890,為何有如此生命力?———解讀890院長熱線開通五周年
□計算機學院 孟婷婷 嚴昊 鄭潔“14小時專人接聽,24小時回復,百分之百反饋”這可不是什么政府熱線,而是一支生活在校園里的學生熱線隊伍。
2006年9月,“890院長熱線”開通,轉眼已有五個年頭,工作人員換了一批又一批,這條熱線卻從未間斷。
今年3月9日,計算機科學與技術學院、軟件學院“890院長熱線”成立五周年座談會在屏峰校區(qū)召開,會上提煉了890院長熱線的功能定位,并總結890院長熱線開通五周年的成功經(jīng)驗。
890,撥就靈!“沒想到一個電話就讓我們成為了本科生”,說起熱線的作用,軟件工程(3+2)畢業(yè)生周功斌至今還深感欣慰。2006年9月,他向890反映希望學院向軟職制定專升本政策,令他出乎意料的是,問題一經(jīng)890上報,學院不僅做出了快速反應,而且還專門召集同學座談,在學院領導與“890院長熱線”同學的共同努力下,學校同意學院向全省招收軟件工程專升本(3+2)學生。一個熱線電話,幫助了一大批學生成功升學。
“890院長熱線為什么經(jīng)久不衰?這是由于輔導員、熱線工作人員辛勤努力的結果,但最主要的原因是需要”,計算機學院院長王萬良在座談會上說,“學院決策需要聽取學生意見,學生可以通過熱線反映他們的需求”。
對于熱線反饋的重點事件、疑難問題,“890院長熱線”有一套成熟的處理流程。學院規(guī)定:“890院長熱線”反映的問題要在第一時間遞交學院院務會議上討論與決策?!比缰T多2010級學生通過網(wǎng)上890反映的計算機大類專業(yè)分流問題與疑惑,“890院長熱線”工作人員經(jīng)過廣泛隨機調(diào)查、與輔導員交流討論、面向全院新生調(diào)研、將調(diào)研報告遞呈學院領導及學校有關部門,最終學院召開專業(yè)分流答疑會,并解決了專業(yè)分流而產(chǎn)生的相關問題。就在上周一的院務會上,學院領導用了近兩個小時討論、落實“890院長熱線”反映上來的學生的要求。
890院長熱線是校園版的“市長熱線”、“范大姐幫忙”
每天早晨8點,無論是刮風下雨,還是寒冬烈日,熱線工作人員都會準時趕到值班室,接聽各種來電,從參與學院管理到日常學習生活,都耐心細致解釋,做好記錄。五年中,“890院長熱線”共接到一萬六千余起來電,咨詢類問題約占53%,投訴、維權類問題約占27%,意見、建議類問題約占11%,890切切實實地服務于師生們。
!2010年11月3日,有學生因爭執(zhí)無果向890投訴學校洗衣店,經(jīng)過890工作人員的調(diào)解并提出合理的解決方案,最終雙方就該問題達成共識;2011年5月24日,學生致電詢問醫(yī)療保險報銷事宜;2012年3月8日,多人向890反映考研教室問題。在學生和老師的心里,“890院長熱線”就是校園版的“市長熱線12345”、“范大姐幫忙熱線”、“電話114”……!五年間,省部級領導、學校各級領導多次蒞臨視察指導熱線工作,浙江日報、中國網(wǎng)、浙江教育廳網(wǎng)站等多家媒體對熱線進行報道。2010年,“890院長熱線”被評為浙江工業(yè)大學十大文化品牌培育項目。890,日益成為省內(nèi)頗具影響力的學生自我管理、自我服務的品牌。
品牌效應歸因于890的零投訴率和100%的滿意度,而機制創(chuàng)新則是維系“890院長熱線”不斷完善的源泉?!?90院長熱線”開通以來,根據(jù)集中受理、歸納辦理、限時報結的原則,對不同來電采取直接答復、提交學院領導或相關部門、協(xié)助辦理等方式,做到事事有結果、件件有回音:一是逐步健全890通訊方式,前后設立了電話890、人人890、郵件890、短信890、網(wǎng)上890、紅色890等;二是完善890信息上報機制,對電話內(nèi)容予以直接答復、限時答復、急辦、轉辦、批示和幫忙等六種不同類型的回復;三是改進890信息反饋機制,截止目前向師生發(fā)放周反饋124次、半月刊19次、調(diào)研16次;四是推進數(shù)字化服務,編輯電子書軟件,及時收集各項資料,定期更新,保證了信息的正確性和及時性。
人氣890,鍛煉學生才干在每年的學院團學組織招新中,“890院長熱線”是人氣最高的部門之一,同學們爭先恐后地報名應聘熱線工作人員。源源不斷的人才輸入、培養(yǎng)與涌現(xiàn),是熱線工作持之有效開展的有力保障。對于每一批精心挑選的工作人員,學院領導、專業(yè)老師、輔導員分批對他們進行崗前培訓,包括指導思想、工作作風、工作模式、禮儀規(guī)范等。學院院長王萬良教授笑言:“對于很多教務、后勤常識問題,我都不及890工作人員專業(yè)”。
歷屆工作人員都對“890院長熱線”充滿感情,他們也欣然前來參加座談會。目前就職于省委組織部的第一屆負責人周云聰回憶890工作,充滿感激地說:“崗位要求我有很強的綜合能力,我愈發(fā)感到大學時代參加890寶貴經(jīng)歷的重要性,它培養(yǎng)想象力、提高執(zhí)行力、增進自信心?!钡谌龑秘撠熑岁悪幊詢?yōu)異的成績保送浙江大學計算機學院,她說:“890讓我深感肩負的使命重大,也因此讓我嚴于律己、爭做表率,取得了不錯的成績。”正是在一次次的熱線受理、期刊制作、調(diào)研反饋、社會實踐活動中,“890院長熱線”的工作團隊不斷專業(yè)化,為社會輸送著一批批精英人才。