電子報(bào)
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完善、創(chuàng)新、融合!企業(yè)報(bào)如何提升傳播力?

完善、創(chuàng)新、融合!企業(yè)報(bào)如何提升傳播力?

 

姚贛南

 

在全媒體時(shí)代,企業(yè)報(bào)如何不斷提升自身的傳播力、引導(dǎo)力、影響力、公信力?這是新形勢(shì)下必須面對(duì)的問題,也是加強(qiáng)媒體融合發(fā)展的戰(zhàn)略要求。

筆者曾多次參加企業(yè)報(bào)(含高校校報(bào)、醫(yī)院院報(bào))的評(píng)比工作,閱讀過成百上千份企業(yè)報(bào)。在評(píng)比過程中發(fā)現(xiàn),有的辦得很正規(guī)、很精彩,但也有一些從內(nèi)容到形式均存在差距。

隨著新媒體的蓬勃發(fā)展,作為傳統(tǒng)媒體一翼的企業(yè)報(bào)面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)報(bào)該如何應(yīng)對(duì)?企業(yè)報(bào)應(yīng)該辦成什么樣的報(bào)紙?如何讓讀者喜聞樂見?為此,我們一起來探討一下。

 

不斷完善企業(yè)報(bào)的作用

企業(yè)報(bào)是企業(yè)的一張名片。內(nèi)行人看一份企業(yè)報(bào),看一下辦報(bào)質(zhì)量,便可大體知道該企業(yè)的實(shí)力與經(jīng)營(yíng)管理水平。因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)文化都一目了然地反映在這份報(bào)紙上了。

企業(yè)報(bào)對(duì)內(nèi)是建設(shè)企業(yè)文化的重要工具,對(duì)外是樹立企業(yè)形象有力法寶。這雙重作用缺一不可,必須同樣重視。許多優(yōu)秀企業(yè)家之所以重視企業(yè)報(bào),敢于在人力物力財(cái)力上投入,即是看到了辦好一份報(bào)紙的重要意義。

完善企業(yè)報(bào)作為企業(yè)輿論陣地與企業(yè)觀點(diǎn)傳播管道的功能,加強(qiáng)企業(yè)報(bào)作為企業(yè)文化的建設(shè)手段,讓企業(yè)報(bào)在員工的溝通和形象展示上發(fā)揮更大作用,是企業(yè)報(bào)的重要任務(wù)。在當(dāng)今傳播模式多元化、傳播對(duì)象分眾化、媒體融合加速化的狀態(tài)下,企業(yè)報(bào)在傳達(dá)好領(lǐng)導(dǎo)班子意圖、加強(qiáng)上下級(jí)溝通、傳播好企業(yè)(單位)品牌、培訓(xùn)員工方面可以大有作為。

企業(yè)報(bào)不是單純的領(lǐng)導(dǎo)??⒊煽?jī)??⒐ぷ骺偨Y(jié)發(fā)布欄。領(lǐng)導(dǎo)層的工作動(dòng)態(tài)、計(jì)劃與意圖,可以在企業(yè)報(bào)上報(bào)道,但這只是報(bào)紙的內(nèi)容之一,而不是全部。我們只有把眼光放寬放遠(yuǎn),通過內(nèi)容與形式的創(chuàng)新,深刻領(lǐng)會(huì)并完善企業(yè)報(bào)的作用,才能把報(bào)紙辦得豐富多彩,引人入勝。

 

深入研究企業(yè)報(bào)讀者對(duì)象   

我們的報(bào)紙是辦給誰看的?這個(gè)問題太重要了。心中有讀者,報(bào)紙才能有特色,才能貼心,才會(huì)出彩。如心中沒有讀者,報(bào)紙會(huì)成為言之無物、味同嚼蠟的東西,不招人喜歡,沒有人緣。

企業(yè)報(bào)的讀者包括哪些人呢?應(yīng)當(dāng)包括員工、家屬、客戶、興趣公眾、合作單位、同業(yè)單位、上下級(jí)單位、行業(yè)管理部門和協(xié)會(huì)單位、媒體,等等。

這些讀者除關(guān)心國(guó)際國(guó)內(nèi)大事以外,他們關(guān)心企業(yè)的是什么?這正是報(bào)紙要表達(dá)與引導(dǎo)的內(nèi)容。新聞是新近發(fā)生事實(shí)的報(bào)道,它是具有新意的、經(jīng)過選擇加工而及時(shí)公開傳播的信息。為此,我們?cè)诓删幮侣劯寮r(shí),必須把握好新聞的新鮮性、真實(shí)性、重要性、顯著性、接近性、趣味性等一系列特性,既不可失真,也不能陳舊和枯燥無味。

     對(duì)新聞的要求是,必須堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向的,具有正能量,貼近實(shí)際、貼近群眾、貼近生活、文風(fēng)是活潑,讓讀者喜聞樂見。在深入研究新形勢(shì)下受眾的心理特點(diǎn)和接受習(xí)慣后,我們無論是寫稿還是攝影,就不會(huì)簡(jiǎn)單地當(dāng)“搬運(yùn)工”,不會(huì)把一般的工作總結(jié)稿、表?yè)P(yáng)稿當(dāng)作新聞稿,而是要學(xué)會(huì)選擇,學(xué)會(huì)加工,學(xué)會(huì)評(píng)析。

在采訪中,不做簡(jiǎn)單的錄音機(jī);在寫作上,帶著感情去寫;在策劃時(shí),要有深度、溫度、銳度;在提問時(shí),要切題、入情、引起聽眾共鳴;在展示成就時(shí),要看到取得成就的原因;在反映問題時(shí),要找出克服困難的辦法。只有與職工共命運(yùn),與企業(yè)同發(fā)展,與同時(shí)代共呼吸,這樣的報(bào)紙才是讀者所需要的。

 

以優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容吸引讀者

常言道:“內(nèi)容為王”。在辦報(bào)中,內(nèi)容總是第一位的。我們要以優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容吸引受眾,這是企業(yè)報(bào)最重要的生存之道。

好的內(nèi)容出自記者與通訊員之手,出自各個(gè)版面、欄目。對(duì)欄目的設(shè)置。要深入研究欄目的內(nèi)容是否具有廣泛的關(guān)注性和可讀性,是否與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相一致,是否有創(chuàng)意,是否有特點(diǎn)。而要做到這一切,就必須對(duì)企業(yè)的文化、戰(zhàn)略、目標(biāo)等有深層次的認(rèn)識(shí)和把握,對(duì)企業(yè)報(bào)的目標(biāo)讀者群構(gòu)成與比例有深入的研究??梢栽诰庉嫴块_幾次會(huì)討論決定,先由總編輯提出一個(gè)方案,集思廣益,確定執(zhí)行。

筆者曾為某企業(yè)報(bào)設(shè)計(jì)了一些欄目,供他們參考:公司動(dòng)態(tài)、品牌宣傳、特寫、員工心聲、專題、評(píng)論、管理知識(shí)、人物通訊、產(chǎn)品知識(shí)、客戶關(guān)注、時(shí)政短訊、文藝副刊。

對(duì)欄目設(shè)置確定后,可根據(jù)需要不定期地進(jìn)行修改、補(bǔ)充、更新。欄目中內(nèi)容要考慮多品種,如消息、通訊、評(píng)論、圖片等,欄目要有利于稿件分類與讀者投稿。重要節(jié)日及主題活動(dòng)前,可以開展征文活動(dòng)。

有的企業(yè)報(bào)每期4版,大致安排是:第一版要聞,第二版生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),第三版人物及企業(yè)文化,第四版副刊。各單位可根據(jù)實(shí)際情況變動(dòng)。每個(gè)版面上可以有些專題欄目,如先進(jìn)人物、走基層、佳作速覽、雜談等,可用報(bào)花標(biāo)出。在報(bào)紙首頁(yè)、雜志封面,可摘要重要的欄目與文章予以介紹,以引起讀者關(guān)注。  

 

實(shí)現(xiàn)企業(yè)報(bào)的多重功能

在辦報(bào)過程中,可以主動(dòng)切入議題設(shè)計(jì),開展新聞策劃與選題,提高引導(dǎo)水平。同時(shí),要提升公信力、采集力、發(fā)布力、親和力,以用戶和市場(chǎng)為導(dǎo)向組稿,提高受眾黏性。

一份好的企業(yè)報(bào),它傳播廣,影響大,可以具備多重功能:1、形象功能----樹立形象,擴(kuò)大影響。 2、溝通功能----上情下達(dá),下情上達(dá)。3、聯(lián)絡(luò)功能----聯(lián)系作者,聯(lián)系讀者。4、資料功能----便于保存,利于查詢。5、休閑功能----圖文并茂,副刊有料。6、廣告功能----廣而告之,有利促銷。

在辦報(bào)的過程中,逐步熟練地運(yùn)用新聞手段,使這些功能一步一步地健全與強(qiáng)化。

一些企業(yè)報(bào)版面上經(jīng)常出現(xiàn)的問題有:會(huì)議消息過多,有的稿件內(nèi)容平淡,有的標(biāo)題過長(zhǎng),動(dòng)態(tài)照片少,評(píng)論文章少,人物報(bào)道少,排版單調(diào)呆板,等等。企業(yè)報(bào)的記者、編輯要研究一下,如何在實(shí)踐中改進(jìn)這些問題。

除了辦報(bào)工作人員的努力外,還必須動(dòng)員各路人員參加。這其中,企事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)心、支持顯得特別重要。對(duì)辦報(bào)方針、內(nèi)容、形式的指導(dǎo),企事業(yè)負(fù)責(zé)人有時(shí)會(huì)起到一錘定音的作用,當(dāng)然還有辦報(bào)經(jīng)費(fèi)方面的支持。

企業(yè)報(bào)的撰稿人員主要是企事業(yè)內(nèi)部人員,同時(shí)可以吸納外部有關(guān)方面人員及專家參與。適當(dāng)?shù)卣稀懊恕薄懊臁焙汀懊暋奔尤胱迦岁?duì)伍,選擇并約定一些有分量的稿件,不失為增加信息量的辦法之一。

對(duì)于企業(yè)報(bào)的通訊員隊(duì)伍,應(yīng)當(dāng)逐步完善、擴(kuò)大,定期總結(jié)、培訓(xùn),表彰先進(jìn)??梢哉?qǐng)一些新聞單位的有水平的資深記者、編輯為大家上課,回答大家在工作中遇到的問題。對(duì)已出版的報(bào)紙,可以一期一期評(píng)一評(píng),指出其優(yōu)點(diǎn)與不足。這樣做,往往見效快,收獲大,學(xué)員們的采編水平得以迅速提高。

 

企業(yè)報(bào)與新媒體融合發(fā)展

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,報(bào)業(yè)適應(yīng)和融入全媒體時(shí)代是一種必然選擇。企業(yè)報(bào)應(yīng)該主動(dòng)去適應(yīng)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。不應(yīng)簡(jiǎn)單地認(rèn)為把報(bào)紙上的文章往網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、網(wǎng)絡(luò)直播等新媒體上一貼就是報(bào)網(wǎng)互動(dòng)了。這種搬運(yùn)式的操作方式并不是真正意義上的報(bào)網(wǎng)融合。

紙質(zhì)媒體目前正呈衰退之勢(shì),這是無可避免的。但是,只要我們把紙質(zhì)媒體的公信力、權(quán)威性、深度報(bào)道優(yōu)勢(shì)、可保存性與新媒體實(shí)現(xiàn)資源整合、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),紙質(zhì)媒體就可以長(zhǎng)期生存,這也是它今后發(fā)展的方向。

從另一角度來看,新媒體又是企業(yè)報(bào)的延伸。 網(wǎng)絡(luò)媒體的內(nèi)容比企業(yè)報(bào)更豐富,更新更及時(shí),反饋更迅速,這是它的特長(zhǎng),必須加以保持與發(fā)揚(yáng)。如果把網(wǎng)絡(luò)媒體辦得又慢、又舊、內(nèi)容也不多、無互動(dòng),那還要網(wǎng)絡(luò)媒體干啥?網(wǎng)絡(luò)媒體的即時(shí)性、開放性、互動(dòng)性、自主性、便捷性決定了我們?cè)谵k網(wǎng)絡(luò)媒體時(shí)必須有互聯(lián)網(wǎng)思維,有技術(shù)手段,重視技術(shù)核心和技術(shù)人才的培養(yǎng)。

全媒體時(shí)代的到來,使新聞的生產(chǎn)、傳播和受眾閱讀習(xí)慣都發(fā)生了深刻的變化。加快推進(jìn)并提升企業(yè)報(bào)的傳播力,已成為當(dāng)下備受業(yè)界關(guān)注的話題。我們需要積極地在觀念、內(nèi)容、形式、手段、載體方面進(jìn)行創(chuàng)新,努力把企業(yè)報(bào)辦出新水平,呈現(xiàn)新面貌?!?/p>

 

(作者系人民日?qǐng)?bào)資深記者、人民日?qǐng)?bào)海外版原培訓(xùn)部主任)