就是要為同學(xué)們提供這樣一個(gè)平臺(tái)，暢通學(xué)生和學(xué)校的溝通渠道?！?br>2009年11月，在我校學(xué)生代表大會(huì)、研究生代表大會(huì)召開(kāi)之際，各專門委員會(huì)正式成立，專門委員會(huì)設(shè)有主席團(tuán)，主席團(tuán)下設(shè)有學(xué)術(shù)創(chuàng)新委員會(huì)、學(xué)務(wù)管理委員會(huì)、生活服務(wù)委員會(huì)、創(chuàng)業(yè)實(shí)踐委員會(huì)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)委員會(huì)、文體活動(dòng)委員會(huì)6個(gè)分會(huì)，由校團(tuán)委直接指導(dǎo)，旨在負(fù)責(zé)溝通解決廣大學(xué)生集中反映的學(xué)習(xí)生活中面對(duì)的具體問(wèn)題，發(fā)揮其在學(xué)校與全校學(xué)生間的橋梁紐帶作用。
成立后不久，專門委員會(huì)就干了一件具有轟動(dòng)效應(yīng)的“活兒”，在學(xué)校行政樓舉辦了一次與學(xué)校各二級(jí)單位對(duì)接會(huì)議。全體在校領(lǐng)導(dǎo)出席，學(xué)校各二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)全部參加，直接回答現(xiàn)場(chǎng)150余名學(xué)生代表提出的112條意見(jiàn)建議。事后，專委會(huì)對(duì)這些意見(jiàn)和答復(fù)分門別類，整理成500份簡(jiǎn)報(bào)，印發(fā)到班級(jí)。這個(gè)會(huì)一開(kāi)，參加會(huì)議的同學(xué)都感到心情舒暢，而往日怨聲載道火藥味十足的校園BBS隨后就“風(fēng)平浪靜”。
溝通從對(duì)接會(huì)開(kāi)始，但并未止步于對(duì)接會(huì)。各專門委員會(huì)與相關(guān)部門結(jié)成對(duì)子，委員會(huì)干部經(jīng)常帶著從同學(xué)們那里搜集來(lái)的問(wèn)題去“拜訪”對(duì)口部門負(fù)責(zé)人。每周整理成20多頁(yè)的簡(jiǎn)報(bào)。記者翻開(kāi)2009年第二期簡(jiǎn)報(bào)，看到學(xué)生代表們提出的73個(gè)問(wèn)題，事無(wú)巨細(xì)，大到校園規(guī)劃，小到籃球架破損，一一列入其中，而學(xué)校各職能部門對(duì)這些問(wèn)題也一一認(rèn)真回復(fù)。一些原來(lái)還懷疑專門委員會(huì)是不是“花架子”“走過(guò)場(chǎng)”的同學(xué)，見(jiàn)到簡(jiǎn)報(bào)后不由得連呼：“這些專門委員會(huì)了不起?！?br>溝通創(chuàng)造和諧
事實(shí)上，溝通早已成為我校校風(fēng)特質(zhì)之一，成為學(xué)校最可寶貴的傳統(tǒng)。從2005年9月開(kāi)始，每年軍訓(xùn)期間，分管學(xué)生工作的黨委副書(shū)記劉可風(fēng)都會(huì)讓5000名新生跟隨自己一字一句念出手機(jī)號(hào)碼，這個(gè)場(chǎng)景已經(jīng)成為歷屆中南大新生最溫暖的記憶。面向全校學(xué)生公布自己的手機(jī)號(hào)碼，意味著平均每天要回復(fù)50條學(xué)生短信或電話。在劉可風(fēng)的帶領(lǐng)下，各學(xué)院分管學(xué)生工作的書(shū)記、學(xué)生輔導(dǎo)員都在新生報(bào)道之際就向家長(zhǎng)和學(xué)生公開(kāi)手機(jī)號(hào)碼，隨時(shí)解答學(xué)生和家長(zhǎng)的問(wèn)題。
而學(xué)校許多涉及到學(xué)生切身利益的決策，基本上都是在與學(xué)生充分溝通的基礎(chǔ)上形成的。例如在本科生宿舍實(shí)行夜間“熄燈斷網(wǎng)”制度。劉可風(fēng)說(shuō)，之所以出臺(tái)這個(gè)制度，就是不斷接到學(xué)生反映寢室同學(xué)通宵上網(wǎng)玩游戲嚴(yán)重影響生活學(xué)習(xí)的短信后，反復(fù)權(quán)衡，判斷有利于絕大多數(shù)同學(xué)成長(zhǎng)成才。這一措施出臺(tái)之后，也收到不少同學(xué)的反對(duì)意見(jiàn)，“擇其善者而從之”，再進(jìn)行微調(diào)，完善，經(jīng)過(guò)近一年的實(shí)施，學(xué)生們的作息也回到了正軌。
和師生及時(shí)、直接溝通，已經(jīng)成為我校上至校領(lǐng)導(dǎo)，下到各職能部門工作人員的日常事務(wù)之一。黨委宣傳部部長(zhǎng)肖翠祥透露，學(xué)校幾位主要領(lǐng)導(dǎo)就經(jīng)常身披“馬甲”“潛伏”在學(xué)生論壇上，教務(wù)部辦公室負(fù)責(zé)人因?yàn)榻?jīng)常在校園BBS上回答問(wèn)題被學(xué)生認(rèn)出，索性公開(kāi)身份，常就教務(wù)工作征求學(xué)生意見(jiàn)，比如2009年底反考試舞弊的政策，就是在網(wǎng)上問(wèn)計(jì)師生的結(jié)晶。而校報(bào)、新聞網(wǎng)等校園媒體，更是隨時(shí)針對(duì)師生反映的熱點(diǎn)問(wèn)題展開(kāi)調(diào)查采訪，發(fā)出權(quán)威聲音。校報(bào)從2009年9月開(kāi)設(shè)專欄《一周網(wǎng)上熱點(diǎn)》，關(guān)注校園熱點(diǎn)話題，頗受師生歡迎。春天因?yàn)殛?yáng)光而明媚，校園因?yàn)闇贤ǘ椭C。