校史是對學校辦學發(fā)展歷程的回顧總結,是大學精神發(fā)展脈絡的詳細記錄,是校園文化不可或缺的傳承載體。2010年,檔案館以校史館為基地,以拓寬開放渠道、提高服務水平、加強與學生互動為切入點,通過形式多樣、內(nèi)涵豐富的校史宣傳教育活動,引導學生品讀大學求索之路,尋找精神傳承之脈,增強了師生知校、愛校、榮校的情感,發(fā)揮了傳承和弘揚大學精神文化的主陣地作用。先后接待第三屆研究型大學校長高峰論壇代表團、美國特拉華大學校長、國家統(tǒng)計局副局長、德陽外國語中學高一學生、都江堰中學高三學生、深圳市人民檢察機關計財裝備高校培訓團學員、成都地區(qū)各高校研究生會學生干部、抗美援朝退伍老兵、臺灣淡江大學、宜蘭大學、逢甲大學師生、保衛(wèi)處校衛(wèi)隊隊員、2010級本科生和研究生在內(nèi)的各級領導和嘉賓、校友、師生及社會各界人士共89批次,約4100人,傳播了學校輝煌的建設成就和厚重的大學精神文化底蘊,彰顯了學校優(yōu)秀的發(fā)展歷程。厚厚的留言本上,一句句感動、振奮、豪邁的話語印證了西財精神薪火相傳,潤物無聲。
全方位開放校史館,大范圍宣傳校史文化。一是加強宣傳。通過制作傳單、校園網(wǎng)、辦公信息網(wǎng)、QQ群等廣泛發(fā)布關于校史館開放時間、聯(lián)系方式和歡迎參觀的通知;精心策劃、印制檔案館(校史館)職能及服務內(nèi)容宣傳單,在2010級新生集體參觀校史館免費發(fā)放,第一次對新生進行檔案知識普及教育,提高了學生的校史和檔案意識。二是普遍服務。無論是校內(nèi)師生還是校外來賓,是大學生、進修生還是中小學生,是集體預約還是臨時、零散來訪,都盡量滿足參觀需求,盡力提供講解服務;對需要校史資料的單位和個人也及時提供幫助,先后為80級校友返校,學院編輯刊物、院慶等提供校史資料利用500余件。
高標準建設講解隊伍,嚴要求提高講解服務水平。一是組建隊伍,第一次面向全校學生進行招聘,按儀態(tài)舉止、語言表達、現(xiàn)場應變、英語口語等方面從150余名應聘學生中擇優(yōu)錄取 22名 (含中英文)成立了學生講解員隊伍。二是提供培訓,根據(jù)學生的課程時間調(diào)整,盡量選擇周末、晚上、下午等時間,邀請有關專家進行了校史知識、講解用語、禮儀規(guī)范等方面的培訓。三是提供英語講解,委托外事處組織翻譯了校史英語解說詞,當英國密德薩克斯大學校長 MichaelDriscoll一行參觀時,學生英語講解員進行了第一次英語解說,結束了校史館不能提供英語講解的歷史。四是規(guī)范管理,檔案館委派專人,負責將隊伍建設成為學生自我管理、自我展示的舞臺,通過分塊包干、自由組合、相互協(xié)作,以較高的積極性應對經(jīng)?;蛲话l(fā)的講解任務,不斷提高講解水平。
全過程參與學生互動,有針對性地加強校史教育。一是參與新生教育。在新生參觀校史館時,著重介紹有關學科專業(yè)的發(fā)展過程、實力、優(yōu)秀校友等等,有效地輔助了學院的專業(yè)教育。二是主動聯(lián)系學生社團開展活動。與校史社共同舉辦了以“我與西財”為主題的第一屆校史征文大賽,掀起了“賞西財之校史,抒驕子之情懷”的校園熱潮,激發(fā)了學生對母校的認識和熱愛。