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完善制度 規(guī)范流程 推進科研管理防控機制建設


  開展黨風廉政建設工作是學校按照中央關于建立健全懲 治和預防腐敗體系的總體部署和要求,審時度勢,做出的一 項重要決策。2011 年,科研院認真開展廉政風險防范管理工 作,從面向全校的科研管理及科研院內(nèi)部管理兩個層面,著 力查找廉政風險點,通過完善制度和規(guī)范流程,扎實推進科 研管理防控機制建設。
  一、抓重點、破難點,加強科研管理廉政風險防 范體系建設1.修訂科研經(jīng)費管理辦法,加強科研經(jīng)費使用廉政風險管 理科研經(jīng)費管理一直是我校廉政風險防范的重點。2011 年 3 月至10 月,我院對包括國家 “863”計劃、 “973”計劃等 6 大類國家科技項目經(jīng)費管理辦法進行修訂,擬定了 《北京航 空航天大學國家科技計劃專項經(jīng)費管理辦法》初稿,制度中 提出了 “預算管理、單獨核算、專款專用、及時結賬”的原 則,明確了課題負責人、學院、科研院、財務處、審計處的 責任,從制度上防范廉政風險點。后因分工調(diào)整,科研經(jīng)費 政策制定工作劃歸財務處負責,目前正在積極配合財務處制 定相關科研項目經(jīng)費管理辦法。
  2.完善科研管理工作流程,健全科研管理風險防范與監(jiān)督 機制為了更好地防范科研管理廉政風險,科研院不斷規(guī)范與 完善科研管理的各項業(yè)務工作流程。2011 年共完善了25 類科 研項目的管理流程和33 類科研業(yè)務的辦事流程,其中重點規(guī) 范了科研經(jīng)費使用審批流程。進一步明確了學??蒲?、財務 等部門及項目負責人在科研經(jīng)費使用與管理中的職責和權限, 建立健全科研經(jīng)費管理責任制。
  此外,科研院進一步加強了科研經(jīng)費轉撥和大額支出的 管理,明確要求:科研經(jīng)費轉撥必須訂立合同,嚴格執(zhí)行項 目預算,不得層層轉撥、變相轉撥經(jīng)費,不得借科研協(xié)作之 名,將科研經(jīng)費挪作他用;大額支出嚴格履行政府采購程序, 強化專家論證,不得違反國家有關法律法規(guī)和規(guī)章制度;科 研經(jīng)費支付外撥費、外協(xié)費、會議費、專家咨詢費、評審費 及交付甲方設備時,項目負責人須提供有效的項目批復、項 目合同 (預算書)和其他必要的資料,并且必須經(jīng)過項目負 責人所在學院、學??蒲许椖抗芾聿块T和財務處三級審批, 確??蒲薪?jīng)費使用真實、合法、合理,進一步降低了經(jīng)費使 用上存在的廉政風險。
  3.全面清理橫向科研合同,加強橫向科研項目管理按照 《教財2011-12 號文》的要求,為加強橫向科研項 目結余經(jīng)費管理,科研院對2010 年12 月31 日前應結題未結 題的項目進行了全面清理,共清理橫向合同1525 項,為下一 步加強橫向科研項目經(jīng)費管理奠定了基礎。此外,為了規(guī)范 橫向合同審查,科研院采用合同復審制,即主審人員審查通 過的合同必須經(jīng)過復審人員再次審查確認后方可蓋章生效。
  4.深入探索中央高校基本科研業(yè)務費專項資金管理模式, 逐步建立全過程、多方位廉政風險防范機制科研院始終遵循 “公開、公平、透明、高效”的原則, 對基本科研業(yè)務費深入謀劃、多方位監(jiān)督、全過程把控。為 徹底解決基本科研業(yè)務費 “經(jīng)費突擊到款、項目突擊花錢” 存在的廉政風險問題,科研院采用項目庫建設方案,即2012 年基本科研業(yè)務費采用項目入庫機制,將項目申報、評審等 工作前置?;究蒲袠I(yè)務費項目庫建設,一方面提高基本科 研額業(yè)務費執(zhí)行效率,另一方面大大提升了我校基本科研院 業(yè)務費經(jīng)費使用廉政風險防范水平。
  2011 年基本科研業(yè)務費為我校效能監(jiān)察重點工作之一, 科研院積極配合校紀委完成了全過程的監(jiān)察工作。監(jiān)察報告 對于2011 年度基本科研業(yè)務費的實施給予了肯定,并對進一 步加強基本科研業(yè)務費的管理和風險防范提出了意見和建議, 我院已積極采納。
  二、苦練內(nèi)功,提升科研院內(nèi)部廉政風險管理水 平1.完善內(nèi)部管理制度,切實落實廉政責任制度科研院堅持制度管理,2011 年先后修訂了 《科學技術研 究院經(jīng)費使用管理辦法》、 《科學技術研究院固定資產(chǎn)管理辦 法》、 《科學技術研究院公務接待管理辦法》等制度,新制定 了 《科學技術研究院公章管理辦法》及 《科學技術研究院檔 案管理辦法》。在財務管理方面,繼續(xù)堅持實行院長 “一支 筆”的審批制度,明確了 “先審批,再使用”的經(jīng)費使用原 則。在辦公物資、禮品領取等方面,增加了審批環(huán)節(jié),由專 人統(tǒng)一領取,要求更加嚴格、管理更為規(guī)范。
  2.建立有力的監(jiān)督、考核、獎懲機制,使風險防范形成閉 環(huán)科研院將廉政風險防范管理納入到本單位本部門的管理 工作,指派專門的院領導負責科研項目管理流程的協(xié)調(diào)與監(jiān) 督。監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要是各單位各部門廉政風險防范管理 的領導責任是否到位,制度是否健全,工作環(huán)節(jié)是否規(guī)范, 確保一切工作按流程的規(guī)定進行。對分內(nèi)工作推托扯皮、未 按新流程執(zhí)行、玩忽職守、有損科研院對外形象的行為,發(fā) 現(xiàn)一次記錄一次,三次以上違規(guī)者取消年終評優(yōu)資格。
  在年度績效考核方面,科研院采用了360 度考核方法, 即院內(nèi)同事之間相互評價、領導評價、全校教師評價、重要 科研人員評價相結合,所有領導和工作人員一同參評,為防 范廉政風險提供了監(jiān)督保障。
  三、落實責任,繼續(xù)做好科研院黨風廉政建設工 作為了進一步加強科研院黨風廉政建設,在2011 年開展廉 政風險防控工作的基礎上,2012 年,科研院將進一步重點抓 好以下工作:
  1.排查科研經(jīng)費外撥風險,牽頭開展外協(xié)單位資質(zhì)審查工 作2012 年,科研院擬聯(lián)合實設處、財務、審計、紀委等部 門,對外協(xié)、外撥單位的資質(zhì)進行審查,審查通過的合作單 位備案后在一定年限內(nèi)可不再審查。審查內(nèi)容將包括單位營 業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、營業(yè)情況、納稅情況、公司規(guī)模等。先 從重大撥款金額單位審查備案開始,再到一般撥款金額單位, 最終實現(xiàn)全面覆蓋所有外撥、外協(xié)合同的合作單位。
  2.采用會議單位招標制度,加大會議費使用監(jiān)督力度科研院在2012 年將通過招標確定3-5 家左右固定的會議 單位,與會議單位簽訂合同,要求其確保會議的真實性,并 隨時配合學校的檢查??蒲性簩f(xié)同審計監(jiān)察部門定期到各 會議單位抽查會議情況記錄,包括會議主題、人數(shù)、規(guī)模等, 確保按照實際開展的科研活動據(jù)實 支出經(jīng)費,杜絕利用會議費套取現(xiàn) 金設立 “小金庫”。
  科研院將通過以上措施繼續(xù)加 強黨風廉政建設,進一步規(guī)范科研 經(jīng)費使用,提高科研經(jīng)費使用效 益,保證科研服務質(zhì)量,確保學校 科研事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。
  (作者為科學研究院院長 唐文忠)