3月1日,化學(xué)學(xué)院的時偉杰老師走進(jìn)5N教學(xué)樓103教室,在上課前輕輕地拿起校園卡在講臺的機(jī)柜上刷一下。隨著一聲提示音后,只見教室里的幕布、投影機(jī)、計算機(jī)等多媒體設(shè)備全部自動開啟?!拔覀冊僖膊挥蒙险n前跑去多媒體控制中心領(lǐng)鑰匙了,也不需要自己開、關(guān)各種設(shè)備。這多虧了學(xué)校智慧校園?!睍r偉杰高興地說。
讓時偉杰嘖嘖稱贊的智慧校園是學(xué)校推動內(nèi)涵發(fā)展的又一“力作”:從看得見的教學(xué)、科研和管理輔助設(shè)備、設(shè)施現(xiàn)代化升級改造,到摸不著的校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)鏈路暢通,都實現(xiàn)了“舊貌換新顏”,為“雙一流”建設(shè)插上了“騰飛的翅膀”。
如今,師生們置身于這所省屬院校校園中,只需動動“指尖”,就能隨時隨地使用校內(nèi)免費開放的無線和有線網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、交流,享受“網(wǎng)上辦事大廳”一站式全服務(wù)的便利。
上下協(xié)力齊落實
2017年4月,智慧校園建設(shè)啟動伊始,黨委書記徐劍波對智慧校園建設(shè)提出要求:“現(xiàn)代化的智慧校園是學(xué)校躋身‘雙一流’大學(xué)的支撐條件,要高度重視智慧校園建設(shè),爭取建成國內(nèi)外一流的信息服務(wù)平臺,并進(jìn)一步改進(jìn)學(xué)校服務(wù)社會的技術(shù)手段,提升學(xué)校在師生和社會各界人士心目中的魅力?!?br />
當(dāng)年6月,學(xué)校出臺了《山東農(nóng)業(yè)大學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)項目實施意見》,確立了領(lǐng)導(dǎo)小組,初步明確各分項目的建設(shè)內(nèi)容和單位等。
面對紛繁蕪雜的工作,領(lǐng)導(dǎo)小組組長、校長張憲省靠前指揮,親自調(diào)度,要求項目組考慮全面,把工作做實做細(xì),深入有關(guān)部門和學(xué)院,調(diào)研了解實際需求,反復(fù)研討論證實施方案,真正把好事辦好,同時也要體現(xiàn)前瞻性,為學(xué)校未來發(fā)展打出“提前量”。
2017年9月,學(xué)校開始了第一批項目設(shè)備采購,這也意味著智慧校園建設(shè)進(jìn)入實施階段,真正開始落地了。
為了不影響師生的正常工作、學(xué)習(xí)和生活,項目施工盡量安排在寒暑假和師生休息時間。項目領(lǐng)導(dǎo)小組副組長、副校長王振林說,“往往是這邊一放假,那邊施工就緊鑼密鼓開始了?!?br />
每天,工作人員都在工地上做協(xié)調(diào)、監(jiān)管工作,甚至每天晚上都干到凌晨才收工,汗水浸透衣衫也從不喊苦叫累。從教室多媒體的布線、安裝、調(diào)試,到網(wǎng)絡(luò)光纖的鋪設(shè),這些工作看似簡單,但每一個環(huán)節(jié)都需要工作人員反復(fù)檢查。下雨時,他們還要趕緊用防水布蓋好施工現(xiàn)場,避免管道進(jìn)水。
就這樣,全校上下齊心協(xié)力,校園內(nèi)視頻監(jiān)控、車輛門禁、網(wǎng)上“一站式”辦公大廳、數(shù)據(jù)中心等后續(xù)項目都得到步步落實,智慧校園建設(shè)穩(wěn)步向前。
校園安全高速網(wǎng)絡(luò)全覆蓋
多校區(qū)整網(wǎng)改造不是一件容易的事兒,這在國內(nèi)高校都很少見?!敖ㄔO(shè)智慧校園離不開優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,再大的困難也要克服,一定要做好有線和無線網(wǎng)改造升級?!备毙iL王振林叮囑工作人員要始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求。
經(jīng)過短短兩個多月的時間,需求調(diào)查、鋪設(shè)線路、設(shè)備購置、現(xiàn)場測試、運行優(yōu)化等工作穩(wěn)步推進(jìn),實現(xiàn)了萬兆到樓宇、千兆到桌面的目標(biāo),也解決了室內(nèi)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)混亂、IP地址緊張、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性差等問題。
現(xiàn)在,師生只需實名認(rèn)證一次,之后無論在校園何處,所用的無線設(shè)備便可長期得以高速穩(wěn)定地“暢游”在網(wǎng)絡(luò)世界。
食科學(xué)院2016級學(xué)生張子瀅正忙著準(zhǔn)備碩士研究生考試,每天用自己平板看網(wǎng)上的視頻、課件等輔導(dǎo)材料?!艾F(xiàn)在有了無線網(wǎng),終于不用擔(dān)心流量問題了,速度也很快?!焙蛷堊訛]一樣,很多學(xué)生對如今的校園網(wǎng)絡(luò)連連稱贊。因為以前學(xué)生在宿舍無法登陸學(xué)校校園網(wǎng)主頁上的圖書、教務(wù)等內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng),選課和查閱圖書館電子資源都要去電子閱覽室,尤其選課時同學(xué)們都集中在一起很不方便。現(xiàn)在,學(xué)生們登錄學(xué)校開放的無線網(wǎng)后,用手機(jī)、平板、筆記本可以隨時隨地選課、進(jìn)網(wǎng)上圖書館查閱資料了。
在課堂上,老師們還能利用高速有線網(wǎng)絡(luò)鏈接有關(guān)數(shù)據(jù)庫,現(xiàn)場向?qū)W生演示獲取有關(guān)資料的方式和途徑,并講解資料內(nèi)容。而科技站園里示范點里的傳感器、實驗室數(shù)據(jù)傳輸儀器等科研設(shè)備也可連接校園無線網(wǎng),不用在室內(nèi)外布線就能使用,移動時也很方便。
更讓人意想不到的是,學(xué)校還面向師生建立了“全球大學(xué)無線漫游系統(tǒng)(eduroam)”,讓他們有了“國際化”的身份。這也意味著老師們不論到國內(nèi)外哪個地方,都可以借助對方校園網(wǎng)中存在名稱為“eduroam”的無線網(wǎng)絡(luò),只要輸入學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的賬號(格式:賬號@sdau.edu.cn)和密碼就能享受免費網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。
有了有線、無線網(wǎng)絡(luò)校園全覆蓋“護(hù)航”,學(xué)校監(jiān)控、車輛門禁系統(tǒng)升級等很快得以實施?!耙郧笆沁h(yuǎn)距離讀卡系統(tǒng),外來車輛進(jìn)來時我們要登記車牌號、進(jìn)校時間等,現(xiàn)在直接識車牌進(jìn)去就行了,速度快了。在校老師也不用辦卡了,還省去了原來的卡費?!闭勂饘W(xué)校新?lián)Q的車牌識別系統(tǒng),學(xué)校南門保安師傅劉岱良很滿意。學(xué)校監(jiān)控系統(tǒng)也覆蓋了幾乎整個校園,讓師生在這里工作、學(xué)習(xí)、生活更安全。
“為了各校區(qū)網(wǎng)絡(luò)‘高速公路’穩(wěn)定有序運行,學(xué)校在這次有線和無線改造升級中專門設(shè)立了‘雙路線’,并且讓光纖直接通達(dá)南北校區(qū)?!本W(wǎng)信中心主任孫建迎說。也就是在南北校區(qū)之間修建了兩條獨立的網(wǎng)絡(luò)連接通路,它們在城市的不同位置,相互之間互為備份、不受影響。因此當(dāng)一個路線出現(xiàn)故障,另一個路線只要正常運行,各校區(qū)的網(wǎng)絡(luò)仍可正常使用。
教學(xué)多媒體技術(shù)全自動
“教室里有了智能多媒體網(wǎng)絡(luò)中控系統(tǒng),還換上了高流明長焦激光投影機(jī)、免佩戴式吊麥擴(kuò)聲系統(tǒng)?!焙秃芏嗬蠋熞粯?,信息學(xué)院田祥老師很滿意現(xiàn)在的教學(xué)多媒體系統(tǒng)。
以前很多老師常常為課前時間緊張而苦惱:提前到教室多媒體控制中心領(lǐng)鑰匙,再到教室打開投影儀、講臺上機(jī)柜里的電腦等,僅準(zhǔn)備就用去近二十分鐘的時間?,F(xiàn)在有了多媒體網(wǎng)絡(luò)中控系統(tǒng),教師只需在講臺機(jī)柜上刷一下自己的校園卡,就能一鍵啟動教室內(nèi)所有多媒體設(shè)備。
“刷卡后,系統(tǒng)會將老師的個人信息與最新課表信息進(jìn)行比對。信息不匹配也不影響正常開啟設(shè)備使用,但系統(tǒng)后臺會給管理人員發(fā)出異常上課警示。”孫建迎說。如果老師臨時忘記帶校園卡,也可聯(lián)系中控系統(tǒng)值班室工作人員,通過遠(yuǎn)程、白卡或鑰匙開機(jī),還能借用相鄰教室上課老師的校園卡打開設(shè)備。
傳統(tǒng)多媒體教學(xué)擴(kuò)聲設(shè)備大多為固定在講臺上的話筒,或隨身攜帶的藍(lán)牙無線麥克風(fēng)。前者只能擴(kuò)出講臺上的聲音,因此老師上課時無法走進(jìn)學(xué)生中間;后者雖實現(xiàn)了“一師一麥”,老師也能邊講課邊到學(xué)生跟前交流,但無法擴(kuò)出學(xué)生回答問題的聲音,且每天都要充電。
為攻克這個難題,早在兩年前,學(xué)校就與山東大學(xué)和相關(guān)企業(yè)溝通,希望能“量身定制”研發(fā)一款靈敏度高且價格較低的教室麥克風(fēng),能分離并清晰地擴(kuò)出老師和學(xué)生的聲音,且屏蔽風(fēng)扇、桌椅等噪音,方便教師在課堂上和學(xué)生互動。經(jīng)過反復(fù)溝通和試驗改進(jìn),這款擴(kuò)聲系統(tǒng)終于“問世”了,也就是現(xiàn)在學(xué)校教室里用的免佩戴式吊麥擴(kuò)音系統(tǒng)。
“大教室和光線較亮的陽面教室內(nèi)都換成了激光投影儀,我們坐在最后一排也看得很清楚。而且老師課件中的圖片和文字顏色更逼真、細(xì)致、清晰了,在生產(chǎn)中看到實物,我們一下就能與生產(chǎn)實際‘對號入座’?!闭勂鸾淌依镄碌耐队皟x,動科學(xué)院2016級學(xué)生左柯銘“豎起了大拇哥”。不單單如此,這些新的激光投影儀還能長時間保持高亮度,不用換燈泡,關(guān)機(jī)也無需散熱等待,使得維護(hù)和使用成本大大降低。
在這次智慧校園建設(shè)中,外國語學(xué)院多媒體語音訓(xùn)練室、多功能語言實訓(xùn)室和翻譯實訓(xùn)室等也得到了完善。據(jù)外國語學(xué)院趙巍巍老師介紹,上翻譯實訓(xùn)室課時,教室里的每臺電腦上都能顯示出所有學(xué)生的翻譯結(jié)果,方便師生們共同討論,讓學(xué)生更好地了解自己翻譯的不足之處,有針對性地提高。訓(xùn)練室里也實現(xiàn)了可視授課,讓學(xué)生在各自的顯示器中都能清晰地看到老師的面部表情、口型等,有助于讓學(xué)生觀察發(fā)音細(xì)節(jié)。
網(wǎng)上辦公系統(tǒng)一站式全服務(wù)
為了實現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑路,師生少跑腿”,學(xué)校把各個“碎片式”的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)集成起來,并新增必須的系統(tǒng),在校園網(wǎng)主頁上建立了“一站式網(wǎng)上辦事大廳”,還配備了手機(jī)客戶端,在辦公樓、教學(xué)樓大廳設(shè)立自助終端。這個“大廳”結(jié)束了“信息孤島”現(xiàn)象,因為師生只需要一個賬號密碼就可進(jìn)入“大廳”辦所有的事。
點開“大廳”,辦公服務(wù)、公共服務(wù)、學(xué)工服務(wù)等50余項可用應(yīng)用赫然入目。師生在里面發(fā)布與收看文件、預(yù)約報賬、收發(fā)郵件、自助開通相關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等。需要上傳文件時,有關(guān)部門、學(xué)院工作人員輕輕點擊,輸入有關(guān)信息后,“靜待”審批流程完成就可,不用再跑四五個辦公室找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章了。同時,系統(tǒng)還自動給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員發(fā)短信,提醒他們在規(guī)定的時間內(nèi)逐級完成審批。
“墻面磚脫落,便池?fù)p壞,下水堵塞”“地簧底地面磚破損3塊”“樓管阿姨太暖心了,總是幫我們收被子”……這些都是“大廳”中后勤服務(wù)平臺上的留言,上面還清楚地顯示著詳細(xì)的地址。對于師生們提出的問題,每天后勤處有關(guān)負(fù)責(zé)人都隨時查看,并及時派人到現(xiàn)場解決、跟進(jìn)。
和后勤處一樣,校工會、學(xué)工處、人事處、財務(wù)處、資產(chǎn)管理處、基建處等部門都在“大廳”中設(shè)立了辦公服務(wù)系統(tǒng),讓師生們能很快找到網(wǎng)上辦事“窗口”。
“我們不到兩分鐘的時間就辦完了新生入學(xué)手續(xù),真是太快了?!闭勂鹑ツ耆雽W(xué)時的體會,和很多同學(xué)一樣,水土學(xué)院2018級新生鄧靜感覺效率太高了。事實上他們在入校之前就通過掃碼錄取通知書里的二維碼,進(jìn)入“大廳”中的“學(xué)工系統(tǒng)”,填寫信息、完成注冊,還知道了自己所在的班級、宿舍等信息,也清楚了需要學(xué)習(xí)的課程及注意事項。而在入校報到現(xiàn)場,他們僅需登記軍訓(xùn)服裝信息、領(lǐng)取宿舍鑰匙就行。
對于在校生來說,他們在手機(jī)客戶端登錄后,可使用獎勤助補(bǔ)貸、線上項目申請、課表、成績查詢等擁有近20個學(xué)生應(yīng)用功能?!霸谶@個系統(tǒng)里,一鍵簽到、網(wǎng)上請假、畢業(yè)生離校手續(xù)辦理等快捷方便。我們還可以在里面隨時和輔導(dǎo)員交流想法、請教問題,不用每次都去辦公室找老師了?!睓C(jī)電學(xué)院2016級學(xué)生李浩東說。簽到時學(xué)生只需打開手機(jī)中的“位置信息”,定位、上傳自拍照完成就行,這一系列操作僅需幾十秒即可完成。
學(xué)校里很多老師在做動植物基因測序研究時需要檢測1000個左右的樣品,而一個樣品的基因測序數(shù)據(jù)量就需2G到5G的存儲空間,甚至有的要10G,在普通計算機(jī)上很難同時存儲這些數(shù)據(jù),更談不上數(shù)據(jù)分析了,只能花錢去國內(nèi)為數(shù)不多的幾個超算中心繼續(xù)后面的研究。在智慧校園建設(shè)中,學(xué)校新建了農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)云計算平臺及虛擬化平臺?!拔覀冇辛俗约旱某阒行模郧靶枰荒甑絻赡陼r間的研究,現(xiàn)在幾天就完成了。我們把自己的數(shù)據(jù)與國內(nèi)外有關(guān)數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,尋找規(guī)律,進(jìn)行模擬預(yù)測,有很多意想不到的收獲?!毙畔W(xué)院孫曉勇教授興奮地說。和孫曉勇一樣,現(xiàn)在全校8個學(xué)院近百名教師利用這個平臺做數(shù)據(jù)建模、動力模擬、仿真計算等。
如今,學(xué)校智慧校園建設(shè)仍在不斷完善。我們期待越來越多的現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)入校門,不斷提升學(xué)校軟實力。