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第337期
健全溝通機制 創(chuàng)建和諧校園
本報訊(記者陳博 學生記者謝海峰 李廣飛 學生通訊員 吳楊)每周四下午,任一同學都可以前往體育中心門前,在一張表格上簡要填上對學校某方面的意見或建議,交給學生干部,就可能成為學校改革發(fā)展的新措施。這是本學期建立健全校園溝通機制,創(chuàng)建和諧校園的最新做法。
每周四受理學生提案
從本學期開始,每周四下午,由校團委組織的學代會、研代會下屬各專門委員會將集中“擺攤設點”,受理學生意見和建議,給出回執(zhí),并于下周四公開向同學們反饋學校相關部門的答復。
3月25日是首個接待日。記者在現(xiàn)場看到,創(chuàng)業(yè)實踐委員會、學務管理委員會、文體活動委員會、對外聯(lián)絡委員會、生活服務委員會和學術創(chuàng)新委員會等六個部門一字排開,前來提意見的同學絡繹不絕。各專門委員會給每位前來提案的同學一張表格,表格分上下兩欄:上欄是寫出自己的提案,交給專門委員會;下欄是回執(zhí)。提出提案的同學可以憑回執(zhí)在下周四的接待日獲取反饋信息。
學代會工作人員在收到提案后會對提案進行整理,然后向?qū)W校相關職能部門反映。首個接待日當天一共受理52個不同方面的提案,涉及到教務、后勤、校風學風等方面。
剛剛遞交完提案的大一同學王歡說:“專門委員會的接待日讓我們與學校的聯(lián)系加強了,我也希望這個活動能夠長久有效地堅持下去?!币晃谎芯可瑢W說:“這樣的活動形式很好,方便了我們與學校的溝通。但也希望專門委員會的工作不要流于形式?!?br>“了不起的專門委員會”
“學代會、研代會成立專門委員會接受學生提案,是受兩會啟發(fā),充分發(fā)揚校園民主,創(chuàng)建和諧校園的嘗試”。校團委書記王前哨說:“大學生參與校園事務向來十分熱情,但長期以來缺乏固定、切實有效的常態(tài)機制。我們由學生會、研究生會設立若干個專門委員會,就是要為同學們提供這樣一個平臺,暢通學生和學校的溝通渠道?!?br>2009年11月,在我校學生代表大會、研究生代表大會召開之際,各專門委員會正式成立,專門委員會設有主席團,主席團下設有學術創(chuàng)新委員會、學務管理委員會、生活服務委員會、創(chuàng)業(yè)實踐委員會、對外聯(lián)絡委員會、文體活動委員會6個分會,由校團委直接指導,旨在負責溝通解決廣大學生集中反映的學習生活中面對的具體問題,發(fā)揮其在學校與全校學生間的橋梁紐帶作用。
成立后不久,專門委員會就干了一件具有轟動效應的“活兒”,在學校行政樓舉辦了一次與學校各二級單位對接會議。全體在校領導出席,學校各二級單位領導全部參加,直接回答現(xiàn)場150余名學生代表提出的112條意見建議。事后,專委會對這些意見和答復分門別類,整理成500份簡報,印發(fā)到班級。這個會一開,參加會議的同學都感到心情舒暢,而往日怨聲載道火藥味十足的校園BBS隨后就“風平浪靜”。
溝通從對接會開始,但并未止步于對接會。各專門委員會與相關部門結成對子,委員會干部經(jīng)常帶著從同學們那里搜集來的問題去“拜訪”對口部門負責人。每周整理成20多頁的簡報。記者翻開2009年第二期簡報,看到學生代表們提出的73個問題,事無巨細,大到校園規(guī)劃,小到籃球架破損,一一列入其中,而學校各職能部門對這些問題也一一認真回復。一些原來還懷疑專門委員會是不是“花架子”“走過場”的同學,見到簡報后不由得連呼:“這些專門委員會了不起?!?br>溝通創(chuàng)造和諧
事實上,溝通早已成為我校校風特質(zhì)之一,成為學校最可寶貴的傳統(tǒng)。從2005年9月開始,每年軍訓期間,分管學生工作的黨委副書記劉可風都會讓5000名新生跟隨自己一字一句念出手機號碼,這個場景已經(jīng)成為歷屆中南大新生最溫暖的記憶。面向全校學生公布自己的手機號碼,意味著平均每天要回復50條學生短信或電話。在劉可風的帶領下,各學院分管學生工作的書記、學生輔導員都在新生報道之際就向家長和學生公開手機號碼,隨時解答學生和家長的問題。
而學校許多涉及到學生切身利益的決策,基本上都是在與學生充分溝通的基礎上形成的。例如在本科生宿舍實行夜間“熄燈斷網(wǎng)”制度。劉可風說,之所以出臺這個制度,就是不斷接到學生反映寢室同學通宵上網(wǎng)玩游戲嚴重影響生活學習的短信后,反復權衡,判斷有利于絕大多數(shù)同學成長成才。這一措施出臺之后,也收到不少同學的反對意見,“擇其善者而從之”,再進行微調(diào),完善,經(jīng)過近一年的實施,學生們的作息也回到了正軌。
和師生及時、直接溝通,已經(jīng)成為我校上至校領導,下到各職能部門工作人員的日常事務之一。黨委宣傳部部長肖翠祥透露,學校幾位主要領導就經(jīng)常身披“馬甲”“潛伏”在學生論壇上,教務部辦公室負責人因為經(jīng)常在校園BBS上回答問題被學生認出,索性公開身份,常就教務工作征求學生意見,比如2009年底反考試舞弊的政策,就是在網(wǎng)上問計師生的結晶。而校報、新聞網(wǎng)等校園媒體,更是隨時針對師生反映的熱點問題展開調(diào)查采訪,發(fā)出權威聲音。校報從2009年9月開設專欄《一周網(wǎng)上熱點》,關注校園熱點話題,頗受師生歡迎。春天因為陽光而明媚,校園因為溝通而和諧。