電子報
電子報
- 第1717期

水立方的藍色記憶



安檢協(xié)查員


驗證員


檢票員


  1月31日,我們作為“好運北京”2008年中國游泳公開賽志愿者走入了水立方。比賽一直持續(xù)到農(nóng)歷新年才結(jié)束,志愿者們稍事休息,正月初七又投入到2月19日開始的第16屆國際泳聯(lián)跳水世界杯賽的準(zhǔn)備工作中。1名經(jīng)理、2名副經(jīng)理、21名主管、55名助理、543名“前線”志愿者,共同構(gòu)成了水立方兩場測試賽觀眾服務(wù)志愿者團隊,這是水立方各業(yè)務(wù)口中志愿者人數(shù)最為龐大的群體,占全部志愿者數(shù)量的60%以上。
  我們的工作職責(zé)分為場館前院 (持票觀眾可以到達的區(qū)域)和后院(僅注冊人員可以到達的區(qū)域)兩個部分。前院的工作內(nèi)容包括觀眾進場和退場引導(dǎo)、步行人流控制、檢票、流通區(qū)域引導(dǎo)、無障礙服務(wù)、信息咨詢、公共廣播、寄存服務(wù)、吉祥物表演和拉拉隊組織等,后院的工作主要是在注冊分區(qū)入口和交叉點提供證件查驗服務(wù)。往屆奧運會,觀眾服務(wù)一般采用外包的形式交由國外成熟的活動企業(yè)或公司獨立運作。這次北京奧運會,觀眾服務(wù)將完全由我們中國人自己為前來觀賽的國內(nèi)外觀眾提供全方位的服務(wù)。
  觀眾服務(wù)的崗位職能差別很大:有人在擁擠的大廳進行觀眾引導(dǎo),也有人在冷清的地下二層停車場負責(zé)驗證;有人在寒冷的室外進行安檢協(xié)查和檢票,也有人在溫暖的坐席為觀眾觀賽服務(wù)。所以,水立方觀眾服務(wù)工作采用輪崗方式,以保證每位志愿者都能體會不同的工作崗位。無論什么崗位,在大家的臉上都能看到敬業(yè)與專注:再冷清的驗證點,也絕不會離崗失職;再繁重的引導(dǎo)工作,也絕不會影響工作狀態(tài);再不被理解的話語和情緒,也絕不會“掠”去他們臉上的微笑。
  輪崗機制讓志愿生活更加豐富,但也給我們提出了更高的要求。志愿者隨著崗位的變化,每天都要熟悉不同的環(huán)境,面對不同的問題。幸好水立方觀眾服務(wù)志愿者們有兩個“法寶”。第一個“法寶”是觀眾服務(wù)運行管理手冊。這本冊子讓我們的工作程序化、制度化,既提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量,也增強了志愿者應(yīng)對緊急事件的能力。第二個“法寶”是我們的袖標(biāo)。它是大家設(shè)計出來的,是對水立方標(biāo)志的再創(chuàng)新。每次大家上崗佩戴袖標(biāo),都會油然升起一種神圣感和自豪感,同時也感到自己肩上的責(zé)任。
  由于水立方經(jīng)常全天都有比賽,觀眾服務(wù)志愿者分成上、下兩班。雖然上午的比賽都是10點鐘開始,但是志愿者的準(zhǔn)備工作提前幾個小時就開始了,上早班的同學(xué)們天不亮就起床,一般都會提前5分鐘到約定地點。雖然這段時間早上特別冷,可是每天班車都是6點鐘準(zhǔn)時發(fā)車,從來沒有因為一個人遲到而延誤過。
  很多驗證員的工作地點與比賽場地僅一墻之隔,而坐席服務(wù)員更是處于觀看比賽的最佳位置。當(dāng)喝彩聲一次次地傳入志愿者耳中,大家都沒有放松過對自己的要求,驗證員沒有一個離開過自己的崗位,坐席服務(wù)員更是常常面對觀眾站立,方便發(fā)現(xiàn)異常情況。大家的腿都站酸了,嗓子都喊啞了,檢票的手都冷得伸不開,但沒有一個人抱怨過,更沒有人說過“放棄”。
  在服務(wù)中,志愿者們還以自己的熱忱關(guān)懷著每一個需要幫助的人。2月23日晚上8點多,男子雙人10米跳水比賽剛剛結(jié)束,一位比賽中途外出的阿姨非常擔(dān)心留在場館里的女兒和放在座位上的貴重物品,因此就近找到工作人員安檢大棚,想從那里進入場館。此時,觀眾服務(wù)經(jīng)理已經(jīng)通過安保部門了解到這一狀況,并通過“集群電話”向現(xiàn)場服務(wù)志愿者發(fā)布了尋人消息。志愿者主管高蔚然主動跟安檢處工作人員溝通,并親自帶領(lǐng)這位阿姨通過工作人員安檢大棚很快到達坐席進行尋找,部分坐席區(qū)的觀眾服務(wù)志愿者也加入到尋人隊伍中。在大家的努力下,這位阿姨終于找到了女兒。
  由于水立方外面還在施工,為了觀眾的安全,觀眾入口設(shè)在了東面,但是觀眾下車地點卻在場館的西面。這就意味著測試賽期間,觀眾入場和退場都要繞水立方半周多。一天比賽結(jié)束,一位觀眾找到志愿者何逸群,告知家里老母親來觀賽,腿腳特別不便利。何逸群馬上到“嬰兒車與輪椅寄存處”借來輪椅。老奶奶的家人看著眼前這個個頭不高、只穿著薄薄制服的女生連連說:“小志愿者,謝謝你了,你還是回去吧,我們自己慢慢走就行了?!钡我萑簠s說:“沒關(guān)系,我來推老奶奶?!痹诩胰说膸椭?,她把老奶奶扶上了輪椅,沿觀眾通道走了出去。一路上,她還主動詢問老奶奶一家觀看比賽的感想,并為他們介紹“水立方”和奧運會賽事。老奶奶的家人也被何逸群的真誠和熱心感染,與何逸群聊起了家常。周圍的觀眾看到志愿者的服務(wù)如此周到,不禁感慨:“看人家小志愿者多不容易,穿這么少還一直陪著走出來。”到了觀眾乘車點,老奶奶心疼地拉著何逸群的手說:“小姑娘,謝謝你??!趕快回去吧,可別把你凍著了。”
  水立方的日子,我們終生難忘的藍色記憶。
 ?。▏矣斡局行挠^眾服務(wù)團隊供稿)