策劃,你真的懂嗎?
大學(xué)伊始,在我們都還沒有熟悉校園的時候,寫策劃的苦逼日子就向我們搖旗吶喊、步步緊逼:學(xué)生會及各種社團(tuán)、協(xié)會面試時,要求寫策劃書;參加各種比賽時,要求寫策劃書;連班里的團(tuán)日活動,也要求寫策劃書!從小到大,我們身邊都不會缺少兩位最好的決策者——親愛的父母,他們總會幫我們“策劃”好一切,而來到了大學(xué),你可以自由發(fā)揮了,有“話事權(quán)”了,,但此時反而不知從何入手,突然手足無措了,有木有?
另外,如果說大一第一學(xué)期的社團(tuán)組織是一個學(xué)習(xí)平臺,偶爾可以小試牛刀。那么第二學(xué)期的社團(tuán)則是實戰(zhàn)平臺,是時候檢驗成果大展拳腳?!岸嗍轮铩背蔀榱说诙W(xué)期的代稱,體現(xiàn)在繽紛的社團(tuán)組織活動,也體現(xiàn)在新老干事交接工作的年度換屆,劈頭蓋臉的活動策劃書席卷而來。
你被策劃打倒了嗎?策劃是否讓你絞盡腦汁?或許應(yīng)該問,過了這么久的學(xué)習(xí)和實戰(zhàn),策劃,你真的懂嗎?
策劃真的很難嗎?
為了更加全面地了解我校同學(xué)寫策劃的情況,本報記者對部分社團(tuán)的學(xué)生干部做了抽樣調(diào)查。調(diào)查結(jié)果表明,策劃效果不理想,策劃難題偏多。僅有2.86%的同學(xué)表示他的策劃與實際活動的吻合度能達(dá)到90%,而在一個策劃中,確定主題、人員安排、注意事項、備案、活動安排都是難題,其中活動安排所占的百分比略高。為什么策劃對一些同學(xué)來說那么難?而且策劃方案實施起來這么不理想呢?
分析調(diào)查結(jié)果我們了解到,其原因之一是接觸策劃時間短,無經(jīng)驗積累。調(diào)查顯示,在大學(xué)之前完全沒接觸過策劃的同學(xué)所占比例高達(dá)51.43%,換句話講就是說接近一半的同學(xué)是大學(xué)后才接觸策劃的。對于學(xué)生不熟悉寫策劃,覺得策劃陌生這個問題。我們采訪了校學(xué)生會科技學(xué)術(shù)部的部長林冰純,她坦言,曾經(jīng)自己也是如此。因為現(xiàn)在的高中很少需要學(xué)生組織活動,所以同學(xué)們大部分沒有接觸過策劃這回事。而到了大學(xué),許多的社團(tuán),班級,院系的活動,需要寫策劃,這就讓大家犯難了。另外的原因還有,指導(dǎo)大家了解策劃、如何策劃的課程也比較鮮見,所以大家對寫策劃往往是手足無措。在初次學(xué)習(xí)如何寫策劃時,更多的人傾向于向“度娘”(百度搜索引擎)索取策劃的相關(guān)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)。記者采訪了參與應(yīng)用文寫作課本編輯以及教學(xué)的方燕妹老師,當(dāng)被問及通過百度這種學(xué)習(xí)方式是否可取,她表示“學(xué)習(xí)知識的途徑本來就有很多種”,可是網(wǎng)絡(luò)的知識是不全面、不客觀的,因此要學(xué)好如何寫策劃書還必須翻閱相關(guān)的書籍、教材與參考書。
說到這,同學(xué)們不免會提到一個問題,那學(xué)校有沒有考慮開設(shè)針對策劃的課程?調(diào)查中,除了少數(shù)同學(xué)認(rèn)為可以納入必修或是偶爾開個講座外,77.14%的同學(xué)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)將策劃納入選修。方老師說,如果同學(xué)們認(rèn)為有這樣的需要,可以在期終教學(xué)評議會上向系里面反映,屆時學(xué)校會考慮將策劃列為公選課的。
你可以恨策劃,但你必須看清它
策劃,這個讓人又愛又恨的詞語。在很多人對它充滿困惑和無奈的同時,我們其實也不得不肯定一下它存在的一些必要價值??辞宀邉澋恼婷婺渴直匾?。
一是對于活動本身的。既然稱之為策劃,它必然有著統(tǒng)籌一個活動各方面的工作的價值。活動之所以離不開策劃,就因為活動本身存在不可預(yù)見性,必須依賴著一個策劃來保障,來維持活動的正常實施或是執(zhí)行。由此可見,策劃于活動而言既是基礎(chǔ)核心,也是一項保險措施。
二是對于我們而言,策劃的意義更遠(yuǎn)不止表面這么簡單。前面講到,策劃是活動的保障和核心。換言之,也可說是我們對于一項活動的把握程度和統(tǒng)籌力度。一份優(yōu)秀的策劃,考驗的就是策劃者對于整個活動安排的統(tǒng)籌和兼顧能力,而這些在策劃書中就已經(jīng)能夠體現(xiàn)。所以說,策劃最現(xiàn)實的作用就是鍛煉了同學(xué)們的統(tǒng)籌思維,還有便是組織能力和配置能力。當(dāng)然,作為文字類的產(chǎn)物,對大家的文字功底,書面表達(dá)能力同時也是一種鍛煉和提高。
另外,策劃與其說是對我們組織能力的考驗,倒不如說是對全面性思維的培養(yǎng),對各種可能發(fā)生的意外情況的防范能力即危機(jī)感的提升。
在大學(xué)之前,同學(xué)們大多并沒有對自己的未來有過多的擔(dān)憂或者考慮。因為高中時代,我們幾乎都只有一個目標(biāo),就是沖過千軍萬馬,來到自己心儀的大學(xué)校園。每天三點一線的生活讓大家并沒有過多的危機(jī)感。而到了大學(xué)不同,很多事情沒有人替你安排,都要自己去準(zhǔn)備,去規(guī)劃。對于自己專業(yè)的理解,對于未來的就業(yè)安排,所有的這些,都在強迫我們必須有合理的、全面性的安排,才能在踏入社會后有對應(yīng)的資本去支持自己的發(fā)展。
策劃其實在無形改變著我們從小學(xué)到中學(xué)以來,那種相對單一的思考模式,思維方法。強制地要求著同學(xué)們將一件看似簡單的事物,考慮出它存在的所有可能性發(fā)展。無論是否存在發(fā)生的可能性,都要做出相應(yīng)的備案或者應(yīng)對措施。這個過程,要求著策劃者不斷完善自身思維的全面性,強化自身看待事物能力。
現(xiàn)在的大學(xué)很多都有一門功課,即職業(yè)生涯規(guī)劃課。這一門在同學(xué)們眼中看似無趣、無聊的課程,若是深究其根本,不外乎就考驗著我們對未來的預(yù)見能力,配置能力,防范能力等等。而這些,幾乎都能從策劃中或多或少的習(xí)得。可以說,一個對自身未來的職業(yè)生涯有良好規(guī)劃的人,在做策劃方面肯定也是出類拔萃的。我們可以這樣看,一個活動是一次小策劃,而人生就是一個大活動,需要的無非就是一個大策劃。詳盡的活動安排和全面的備案,才能使我們在未來的發(fā)展中時刻立于不敗之地,而要全面地去發(fā)現(xiàn)和提升自己這些能力,更要依靠自己努力學(xué)習(xí)。
寫好策劃,我有招
四月與五月,注定是個忙碌的月份。細(xì)看校園里的各個團(tuán)體,幾乎都在準(zhǔn)備著大大小小的各種活動。其中自然少不了策劃。談及寫策劃書時,大家就各有看法了。
“XX活動策劃書、活動背景、活動目的及意義、活動主題、活動地點時間、活動開展、經(jīng)費等”不論百度搜索出的策劃書規(guī)范格式還是請教于他人得出的策劃書大致模樣不外乎這幾大框架,有寫活動策劃的經(jīng)歷的同學(xué)都能從這幾方面著手,即使具體詳盡的內(nèi)容尚未成型,一套完整的格式就出現(xiàn)在腦海并嫻熟出現(xiàn)在筆下。幾乎千篇一律的活動目的、活動意義,“萬金油”般在各個方案都可以捕捉到,“提高同學(xué)們對活動參與的積極性、豐富大學(xué)校園文化生活、促進(jìn)同學(xué)們的全面發(fā)展……”是的,說起來挺簡單,那到底怎么樣才能完成一份好的策劃呢?大神們各有看法。
策劃要有四前提——方燕妹老師(管理工程系文秘教研室)
提及如何寫好策劃時,方老師給了我們四個前提:第一,明確目標(biāo),即你的策劃要達(dá)到什么目的。不論什么策劃方案,都必須有一定的目的,不然策劃出沒有意義。第二,領(lǐng)會意圖,充分了解客戶意圖,商業(yè)指向,也就是要了解你所面對的群體;第三是仔細(xì)考慮內(nèi)外條件,包括場地、資金與途徑等。策劃要符合實際,要在主辦方可以達(dá)到的能力范圍內(nèi)去最最好的打算;第四,必須要合適、合度、創(chuàng)新且具有可操作性。創(chuàng)意是策劃的靈魂,可操作性是前提,如果連最基本的可操作性都沒有,再好、再有創(chuàng)意也是失敗的策劃。
優(yōu)秀的策劃=有創(chuàng)意的策劃書+有行動力的執(zhí)行——司徒慧明老師(旅游系會展教研室)
在司徒老師的眼中,優(yōu)秀的策劃沒有一定的評分標(biāo)準(zhǔn),策劃書優(yōu)秀不一定就說明這個策劃成功了,策劃是一個策劃+執(zhí)行的過程,只有兩方面都做好了,那策劃才叫成功,如果真要有標(biāo)準(zhǔn),那優(yōu)秀的策劃=有創(chuàng)意的策劃書+有行動力的執(zhí)行。
與方老師的觀點一樣,司徒老師同樣覺得創(chuàng)意很重要,創(chuàng)意源于生活。老師還給我們提出了這樣的建議,記住不可以閉門造車,當(dāng)你要做一份策劃方案時,首先要做的是走進(jìn)市場和受眾人群中,去了解他們的需要,這樣你的策劃就會做得適應(yīng)消費者,而不知適合你自己,這樣不僅可以提高活動策劃與實際的吻合度,同樣創(chuàng)意或許也會從中來。有行動力的執(zhí)行少不了團(tuán)隊合作,策劃是一個綜合性很強大的工作,不是單寫一份策劃案就可以了,需要團(tuán)隊所有人的執(zhí)行和配合,成員間能充分的考慮各個方面的問題與細(xì)節(jié)。 最后,老師還強調(diào)每一份策劃都有它的優(yōu)點,這就要求策劃者要善于發(fā)現(xiàn),善于借鑒。
學(xué)習(xí)不間斷,策劃要詳細(xì),備案盡完善——林冰純(學(xué)生會科技學(xué)術(shù)部部長)
對于寫好策劃,學(xué)生會科技學(xué)術(shù)部部長林冰純是這樣主張的。寫策劃也是一門技能,需要自己學(xué)習(xí)和積累。不過值得提醒的是,網(wǎng)絡(luò)上的策劃并非百分百的適用,也需要自己多注意選擇。
何為一份完美的策劃。她的答案是,精煉易懂,表達(dá)不模糊,詳細(xì)有序。這三個方面之中,又以詳細(xì)有序最為重要。
同時,一份好的策劃還需要一份好的備案。她認(rèn)為,一份最完善的備案,內(nèi)容和價值是可以和一份標(biāo)準(zhǔn)策劃相媲美的。因為備案同樣必須具有高度的可行性,才能在突發(fā)情況下得到充分的使用。而這些,也關(guān)系到策劃和活動的契合度,直接影響著策劃與現(xiàn)實的吻合度。
最后,林冰純希望大家認(rèn)識到,策劃雖然費時間,但確實可以鍛煉自己。策劃能使自己思路明晰,更加全面的去把握一場活動的動態(tài)和流程。而且將來我們走上社會,策劃也是我們必不可少的一部分,在大學(xué)有所接觸,也不失為一種鍛煉和熟悉,對將來打下一定的基礎(chǔ)。