2012年9月11日,南京東方文理學(xué)院召開了后勤保衛(wèi)處成立大會,常務(wù)副院長王建農(nóng),新任后勤保衛(wèi)處處長鮑建文,以及后勤人員代表參加了會議。大會由行政人事處徐處長主持。
首先,徐處長宣讀了“關(guān)于成立后勤保衛(wèi)處及鮑建文等同志職務(wù)任命的通知”。通知中指出:為加強(qiáng)管理,強(qiáng)化效益,制定符合學(xué)院實(shí)際的管理模式,學(xué)院決定成立后勤保衛(wèi)處,將現(xiàn)有資產(chǎn)管理處、保衛(wèi)處、學(xué)生處生活指導(dǎo)科及教務(wù)處教室管理站的部分職能合并,以實(shí)現(xiàn)學(xué)院后勤資源的合理重組和優(yōu)化配置。
作為學(xué)院職能部門,后勤保衛(wèi)處將代表學(xué)院統(tǒng)籌規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)全院后勤保衛(wèi)工作,組織實(shí)施后勤服務(wù)資源的調(diào)整配置,組織落實(shí)學(xué)院后勤服務(wù)任務(wù),確保后勤保衛(wèi)工作的正常運(yùn)行。
通知中任命鮑建文為后勤保衛(wèi)處處長;韓永為宿管科科長;卜延勝為保衛(wèi)科科長。
新官上任總少不了全新的改革措施和方案。鮑建文處長在成立大會上發(fā)言表示,后勤保衛(wèi)工作責(zé)任重大,要想創(chuàng)建一個(gè)安全穩(wěn)定、文明和諧的校園環(huán)境,首先必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子的建設(shè),并且增強(qiáng)責(zé)任心。各崗位必須相互配合、齊抓共管、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量和集體智慧,確保宿舍的安全與穩(wěn)定。
此外,建立健全各項(xiàng)后勤保衛(wèi)制度也必不可少,對于現(xiàn)有制度中一些不合理、操作性差的制度近期將進(jìn)行修改,并根據(jù)我校實(shí)際情況還將出臺一些行之有效的管理制度。管理制度的出臺不是花架子,不是空擺設(shè),全體后勤人員必須嚴(yán)格遵守,只有大家遵守了,才能用這些制度去管理學(xué)生。
在學(xué)生宿舍管理方面,后勤保衛(wèi)處將嚴(yán)格執(zhí)行值班制度,加強(qiáng)樓道出入口的檢查,確保宿舍區(qū)的安全。為此,鮑處長給生活指導(dǎo)老師提出了更高的要求,要求學(xué)會一定的識別能力,要有高度的警惕性,在短期內(nèi)要做到能識別本樓的每一個(gè)學(xué)生,他們的樓層、房號、系別、班主任等信息,力爭做到不放過一個(gè)可疑人員進(jìn)入宿舍樓。
同時(shí)要加強(qiáng)與其他部門的合作,加強(qiáng)與班主任的溝通,增進(jìn)管理人員與學(xué)生的感情,要做到與學(xué)生打成一片其實(shí)并不容易,必須要做到“手勤、腿勤、嘴勤”。多做一些力所能及的事,多出一些宣傳通告,讓學(xué)生們充分了解宿舍管理的規(guī)章制度和注意事項(xiàng);多在宿舍樓走動,留心觀察、定期檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào),幫助學(xué)生解決身邊的實(shí)際困難;要與學(xué)生加強(qiáng)溝通,從語言上,行動上感化他們,了解他們的心理狀態(tài)。只有通過這些努力才能成為一名合格的管理人員。
常務(wù)副院長王建農(nóng)在后勤保衛(wèi)處成立大會上發(fā)表了講話,王院長表示:我院地處城郊,周邊環(huán)境復(fù)雜,環(huán)境治安保障、人身財(cái)產(chǎn)安全等問題學(xué)院一直十分重視。后勤保衛(wèi)工作事情多、事情碎,工作起來有一定難度,這就必須有一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。希望后勤保衛(wèi)處能嚴(yán)格管理、堅(jiān)持原則、不徇私情,做好服務(wù)工作;希望各位后勤保衛(wèi)員工能愛崗敬業(yè)、恪盡職守、顧全大局,不計(jì)較個(gè)人得失,相信后勤保衛(wèi)處的成立一定會打造出更加舒適、安全的校園生活環(huán)境。 (文/圖王振中)