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專門委員會:溝通有方辦理有序□本報記者 陳博 中國青年報記者 甘麗華


  編者按:我校學生專門委員會在調(diào)動大學生參與校園民主建設(shè)、構(gòu)建和諧校園方面走出了一條行之有效的新路子,2010年4月12日中國青年報大篇幅予以專題報道,受到共青團中央高度關(guān)注。近日,受團中央委托,中國青年報湖北記者站聯(lián)合本報就專門委員會工作進行調(diào)研采訪。
  
在寢室里就可以洗上熱水澡,宿舍樓里打開水。開學伊始,中南財經(jīng)政法大學黨委書記張中華鄭重宣布學校在武漢部屬高校中率先實現(xiàn)“熱水進寢室”全覆蓋。
  而這一直接提升學生“幸福指數(shù)”的舉措和該校學生兩代會專門委員會密不可分。正是委員們與學校后勤部門的不斷溝通,推動和加速了這一目標的實現(xiàn)。
  “專門委員會”這個名稱聽起來有點拗口,但對于中南財經(jīng)政法大學的各個部門來講,這個名字早就不陌生。他們活躍在學生學習和生活、學校管理的每個環(huán)節(jié),負責溝通解決廣大學生集中反映的具體問題,及時反饋學校及各二級單位的管理措施和解決方案,在學校與全校學生之間搭建了一座溝通的橋梁,為民主校園、和諧校園建設(shè)做出了重要貢獻。
   學生委員走進寢室收集提案
所謂兩代會專門委員會,是中南財經(jīng)政法大學團學工作在校園民主建設(shè)方面的一個創(chuàng)新。據(jù)該校團委副書記韓秦介紹,2009年10月,學生代表大會、研究生代表大會針對具體事務(wù)成立各專門委員會,包括學術(shù)創(chuàng)新委員會、學務(wù)管理委員會、生活服務(wù)委員會、安全自律委員會、就業(yè)創(chuàng)業(yè)委員會、文體活動委員會等,每個委員會與學校相關(guān)職能部門對接。其宗旨是“進一步發(fā)揮全校各年級學生組織在學校改革、發(fā)展與校園穩(wěn)定中的作用”。
  從那時起,除節(jié)假日和期末備考時期以外,每周四下午,專委會都會派出10人左右,在學校中心地帶“擺攤設(shè)點”。每個同學都可以像學校的“人大代表”一樣,提出學習、生活中碰到的各類問題,而專委會同學則帶著這些問題,去找學校各個部門負責人溝通,尋求問題的解決之道或單純地“討個說法”,再反饋給全校同學。
  現(xiàn)任提案部部長高桐同學說,現(xiàn)在搜集問題的渠道除了每周四下午的現(xiàn)場咨詢外,還在人人網(wǎng)、新浪微博等社交網(wǎng)站開通了專門帳號,最近又開展了“委員進寢室”行動,主動上門征集提案。
  專門委員會成立至今共收到提案540余份,其中涉及到學務(wù)管理、學術(shù)創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)實踐、生活服務(wù)、文體活動、安全自律等各個方面。
   校領(lǐng)導為提案對接會“撐腰”
  女生李盼是信息與安全工程學院10級學生。大一剛?cè)雽W的她,得知專委會搜集學生意見活動,便跑過去提了個有關(guān)大學生創(chuàng)業(yè)的問題。創(chuàng)業(yè)實踐委員會的干部帶著她直接找到校團委副書記韓秦直接“對接”。韓秦一一解答了她的疑惑,講解了學校鼓勵支持大學生創(chuàng)業(yè)的有關(guān)政策。有了這次對接經(jīng)歷,李盼得以參加全國大學生“挑戰(zhàn)杯”科技競賽,目前正在籌劃一個創(chuàng)業(yè)項目。
  540多份提案,通過專門委員會與學校相關(guān)職能部門負責人的對接,都會得到解決或解答。女生樓里的“學生之家”就是另一個例子。學生寢室由于安全考慮,不允許使用大功率電器,不少同學多次向?qū)N瘯峤弧白h案”,要求學校解決女生洗澡后吹干頭發(fā)的問題。由于最初硬件跟不上,學校給出了答復(fù),但也表示一時半會沒法解決。專委會經(jīng)過調(diào)研,連續(xù)多次與后勤部門對接溝通。學校最后在女生樓一樓專門辟出一個房間安裝大功率插座,供女生吹頭發(fā)用,大家高興地給它取了好聽的名字:“學生之家”。
  類似的“大事”專委會還解決了不少。學務(wù)管理委員會主任宣天同學說,有一年一門課容量只有100人,但有300多名同學預(yù)選該課。開課單位原計劃以抽簽的方式?jīng)Q定誰能選上,但在正選前一天,專委會的人人網(wǎng)主頁收到大量同學對此事的意見。委員們連夜整理材料,次日一早到教務(wù)部反映,最終教務(wù)部決定增加課堂來滿足同學們的需求。
  學校對專門委員會的工作給予大力支持。該校黨委副書記齊文遠介紹,專門委員會在廣大同學與學校改革發(fā)展各項工作之間架起了一座溝通的橋梁,逐漸形成了一套較為成熟的運行機制,除了專委會干部們帶著搜集來的問題去和有關(guān)方面溝通外,學校還先后兩次召開高規(guī)格大范圍的集體對接會。所有在校的校領(lǐng)導和各職能部門及學院一把手集體出席,面對面逐一回答專委會替同學們提出的各類問題。
  對于能夠解決的問題,各單位負責人當著校長的面,當場拍板;一時難以解決的,給出詳細解釋。校長吳漢東現(xiàn)場為同學們“打氣撐腰”,將專門委員會譽為“全新管理機制,現(xiàn)代校園文化”。學校官方新聞網(wǎng)站、校報等媒體以問答形式全文刊登對接會成果,學校團委還定期制作專門委員會簡報印發(fā)到每個班級,盡可能傳達到每個同學。
   溝通創(chuàng)造和諧
專門委員會成立之初,“生意”十分火爆,每次“擺攤設(shè)點”時都門庭若市。來填寫提案的同學們對學校許多方面工作尤其是食堂進餐、澡堂使用、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等方面的提案不少,有時甚至會有“一肚子”意見。李盼說,以往碰到這些問題,絕大多數(shù)同學私下里議論或網(wǎng)上發(fā)發(fā)牢騷就算了,問題還是沒法解決,怨氣也很難消除。而有了專門委員會“代理”溝通平臺,同學們的情緒有了出口。
  即使是壓力最大的后勤服務(wù)部門,對同學們提出的意見也是從善如流,積極整改。后勤集團副總經(jīng)理龔家友說,大學生有權(quán)利也有能力參與學校管理,專門委員會為中南大的同學們參與校園建設(shè)創(chuàng)造了很好的平臺,也有效推動了學校后勤工作。
  隨著各種問題的不斷推進和解決,專門委員會遇到了“和諧的矛盾”:提案越來越少了,從2010年下半年起,每周能收到10份算是“豐收”。
  專門委員會為學校創(chuàng)建和諧校園立下汗馬功勞,今后還能為同學們、為學校做什么?這成了擺在中南財經(jīng)政法大學團委和專門委員會面前的新課題。
  “如果說前期的工作是盡力幫助同學們解決身邊具體問題的話”,該校團委副書記韓秦說:“下一步專門委員會要著眼于同學們的發(fā)展,著眼于學校的發(fā)展,為學校的高水平大學建設(shè)多做貢獻?!?br>  今年,專門委員會將組織校領(lǐng)導午餐會、發(fā)起“我為學校獻一策”的活動,發(fā)動全校同學來為學校的發(fā)展出謀劃策。