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輸血?造血?小社團(tuán)如何逆流而上———中青院小規(guī)模社團(tuán)的生存現(xiàn)狀和突破之道





  近日,由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(以下簡稱社聯(lián))舉辦的第十五屆社團(tuán)文化節(jié)落幕。
  文化節(jié)舉辦了開幕式游園、全國中文模擬聯(lián)合國大會、電影節(jié)、動漫節(jié)等多項(xiàng)活動,為社團(tuán)提供了展示的平臺,為全校師生烹飪了校園文化大餐,為校園增添了一道亮麗的風(fēng)景。自團(tuán)委成立社聯(lián)以來,我校學(xué)生社團(tuán)走上了更加系統(tǒng)化、規(guī)范化的發(fā)展道路,各類活動有組織地開展,進(jìn)一步豐富了學(xué)生的課外生活,為學(xué)生們提供了鍛煉與提升的平臺。
  然而,通過對我校多個(gè)社團(tuán)的調(diào)查,記者發(fā)現(xiàn),在欣欣向榮的發(fā)展態(tài)勢下,還存在一些不容忽視的問題。目前,社團(tuán)發(fā)展呈現(xiàn)出比較明顯的兩極化趨勢。大社團(tuán),人氣足、活動多、知名度高,走上良性循環(huán)的路子;小社團(tuán),規(guī)模小、資源少、影響力小,因資金缺乏、凝聚力不強(qiáng)等諸多原因舉步維艱,“默默無聞”,甚至難以為繼。
  那么,小社團(tuán)如何突破重圍,在倡導(dǎo)多元的校園文化中占據(jù)一席之地?
  經(jīng)費(fèi)審批,活動創(chuàng)意是關(guān)鍵通常情況下,社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要來源于三個(gè)方面:校方的經(jīng)費(fèi)支持、社團(tuán)會員會費(fèi)、社會贊助費(fèi)。目前,學(xué)校掛名在團(tuán)委的社團(tuán)有51家,由社聯(lián)對社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)的申請、審核和報(bào)銷進(jìn)行綜合審查。
  3月中旬,某社團(tuán)舉辦了一場有關(guān)女性主義的講座,其社長給記者算了一筆賬:給老師買鮮花55元,前期宣傳傳單300份30元,總計(jì)85元。她說,在社聯(lián)的經(jīng)費(fèi)審核時(shí),鮮花費(fèi)用沒有批,宣傳單費(fèi)只批了150份,總共獲得審批的費(fèi)用為15元,剩下的花費(fèi)只能從“社團(tuán)儲備金”
  中提取。然而,該社團(tuán)的儲備金每年只有100多元,全部來自新會員入會的會員費(fèi),不足以支撐“如此大”的開銷。該社團(tuán)的講座活動,最終只有20人來參加。若除去社團(tuán)成員及“親友團(tuán)”,自愿前來聽講座的人少之又少,其活動影響可想而知。
  對此,社聯(lián)主席史佳韻表示,依照《中國青年政治學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)條例》,校內(nèi)活動中的獎品、禮品、食品等一律不予報(bào)銷,鮮花屬于禮品范疇,在審核中理應(yīng)不予通過。并且,團(tuán)委和社聯(lián)一直鼓勵(lì)社團(tuán)利用人人網(wǎng)、微博、校園網(wǎng)等新媒體平臺進(jìn)行活動宣傳,對于大型活動也只會批300份左右的傳單,對小型活動的傳單數(shù)量相應(yīng)減少。
  采訪中,不少小社團(tuán)認(rèn)為,在團(tuán)委和社聯(lián)對社團(tuán)活動報(bào)銷上 “比較照顧大社團(tuán),對小社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷數(shù)額缺乏信任”。
  其實(shí),社聯(lián)在審核社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)時(shí),看的不是社團(tuán)的大小,而是活動本身的價(jià)值和創(chuàng)意。史佳韻表示,“如果你能想出好的、值得幫助的活動,社聯(lián)將盡全力支持?!彼M∩鐖F(tuán)想出好的點(diǎn)子后及時(shí)將困難和社聯(lián)溝通,而不是私下抱怨沒有經(jīng)費(fèi)并最終自我否定。動漫社在我校不算大社團(tuán),他們于5月24日舉辦了第一屆動漫文化節(jié)。在活動申請時(shí),動漫社向社聯(lián)提出社團(tuán)缺人、缺錢、缺禮儀、缺追光等,社聯(lián)發(fā)現(xiàn)確實(shí)有這些難處,而活動創(chuàng)意也確實(shí)很好,所以社聯(lián)決定全程支持。
  史佳韻表示,社聯(lián)不可能不看活動創(chuàng)意、活動價(jià)值就將有限的經(jīng)費(fèi)任意花出去。
  但是,史佳韻告訴記者,像青年志愿者協(xié)會、西部之窗協(xié)會、健言社、紅十字會、中青跑吧等社團(tuán)在團(tuán)委存放了“芙蓉王”獎金,只要他們在經(jīng)費(fèi)申請表的備注一欄標(biāo)明“申請使用芙蓉王獎金”,那么社聯(lián)就會批復(fù)“同意”。這種情況讓不少社團(tuán)誤以為社聯(lián)在審核經(jīng)費(fèi)時(shí)“有偏見”。
  開源節(jié)流,多渠道解困社團(tuán)自身長期發(fā)展積淀下來的儲備資金最能直接反映一個(gè)社團(tuán)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。影迷協(xié)會作為大社團(tuán)之一,活動頻率在中青院數(shù)一數(shù)二,正常情況下,每周都要放映兩場電影,社長許滌非告訴記者,雖然因宣傳、放映等花銷使協(xié)會儲備資金的增長相當(dāng)緩慢,但不可否認(rèn)的是,觀看收費(fèi)制已經(jīng)可以維持影協(xié)的正常發(fā)展。在中青院,會員數(shù)超過500人的社團(tuán)只有兩個(gè),影協(xié)排在第一,超過600人,強(qiáng)大的社團(tuán)吸引力使影協(xié)的發(fā)展可謂“順風(fēng)順?biāo)?。對于眾多會員人數(shù)只有20左右、儲備金額寒酸、往往入不敷出的小社團(tuán)而言,影協(xié)是望塵莫及的“幸運(yùn)兒”,遙不可及。
  為了擴(kuò)展資金來源,社團(tuán)通常會成立外聯(lián)部去校外拉贊助。但小社團(tuán)因?yàn)槿藬?shù)少,外聯(lián)部形同虛設(shè)或者根本沒有人力去拉贊助。有時(shí)候,由于社團(tuán)受眾少、影響范圍小,通?!澳テ谱炱ひ矝]用”,處處碰壁。
  其實(shí),與其傷感社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)捉襟見肘、羨慕大社團(tuán)財(cái)力雄厚,甚至抱怨社聯(lián)審批經(jīng)費(fèi)“有偏見”,不如想一想如何開源節(jié)流,尋找一些解決資金問題的方法。
  采訪中,記者發(fā)現(xiàn),小社團(tuán)之間可以合辦活動來節(jié)省開支。小社團(tuán)之間的聯(lián)合不僅可以是本校聯(lián)合,還可以聯(lián)合其他學(xué)校的相關(guān)社團(tuán)。千里之行社去年與中青跑吧合辦了一個(gè)城市生存體驗(yàn)活動,開支一再壓縮,實(shí)際花費(fèi)至少1500元。社聯(lián)給兩個(gè)社團(tuán)各報(bào)銷了400元,這樣就減少了活動的成本開支。證券研習(xí)社今年4月份和其他4所學(xué)校的社團(tuán)聯(lián)合舉辦了炒股大賽,社長袁夢表示這樣的方式確實(shí)能節(jié)省經(jīng)費(fèi),緩解經(jīng)濟(jì)困難。
  孤獨(dú)守望,社長們的無奈小社團(tuán)往往依興趣而建,在成立之初,因“領(lǐng)頭羊”和社員志同道合而有了發(fā)展的動力。然而沒有完善的新老交替機(jī)制,幾經(jīng)換屆,不僅建立之初的強(qiáng)烈興趣被淡化,并且新人未得到很好的鍛煉便走馬上任,使小社團(tuán)常常陷入“人才危機(jī)”。
  一個(gè)干事不超過7人的小社團(tuán)的現(xiàn)任社長告訴記者,她當(dāng)初接手社團(tuán)并非因?yàn)榕d趣,而是由于“不太好拒絕”。她本不是該社團(tuán)的成員,上一屆社長找不到人接替便請她來管理。她本以為該社團(tuán)有完整的管理架構(gòu),但接手之后才發(fā)現(xiàn),情況不盡如意。由于該社團(tuán)在上學(xué)期的百團(tuán)大戰(zhàn)中未招到一位新人,以致于這位社長接手時(shí)社團(tuán)幾乎成了“空殼”,社團(tuán)目前僅有的幾名“主力軍”幾乎全是自己靠人脈“拉”來的。上一屆的人脈資源和活動資源傳承不下來,在“無力而為”面前,很多干事選擇了放棄掙扎。
  采訪中,不論社團(tuán)大小、職位高低,不少人都提到小社團(tuán)的 “惡性循環(huán)”理論———小社團(tuán)人少、錢少、物資少,由此引發(fā)管理制極不完善,社團(tuán)活動小且缺乏創(chuàng)新,人員渙散沒有凝聚力,長此以往,社團(tuán)影響力每況愈下,招新時(shí)輸不進(jìn)新鮮血液,惡性循環(huán)再一次發(fā)生。
  其實(shí),社團(tuán)的性質(zhì)決定了對成員的約束力有限,組織性不強(qiáng)、難以管理是常發(fā)性問題。然而,在面對管理機(jī)制缺失、干事熱情度不高等情況時(shí),一些小社團(tuán)的社長常常會做出兩種反應(yīng):一是在激烈的競爭中“單打獨(dú)斗”;二是在悲觀沮喪的情緒下放任自流。無疑,這兩種反應(yīng)對小社團(tuán)的發(fā)展,尤其是對塑造內(nèi)部凝聚力的打擊均是致命的。鼓舞士氣,提升社團(tuán)凝聚力“單打獨(dú)斗”不利于培養(yǎng)干事,一方面干事的領(lǐng)導(dǎo)能力和管理能力得不到鍛煉,另一方面極易挫敗干事們的自信心,進(jìn)一步打消參與活動的熱情。我校發(fā)展比較好的社團(tuán)有一個(gè)共同特征,社團(tuán)管理者們會認(rèn)為社團(tuán)的每個(gè)成員都為社團(tuán)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn),社團(tuán)的發(fā)展不能單靠社長的領(lǐng)導(dǎo)力和管理能力。
  影協(xié)社長許滌非說,“也許其他社團(tuán)每周的例會只是走形式、聊聊天而已,但是影協(xié)每次例會都要給每個(gè)人安排任務(wù)。如果我有新的活動想法,會在例會上跟所有成員說,大家一起討論,看可行性和影響度。并且,每個(gè)成員都可以提出自己的想法,只要是好的想法都會被采納。”呂晟是農(nóng)民之子協(xié)會的一位部長,他會感覺本社團(tuán)“群英薈萃,發(fā)展前途一片光明”,雖然社團(tuán)內(nèi)部對于社團(tuán)發(fā)展方向存在分歧,但大家參與度高,對社團(tuán)非常熱忱。
  此外,社團(tuán)的發(fā)展也絕不能放任自流,如果社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者都開始自暴自棄了,那么整個(gè)社團(tuán)都會“暮氣沉沉”,談何發(fā)展?據(jù)了解,有的小社團(tuán)社長完全喪失了權(quán)威,全員渙散,自己也表示在任期內(nèi)不會再考慮舉辦任何活動。但,即便這樣,這位無法讓社員“聽話”的社長依然憧憬著社團(tuán)可以越辦越好,如今只好寄希望于下一任社長。
  社團(tuán)的發(fā)展需要激情,需要正確的榜樣來引導(dǎo)。社長是一個(gè)社團(tuán)的“靈魂人物”,理應(yīng)在提升社團(tuán)凝聚力上發(fā)揮著重要作用。甚至,有的時(shí)候,社長的個(gè)人魅力是對成員產(chǎn)生吸引力的一個(gè)重要方面。千里知行社的一名普通成員和記者說:“田程明(該社社長)是一個(gè)很熱情、很有感染力和號召力的人,他說做什么我們都會愿意做,因?yàn)槊恳淮位顒佣己苡腥ぃ材軐W(xué)到很多東西。”整合資源,小社團(tuán)亦可“大作為”
  小社團(tuán)的存在,一方面反映了一部分人的興趣愛好,另一方面也豐富了校園文化,增加了多元性。
  新生入校后常常會向從師兄師姐打聽哪些社團(tuán)影響力大,進(jìn)入哪些社團(tuán)能獲得更大的發(fā)展空間。不少學(xué)生在選擇社團(tuán)時(shí)具有功利化傾向,通常會以發(fā)展空間而非興趣愛好作為最重要的選擇標(biāo)準(zhǔn)?!坝植皇亲屇闾艄ぷ鳎亲屇闾襞d趣愛好”,千里知行社社長認(rèn)為,不少新生進(jìn)校選擇社團(tuán)時(shí)存在很大的誤區(qū),多半會選擇大社團(tuán)。這客觀上造成了一些小社團(tuán)難以招到新人。
  要想解決招新難、經(jīng)費(fèi)緊張、管理松散等諸多問題,擺脫惡性循環(huán),加強(qiáng)校內(nèi)外資源整合、積極發(fā)揮新媒體的作用等措施對于小社團(tuán)來說,不失為可以一試的辦法。
  在4月14日人力資源協(xié)會主辦的社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)交流會上,創(chuàng)意實(shí)踐社社長呂陽提出可以成立 “社團(tuán)共同體”,共享宣傳道具、活動發(fā)布渠道、會員庫等,加強(qiáng)合作。對于小社團(tuán)而言,如果可以將活動人員整合在一起,辦起活動來也將更加得心應(yīng)手,同時(shí)能增加社團(tuán)影響力,幫助社團(tuán)做大做強(qiáng)。此外,也可以整合校外資源,比如,與其他學(xué)校社團(tuán)舉行聯(lián)誼、建立交流機(jī)制、共同舉辦活動等等。
  以往社團(tuán)做宣傳愛弄 “老四樣”:擺臺、吆喝、發(fā)傳單、拉橫幅,在新媒體時(shí)代,小社團(tuán)也可以借助微博、人人等新媒體擴(kuò)大宣傳力度,整合媒介資源。
  人人網(wǎng)在學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)社交中占據(jù)很大比例,使用范圍非常廣。已經(jīng)有不少社團(tuán)在人人網(wǎng)上開通社團(tuán)公共賬號,也時(shí)??梢钥吹健爸黜摼卑l(fā)布一些活動信息,這些信息在網(wǎng)絡(luò)上被轉(zhuǎn)發(fā)、被評論、@別的學(xué)生,擴(kuò)散的范圍隨之不斷擴(kuò)大?!澳阆腩I(lǐng)略中華武術(shù)的魅力嗎……那就不要猶豫了,就在今晚18:30分素拓中心,中國夢傳統(tǒng)文化交流暨大學(xué)生特長挑戰(zhàn)晚會,我們等著您!”這是5月26日武協(xié)發(fā)在人人上的一條相當(dāng)常規(guī)的活動宣傳語,只要長時(shí)間滾動發(fā)布,其傳播效果并不亞于發(fā)傳單,而這可以為活動宣傳節(jié)省很大一部分開支。
  當(dāng)然,利用人人網(wǎng)等新媒體平臺推廣社團(tuán)活動,擴(kuò)大社團(tuán)影響力,也不是簡單地發(fā)布活動信息就能辦到的,更為重要的是“主頁君”要熟知活用網(wǎng)絡(luò)語言,還要主動增強(qiáng)與粉絲們的互動,提升新媒體宣傳的趣味性和有效性。
  其實(shí),無論是借外力給自己“輸血”,還是創(chuàng)造內(nèi)部力量給自己“造血”,不可否認(rèn)是,只有努力改變小社團(tuán)“惡性循環(huán)”的發(fā)展怪圈,才能讓更多的人參與到社團(tuán)這片別樣的天空里,才能建設(shè)更為多元的校園文化。