本報(bào)訊 （文潔）以檔案信息化管理平臺(tái)開始運(yùn)行、遠(yuǎn)程歸檔開始試點(diǎn)、部分檔案實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢?yōu)橹饕獦?biāo)志，我校檔案工作信息化建設(shè)2010年邁出重要步伐。
　　我校檔案館新館建成投入使用后，其硬件建設(shè)水平已經(jīng)處于省內(nèi)高校領(lǐng)先、國內(nèi)高校先進(jìn)水平，以現(xiàn)代化科學(xué)管理、數(shù)字化程度和信息化水平為重要內(nèi)容的軟件建設(shè)成為檔案館工作的重中之重。2010年，檔案館確立了3年基本實(shí)現(xiàn)檔案工作信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)和“五個(gè)推進(jìn)”的工作思路：一是以歸檔工作和檔案服務(wù)現(xiàn)代化為著眼點(diǎn)，重點(diǎn)推進(jìn)信息化建設(shè)工作；二是以強(qiáng)化檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、提高檔案意識(shí)為著眼點(diǎn)，大力推進(jìn)檔案法規(guī)執(zhí)行力建設(shè)工作；三是以強(qiáng)化科學(xué)管理、提升服務(wù)質(zhì)量為著眼點(diǎn)，有效推進(jìn)管理服務(wù)能力建設(shè)工作；四是以“收得全、查得到、用得上”為著眼點(diǎn)，全面推進(jìn)常規(guī)業(yè)務(wù)上質(zhì)量上水平工作；五是以營造健康向上的良好氛圍為著眼點(diǎn)，積極推進(jìn)館環(huán)境及館文化建設(shè)。信息化建設(shè)被列在第一位進(jìn)行重點(diǎn)推進(jìn)，目前取得的成果為實(shí)現(xiàn)我校檔案工作信息化建設(shè)三年目標(biāo)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
　　截至11月底，以檔案數(shù)字化為基礎(chǔ)的校檔案館檔案信息化管理平臺(tái)已經(jīng)建成投入使用。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)換后上傳和加大電子文件歸檔工作力度，有力支撐了檔案管理軟件平臺(tái)建設(shè)，檔案管理開始由傳統(tǒng)管理方式變?yōu)橛?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理，由傳統(tǒng)的手工檢索變?yōu)榭旖莘奖愕挠?jì)算機(jī)檢索，由人工調(diào)卷變?yōu)榫W(wǎng)上全文查閱。目前，館藏檔案全部可以進(jìn)行案卷級(jí)及文件級(jí)的計(jì)算機(jī)目錄檢索，近兩年的校級(jí)管理文件、學(xué)校重要事件的照片檔案、畢業(yè)合影、部分重要建筑物的基建圖紙、研究生學(xué)位論文及本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）已經(jīng)可以進(jìn)行全文檢索。
　　12月5日，作為我校檔案工作現(xiàn)代化交互平臺(tái)的檔案館新網(wǎng)站將正式發(fā)布。目前已經(jīng)開始通過該平臺(tái)進(jìn)行遠(yuǎn)程歸檔試點(diǎn)，明年可以接受全校所有單位非密檔案遠(yuǎn)程歸檔。廣大師生員工已經(jīng)可以利用該平臺(tái)進(jìn)行部分檔案遠(yuǎn)程查閱。該平臺(tái)也是檔案法規(guī)制度宣傳平臺(tái)，同時(shí)提供相關(guān)資料下載服務(wù)等。目前，檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作正在按年份逆向推進(jìn)，網(wǎng)上發(fā)布的檔案信息將隨著檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換進(jìn)度逐步豐富。