“兵馬未動(dòng),糧草先行”,12月12日,本報(bào)記者專訪校資產(chǎn)與后勤管理處處長周忠,就教學(xué)資金管理、教學(xué)資源采購及維護(hù)等相關(guān)工作進(jìn)行了深入交流。
記者:為了迎接即將到來的本科教學(xué)工作合格評估,學(xué)校在資金投入上是怎樣支持的?
周忠:學(xué)校自2007年改制成為普通本科師范院校以來,聚精會(huì)神搞建設(shè),一心一意謀發(fā)展,確立了“三步走”發(fā)展戰(zhàn)略,狠抓內(nèi)涵式建設(shè),近些年每年直接投入教學(xué)的資金達(dá)1000多萬元,總賬已經(jīng)接近評估標(biāo)準(zhǔn)的每生5000元,這并不包括其他部門投入教學(xué)的費(fèi)用。
記者:為了保障教學(xué)資金落到實(shí)處,資產(chǎn)處采取了哪些措施?
周忠:首先,科學(xué)編制年度采購計(jì)劃,確保有限的資金用在刀刃上。每年采購前,資產(chǎn)處邀請教務(wù)處、實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心、研究生處等教學(xué)管理部門對采購計(jì)劃進(jìn)行充分論證,做到確為教學(xué)所需;其次,嚴(yán)把采購關(guān),堅(jiān)持以政府采購為主導(dǎo),嚴(yán)格招投標(biāo)程序、保證采購程序合法合規(guī),今年我校被省教育廳評為“政府采購先進(jìn)單位”;第三,教學(xué)設(shè)備采購回來后,做好跟蹤服務(wù)、發(fā)揮其效益。今后將把“使用效率”作為物資采購計(jì)劃的重要依據(jù),并對閑置資產(chǎn)實(shí)行“追責(zé)制”,目的是使院(系)進(jìn)一步增強(qiáng)的責(zé)任感,避免資金浪費(fèi)和重復(fù)采購。
記者:在保障教學(xué)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)上,資產(chǎn)處有哪些得力舉措?
周忠:主要有三方面。一是設(shè)置專人維護(hù),對突發(fā)報(bào)修第一時(shí)間響應(yīng),能夠解決的立即解決,不能立即解決的聯(lián)系廠家24小時(shí)內(nèi)解決。二是一般維護(hù)每年2次,安排在寒暑假進(jìn)行,對所有教學(xué)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢修。三是要求各部門資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)管理和維護(hù),及時(shí)反饋教學(xué)設(shè)備運(yùn)行狀況。
記者:聽說校產(chǎn)管理正在朝數(shù)字化、科學(xué)化發(fā)展,請談?wù)勥@方面的情況?
周忠:今年6月,學(xué)校投入10萬元采購了一套“高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)”,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況做了調(diào)試和完善,9月份正式推廣使用。這是我校資產(chǎn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要標(biāo)志。該系統(tǒng)可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的采購、維修、維護(hù)、變更等程序,與財(cái)政部、教育部“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”對接,可以直接上傳、上報(bào),是優(yōu)化管理的重要手段,操作簡單,降低工作強(qiáng)度,極大提高了工作效率。同時(shí),校產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)化、信息化也更便于對每個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管。